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Todos os dados exibidos nos prints abaixo não representam pessoas reais e foram gerados automaticamente por ferramentas especializadas em testes.
Caso uma melhoria ou funcionalidade não deva ser utilizada pela secretaria ou exibida às unidades escolares, é necessário ajustar as configurações do grupo de permissão. Vale lembrar que, ao adicionar novos recursos em redes que utilizam esses grupos, as permissões devem ser atualizadas manualmente para garantir o acesso aos usuários
As nomenclaturas utilizadas neste documento são padrões do sistema, portanto, caso sua rede adote nomenclaturas diferentes, esteja atento às demonstrações.
Alguns exemplos de nomenclaturas diferentes que podem ter sido adotadas:
- de Aluno para “Estudante”, “Estudante/Criança”;
- de Colaborador para “Servidor”;
- de Composição de Ensino para “Etapa de ensino”;
- de Ano Escolar para “Agrupamento/Ano”;
- de Escola para “Unidade de ensino”, “Unidade escolar”, “Unidade educacional”;
- de Diretoria Regional para “Superintendência Regional”, “Coordenadoria Regional”;
- de Contrato para “Vínculo”;
- de Necessidade Especial para “Deficiência”, “Tipo De Deficiência", "Transtorno Ou Ah/Sd"
¶ Novidades
¶ Novo Módulo Financeiro (Centro de Custos, Demonstrativo de Resultado e Gestão Orçamentária)
Implementado o Módulo Financeiro, disponibilizando recursos para gerenciamento de custos, receitas e orçamento da rede de ensino. A solução contempla o Centro de Custos, permitindo o cadastro e gerenciamento de custos manuais e recorrentes, além do vínculo de custos com orçamentos e notas fiscais, proporcionando maior controle e rastreabilidade das informações financeiras.
Também foi disponibilizado o Demonstrativo de Resultado, com painel gerencial para acompanhamento de receitas, despesas e indicadores financeiros, além da Gestão Orçamentária, permitindo acompanhar a execução dos orçamentos, saldo disponível e custos vinculados.
Como complemento, foram realizados ajustes nos fluxos de contratos com fornecedores, custos recorrentes, integração entre custos, notas fiscais e orçamentos, simplificando o processo de lançamento financeiro e garantindo maior consistência na execução orçamentária.
Caminho:
- Financeiro > Centro de Custos > Lançamento de Custos
- Financeiro > Centro de Custos > Orçamentos
- Financeiro > Demonstrativo de Resultado
- Financeiro > Lançamento de Receitas
Importante: O módulo permite vincular custos diretamente a orçamentos e notas fiscais, acompanhar a execução orçamentária em tempo real e emitir informações financeiras consolidadas para apoio à gestão da rede de ensino.
¶ Integração com o Sistema MEC Gestão Presente
Implementada a integração entre o SGE e o sistema Gestão Presente, permitindo o compartilhamento automatizado de informações entre as plataformas. A funcionalidade disponibiliza uma tela para configuração da integração, seleção de ambiente, validação da conectividade, acompanhamento do status da integração e monitoramento do processamento de lotes de alunos e escolas, proporcionando maior confiabilidade, rastreabilidade e eficiência na sincronização dos dados.
Caminho: Secretaria de Educação > Integrações > MEC Gestão Presente.
Importante: A integração permite acompanhar o histórico de processamentos, consultar lotes, visualizar erros de sincronização e monitorar o andamento das execuções diretamente pela tela de integração.
¶ Modelos dinâmicos de Histórico Escolar
Implementados novos modelos dinâmicos para emissão do Histórico Escolar, permitindo maior flexibilidade na composição das informações, seleção de modelos de impressão e adequação às diferentes etapas de ensino. Também foram incluídas novas configurações para cursos técnicos, observações, atos normativos e personalização da emissão do documento.
Caminho: Configurações > Documentos > Histórico Escolar.
Saiba como configurar o Histórico Escolar clicando aqui.
