Este faq apresenta a nomenclatura padrão do sistema, portanto caso sua rede adote nomenclaturas diferentes, esteja atento aos caminhos demonstrados.
Alguns exemplos de nomenclaturas diferentes que podem ter sido adotadas:
- de Aluno para “Estudante”, “Estudante/Criança”;
- de Colaborador para “Servidor”;
- de Composição de Ensino para “Etapa de ensino”;
- de Ano Escolar para “Agrupamento/Ano”;
- de Escola para “Unidade de ensino”, “Unidade escolar”, “Unidade educacional”;
- de Contrato para “Vínculo”;
- de Necessidade Especial para “Deficiência”, “Tipo De Deficiência, Transtorno Ou Ah/Sd"
¶ O que é o Sagres Tribunal de Contas?
O SAGRES é um sistema de prestação de contas eletrônica que visa facilitar a gestão e a fiscalização dos recursos públicos. Ele permite que os gestores tenham acesso a informações gerenciais e simplifiquem a prestação de contas ao Tribunal de Contas. O sistema é utilizado por municípios e órgãos públicos para coletar dados sobre execução orçamentária, financeira, licitações, contratos e pessoal, promovendo maior transparência e controle social.
O SGE Ponto iD, por ser uma ferramenta de gestão voltada para a Secretaria de Educação, oferece funcionalidades que permitem a exportação de dados educacionais, simplificando a elaboração da prestação de contas para essa pasta nos municípios. Neste FAQ, explicaremos as ações necessárias para realizar a prestação de contas junto ao Tribunal de Contas, promovendo transparência, confiabilidade e praticidade ao utilizar as informações já inseridas no sistema.
¶ O que é necessário fazer?
¶ Atualizar ou inserir informações da secretaria
Acesse as configurações do sistema no seguindo o caminho: Configurações > Geral > Estrutura da Secretaria. Os campos que devem receber informações são:
- Código da Unidade Gestora - de acordo com o manual do Sagres esse código é disponibilizado no arquivo Educacao.xsd
- Nome da Unidade Gestora - nome da secretaria. Exemplo: Secretaria Municipal de Educação de Goiânia-GO
- CPF do Responsável - cpf do responsável pela unidade gestora. Exemplo: prefeito, secretário(a) de educação
- CPF do Gestor - cpf do responsável pela unidade gestora. Exemplo: prefeito, secretário(a) de educação
¶ Atualizar ou inserir informações das escolas
Os campos Nome e Código / INEP presentes no cadastro da escola devem estar corretos.
¶ Criar turmas, alocar alunos e registrar as frequências
Todas as turmas da escola (Escolarização e AEE) devem estar criadas e os alunos alocados. Nas turmas de escolarização deverá ser inserido o horário de aula. Abaixo estão links contendo as orientações necessárias para cada ação.
🧾 Como criar turmas de Escolarização?
🕒 Como criar horário de aula para Turmas de Escolarização?
👥 Como cadastrar turma AEE e alocar o aluno?
✅ Registro de frequência utilizando Frequência Diária
✅ Registro de frequência utilizando Diário de classe (Turma de diário individual)
✅ Registro de frequência utilizando Diário de classe (Turma de diário coletivo)
¶ Cadastrar, modular e gerar folha de ponto de servidores
Todos os servidores que atuam nas unidades devem estar devidamente cadastrados e modulados em suas funções.
Para cada mês, deverá ser gerada a folha de ponto dos servidores.
⏱️ Horário de trabalho e geração de folha de ponto do servidor
¶ Cadastrar e agendar cardápios
Todos os cardápios utilizados nas escolas devem estar devidamente cadastrados e agendados. Clique no link abaixo para acessar o manual do módulo da alimentação escolar. Para o Sagres é obrigatório ter somente o agendamento sem a necessidade de informar quantas pessoas comeram ou realizar baixa em estoque.
¶ Exportação do arquivo no sistema SGE
A exportação do arquivo a ser enviado para o sagres é feita através do seguinte caminho. Integração > Exportar > SAGRES - Educação
A exportação do arquivo deverá ser feita exclusivamente pela secretaria de educação para que contemple todas unidades de ensino.
Será gerado um arquivo com extensão “.zip”, baixe o arquivo em uma pasta no seu computador.
¶ Importação do arquivo no sistema Sagres
Abaixo seguem orientações para envio do arquivo contendo as informações.
Acesse o sistema sagres e selecione a unidade gestora.
Para o acesso utilize as credenciais do responsável pelas informações.
¶ Selecione o recurso de Prestação de Contas Mensais
¶ Realizar envio
Para realizar o envio clique no botão “Enviar Prestação” e preencha os campos conforme a entrega que está sendo realizada.
- Selecione o tipo “Educação";
- Selecione o ano da prestação de contas;
- Seleciona o mês da prestação de contas;
- Seleciona o arquivo a ser enviado.
- Inclua uma descrição. Exemplo: “Prestação de contas do mês de agosto/2025”.
O arquivo a ser enviado é o arquivo com extensão “.zip” que foi gerado pelo sistema SGE. O arquivo não pode ser descompactado, ou seja tem que ser enviado conforme exportado na plataforma SGE.