¶ Melhorias
¶ Melhoria na seleção de vigências e na configuração do horário de aula diferencial em lote
Implementadas melhorias na consulta das vigências do horário de aula e na configuração do horário de aula diferencial em lote do tipo "Dias da semana". A vigência vigente passa a ser exibida automaticamente ao acessar a turma, além da identificação das vigências como "Vigente" e "Não vigente".
Também foi incluído o campo obrigatório "Data", permitindo selecionar a vigência desejada antes da escolha do dia da semana que será copiado. Os horários de início e término passam a ser preenchidos automaticamente conforme a vigência selecionada, podendo ser alterados pelo usuário. Além disso, o sistema impede o salvamento da configuração quando esses campos estiverem em branco.
Caminho¹: Secretaria de Educação ou Unidade Escolar > Escola > Turma > Selecionar a Turma > Horário de Aula >Aba: Horario Diferencial.
Caminho²:Secretaria de Educação ou Unidade Escolar > Escola > Turma > Selecionar a Turma > Horário de Aula.
Importante: Os indicadores "Vigente" e "Não vigente" são atualizados automaticamente sempre que uma nova vigência é cadastrada.
¶ Melhoria na seleção de professores para assinatura do diário de classe
Implementada a seleção de múltiplos professores na exportação do diário de classe, permitindo incluir mais de um campo de assinatura no documento. Também foi otimizado o layout das assinaturas, reduzindo o espaço entre a linha e o nome e reorganizando a disposição dos campos para comportar até três assinaturas por linha.
Caminho: Secretaria de Educação, Unidade Escolar ou Professor > Escola > Turma > Selecionar a Turma > Frequencia > Diário de Classe > Botão: Exportar.
¶ Inclusão de informativo no campo "Nome Social"
Implementado um ícone informativo no campo "Nome Social" nos cadastros de aluno e servidor. Ao posicionar o cursor sobre o ícone, é exibida uma orientação sobre a finalidade do campo e a importância do seu preenchimento correto, contribuindo para o uso adequado da informação nos documentos emitidos pelo sistema.
Caminho: Secretaria de Educação ou Unidade Escolar > Aluno > Cadastro > Selecione o Aluno > Campo: Nome Social.
Caminho: Secretaria de Educação ou Unidade Escolar > Servidor > Cadastro > Selecione o Servidor > Campo: Nome Social.
¶ Inclusão do código INEP em relatórios do sistema
Implementada a exibição do código INEP em diversos relatórios dos módulos de Matrícula Online, Aluno, Servidor, Coletor e Escola. A informação passa a ser apresentada conforme o tipo de relatório, sendo concatenada ao nome da unidade nos relatórios em PDF ou disponibilizada em coluna específica nas exportações em Excel. Também foram realizados ajustes na apresentação de informações e cabeçalhos em relatórios gerados por unidade, proporcionando maior clareza na visualização dos dados.
Caminho¹: Secretaria de Educação ou Unidade Escolar > Relatórios > Aluno, Servidor, Escola, Coletor.
Caminho²: Visão Secretaria > Aluno > Portal da comunidade > Matricula online > Selecionar matricula.
- Relatorios dos “Alunos” que foram feita a inclusão :
- Alunos com Bolsa Família
- Alunos com Distorção de Idade e Ano
- Alunos com Componente Optativo
- Movimentação de Alunos Detalhado
- Não Alocados
- Por Ano de Entrada
- Sem Notas/Conceitos Lançados
- Relatorios dos “Servidores” que foram feita a inclusão :
- Com Afastamento
- Conferência de Ausência
- Conferência de Presença
- Faltas por Período
- Lotações
- Modulações do Magistério
- Matrícula Coletor
- Por Unidade
- Relatorio do “Coletor” que foi feita a inclusão :
- Pessoas Cadastradas no Coletor
- Relatorios dos “Escola” que foram feita a inclusão:
- Atividades Específicas
- Ausências Mensais por Escola
- Boletim
- Desempenho de Alunos por Turma
- Frequência de Alunos com Bolsa Família
- Monitoramento Escolar
- Movimentação de Matrículas
- Quantitativo de Conteúdo Aplicado
- Quantitativo do Planejamento
- Resumo do Aproveitamento
- Turmas por Categoria
- Ranking de Alunos Ausentes
- Turmas Sem Horário de Aula
- Turmas com Disciplinas sem Modulação
- Relatorios dos “Matrícula Online” que foram feita a inclusão:
- Relatório de Vagas – Quantitativo por Ano Escolar
- Relatório de Vagas – Quantitativo por Unidade Educacional
- Relatório de Candidatos na Fila de Espera
- Relatório de Candidatos Aguardando Vagas
- Relatório de Classificação/Encaminhamento
- Relatório de Situação do Candidato
- Relatório de Todos os Candidatos
¶ Inclusão de novos parâmetros na Lista Parametrizada de Servidores
Foram adicionados novos parâmetros à Lista Parametrizada de Servidores, ampliando a flexibilidade na geração do relatório.
As seguintes funcionalidades foram disponibilizadas:
- Registro único por servidor: unifica os dados por colaborador, removendo as informações de contratos e exibindo apenas um registro por colaborador.
- Somente modulação ativa: quando a opção Agrupar dados do contrato estiver marcada, permite exibir apenas colaboradores com modulação ativa.
- Somente lotação ativa: quando a opção Agrupar dados do contrato estiver marcada, permite exibir apenas colaboradores com lotação ativa.
Além disso, foram disponibilizadas novas opções de exibição das informações de modulação para redes que utilizam o fluxo de lotação, como a exibição do componente e turma.
Caminho: Secretaria de Educação, Diretoria Regional ou Unidade Escolar > Relatórios > Servidor > Lista Parametrizada.
¶ Ajustes nos vínculos especiais de trabalho
Implementadas melhorias no gerenciamento dos vínculos especiais de trabalho RETT e RTI, incluindo novas validações, parâmetros e regras para cadastro, modulação, encerramento e controle de carga horária. Também foram adicionados recursos para histórico de alterações, gerenciamento de vínculos vinculados à lotação e novos controles para cálculo e distribuição da carga horária, proporcionando maior consistência na gestão dos contratos de trabalho.
Caminho: Secretaria de Educação > Servidor > Contrato de Trabalho > Vínculos.
Obs: Foram incluídas novas parametrizações em Configurações > Geral > Parametrização do Sistema e no Cadastro de Função, permitindo configurar regras de validação e cálculo das cargas horárias conforme as necessidades da rede.
¶ Parametrização do limite de alocações em turmas AEE
Implementada a parametrização para definir o número máximo de turmas AEE em que um aluno pode ser alocado simultaneamente. O sistema passa a validar esse limite durante as alocações individuais e em lote, apresentando alertas quando a quantidade configurada for excedida e destacando os alunos que não podem ser alocados.
Caminho: Secretaria de Educação > Configurações > Geral > Parametrizações do Sistema.
Importante: A validação considera todas as alocações ativas do aluno em turmas AEE, independentemente da unidade escolar em que estejam cadastradas.
¶ Boletim de Frequência Administrativa e Pedagógica
Implementado o relatório Boletim de Frequência Administrativa e Pedagógica, permitindo a emissão de um demonstrativo mensal consolidado da frequência dos servidores por departamento. O relatório disponibiliza filtros por departamento, mês, ano, cargo e função, apresenta a hierarquia do departamento (Superintendência, Diretoria e Gerência), informações de frequência, carga horária, situação funcional e afastamentos, podendo ser visualizado em tela e exportado nos formatos PDF e Excel.
Caminho: Secretaria de Educação > Servidor > Ponto > Boletim de Frequência.
Importante: O relatório considera apenas servidores vinculados ao departamento selecionado. Modulações de magistério e lotações sem departamento não são exibidas quando houver filtro por departamento. Além disso, a carga horária mensal é calculada a partir da carga horária semanal considerando o período de referência.
¶ Melhoria no processo de fechamento do ano letivo
Implementadas melhorias no processo de Fechamento do Ano Letivo, com otimizações na execução, automatização da progressão dos alunos, novos controles de validação e recursos para acompanhamento do processamento. Também foram incluídos indicadores de progresso, histórico das ações realizadas, novos relatórios e exportações, proporcionando maior controle e agilidade durante o encerramento do ano letivo.
Importante: A progressão dos alunos passa a ser realizada automaticamente durante o fechamento do ano letivo, eliminando a necessidade de execução em rotina separada.
Caminho: Secretaria de Educação > Ensino > Fechamento do Ano Letivo.
¶ Melhoria no cadastro de alunos para gerenciamento de profissionais de apoio
Implementadas melhorias no cadastro de alunos com necessidades especiais, permitindo registrar o parecer do setor de ensino especial, anexar o documento correspondente e informar se o aluno recebe profissional de apoio e/ou atendimento exclusivo. Também foram adicionadas validações para que o vínculo de profissionais de apoio seja realizado apenas para alunos que possuam parecer cadastrado, além de ajustes nas consultas e relatórios relacionados às modulações administrativas.
Caminho: Secretaria de Educação, Diretoria Regional ou Unidade Escolar > Aluno > Cadastro > Selecionar Aluno > Necessidade Especial.
Caminho: Secretaria de Educação, Diretoria Regional ou Unidade Escolar > Servidor > Modulação Escola > Adminstrativo
Importante: O vínculo de profissionais de apoio passa a ser permitido somente para alunos que possuam o parâmetro "Possui parecer" devidamente configurado.
¶ Mapa de Acessos ao Portal do Aluno
Implementado o relatório Mapa de Acessos ao Portal do Aluno, permitindo acompanhar a utilização da plataforma por meio de indicadores de acesso dos estudantes. O recurso possibilita emitir um relatório em Excel com filtros por período, escola, ano escolar e turma, auxiliando no acompanhamento do engajamento dos alunos e na análise da utilização do Portal do Aluno.
Caminho: Secretaria de Educação, Diretoria Regional ou Unidade Escolar > Relatórios > Escola > Mapa de Acessos - Portal do Aluno.
Importante: Para redes que utilizam subordinação, o relatório disponibiliza o filtro de Diretoria Regional (DRE/CRE/SRE), conforme a configuração da rede.
¶ Inclusão do recurso "Data/Hora de Registro" nas modulações
Implementado o registro automático da Data/Hora de Registro nas modulações de Magistério e Administrativa, permitindo identificar a data e hora exatas em que uma modulação foi cadastrada ou alterada. Também foram incluídos controles de permissão para a visualização dessa informação, proporcionando maior rastreabilidade e auditoria dos registros.
Caminho: Secretaria de Educação ou Unidade Escolar > Servidor > Modulação Escolar > Magistério ou Administrativo.
Obs: A exibição da Data/Hora de Registro é controlada por grupo de permissões. Para modulações cadastradas antes da implementação do recurso, o campo será exibido com um hífen (-) até que o registro seja editado.
¶ Melhoria na gestão de vagas do Transporte Escolar
Aprimorada a validação de vagas nas rotas do transporte escolar, considerando apenas alunos com matrícula ativa e efetivamente vinculados à unidade. Também foi implementada a desvinculação automática do aluno da rota ao ocorrer transferência ou alteração da situação da matrícula, garantindo a atualização correta da disponibilidade de vagas.
Caminho: Secretaria > Transporte Escolar > Rota > Alunos
¶ Melhoria na alocação de turmas diversificadas
Adicionado o filtro "Somente cursando" na tela de alocação de turmas diversificadas, facilitando a visualização de alunos com matrícula ativa. Também foi incluída a coluna "Situação", permitindo identificar o status atual da matrícula de cada aluno.
Caminho: Aluno > Notas > Selecionar Turma/Componente > Alocar na Diversificada.
¶ Exibição de avaliações no campo de notas da turma diversificada
Implementada a exibição das avaliações cadastradas no campo de lançamento de notas para turmas do tipo Diversificada (IFA), permitindo o registro, edição e consulta das notas dos alunos, seguindo o mesmo comportamento das turmas de escolarização.
Caminho: Escola > Turma > Diversificada > Notas de Avaliações.
¶ Melhoria na configuração da Escala de Proficiência
Aprimorada a configuração da Escala de Proficiência, substituindo o campo Etapa de Ensino por Composição de Ensino, tornando o processo de configuração mais claro e simplificando o cadastro das escalas. Também foi removida a duplicidade de etapas de ensino na equivalência para saída, evitando configurações redundantes.
Caminho: Configurações > Escala de Proficiência.
Importante: As escalas de proficiência passam a ser configuradas por Composição de Ensino, eliminando a necessidade de realizar configurações repetidas para diferentes etapas de uma mesma composição.
¶ Atualização da nomenclatura do parâmetro de turma bilíngue
Atualizada a nomenclatura do parâmetro "Bilíngue para surdos" para "Bilíngue de surdos" no cadastro de turmas, adequando o sistema à legislação vigente e às diretrizes da Educação Bilíngue de Surdos previstas na Lei nº 14.191/2021.
Caminho: Escola > Turma > Cadastro de Turmas.
¶ Correções
¶ Ajuste na aplicação dos parâmetros do relatório Ata/Mapa de Rendimento
Ajustada a geração do relatório Ata/Mapa de Rendimento (PDF) para aplicar corretamente, de forma simultânea, os parâmetros "Incluir quantidade de faltas" e "Substituir média e frequência diferente de Aprovado ou Reprovado". Anteriormente, ao utilizar ambos os parâmetros em conjunto, a quantidade de faltas era apresentada corretamente, porém os alunos com situação diferente de Aprovado ou Reprovado continuavam exibindo os valores de faltas por bimestre, em vez de substituí-los pelo caractere "-", conforme a parametrização definida. Com a correção, os dois parâmetros passam a ser respeitados simultaneamente durante a emissão do relatório.
Caminho: Secretaria de Educação ou Unidade Escolar > Relatórios > Escola > Ata/Mapa de Rendimento.
¶ Ajustes na funcionalidade de Progressão Parcial
Ajustado o fluxo de Progressão Parcial, contemplando melhorias nas permissões de acesso, na seleção de turmas e na navegação da funcionalidade. Também foram corrigidos o recarregamento das turmas ao alterar a escola selecionada, o acesso à tela de Progressão Parcial pela listagem de alunos da turma e atualizadas as nomenclaturas das opções de progressão, proporcionando maior clareza e consistência durante a utilização do recurso.
Caminho: Secretaria de Educação ou Unidade Escolar > Escola > Turma > Botão:Encerramento > Progressão Parcial.
Importante: As correções contemplam o fluxo quando o parâmetro "Vincular turma à progressão parcial" estiver habilitado pelo Administrador do Sistema. Além disso, as opções "Progressão Rede Interna" e "Progressão Rede Externa" passaram a ser denominadas, respectivamente, "Progressão na Mesma Escola" e "Progressão para Outra Escola da Rede".
¶ Ajuste na exportação da Ficha Avaliativa
Ajustada a exportação da Ficha Avaliativa para considerar corretamente as configurações definidas no cadastro da ficha. Anteriormente, alterações realizadas no título era salvas nas configurações, porém não eram refletidas no documento gerado durante a exportação. Com a correção, o documento passa a apresentar o título, garantindo a consistência entre as parametrizações realizadas e o conteúdo exportado.
Caminho¹: Secretaria de Educação > Cadastro > Ensino > Ficha Avaliativa
Caminho²: Secretaria de Educação ou Unidade Escolar > Escola > Turma > Buscar e Selecionar a turma > Ficha Avaliativa > Selecionar aluno > Botão: Exportar.
¶ Ajuste na unificação de cadastros duplicados de alunos
Ajustado o processo de unificação de cadastros de alunos, corrigindo a inconsistência que impedia a conclusão da operação. Anteriormente, ao selecionar os cadastros duplicados e confirmar a unificação, o sistema interrompia o processo e apresentava a mensagem "Ocorreu um erro ao tentar excluir os dados do aluno secundário. Contate o administrador do sistema.", impossibilitando a consolidação dos registros. Com a correção, a unificação passa a ser concluída normalmente, permitindo a consolidação dos cadastros duplicados do aluno.
Caminho: Secretaria de Educação > Aluno > Unificação de cadastro
¶ Ajuste na substituição de servidores com modulação de magistério
Ajustado o processo de substituição de servidores com modulação de magistério, permitindo a realização da substituição e a apresentação correta do contrato do servidor substituto e da carga horária semanal disponível.
Caminho: Secretaria de Educação ou Unidade Escolar > Servidor > Aba: contrata > Substituir.
¶ Ajuste na ordenação alfabética de alunos na turma
Ajustada a ordenação automática da listagem de alunos nas turmas para garantir que os estudantes sejam exibidos corretamente em ordem alfabética, inclusive após movimentações entre turmas, como remanejamento e reclassificação.
Caminho: Secretaria de Educação ou Unidade Escolar > Escola > Turma > Selecionar turma > Aba: Alunos na turma/Alocar e Desalocar.
¶ Ajuste no cadastro de vagas da Matrícula Online
Ajustado o cadastro de vagas da Matrícula Online para garantir o carregamento correto das opções de Unidade Escolar e Ano Escolar durante a inclusão de novos registros, permitindo a realização do cadastro normalmente em redes que não utilizam o centralizador de vagas.
Caminho: Secretaria de Educação > Aluno > Portal da Comunidade > Matrícula Online > Aba: Anos Escolares e Vagas Ofertadas.
¶ Ajuste na cópia de Conteúdo Aplicado com lançamento único
Ajustada a rotina de cópia de Conteúdo Aplicado para permitir a replicação de lançamentos configurados como Lançamento de conteúdo aplicado único, possibilitando a cópia entre datas e turmas sem bloqueios indevidos.
Caminho: Unidade Escolar ou Professor > Escola > Turma > Aba: Conteúdo Aplicado.
Importante: Após realizar a cópia do conteúdo aplicado, é necessário atualizar a tela para que o mapa de registros seja exibido com as informações atualizadas.
¶ Ajuste na listagem de servidores em Ocorrências de Saúde
Ajustada a busca de servidores no cadastro de Ocorrências de Saúde, passando a considerar também professores com modulação exclusivamente em turmas AEE, garantindo sua exibição na seleção de servidores da unidade.
Caminho: Secretaria de Educação ou Unidade Escolar > Servidor > Ocorrências de Saúde > Botão: Adicionar.
¶ Ajuste nos cálculos do relatório Frequência do Aluno
Ajustados os cálculos do relatório Frequência do Aluno para turmas com Diário Individual, garantindo a apuração correta dos percentuais de faltas, faltas abonadas, total de faltas, total de presenças e frequência geral com base nas aulas previstas até a data de emissão do relatório. Também foi corrigida a exibição das informações na seção Total de Faltas por Componente por Período, evitando o corte de dados no relatório.
Caminho: Secretaria de Educação ou Unidade Escolar > Aluno > Cadastro > Botão: Exportar > Frequência do Aluno.
¶ Ajuste na criação de turmas diversificadas com periodicidade bimestral
Ajustado o cadastro de turmas diversificadas com periodicidade bimestral, permitindo a criação da turma corretamente e corrigindo a validação indevida que exigia o preenchimento do semestre.
Caminho: Secretaria de Educação ou Unidade Escolar > Escola > Turma > Botão: Adicionar > Diversificada.
¶ Ajuste na ferramenta Presenças e Faltas
Ajustado o processamento da ferramenta Presenças e Faltas para preservar os registros de faltas abonadas quando a opção Substituir registros existentes não estiver habilitada, evitando alterações indevidas nas frequências já lançadas.
Caminho: Secretaria de Educação ou Unidade Escolar > Escola > Presenças e Faltas.