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Todos os dados exibidos nos prints abaixo não representam pessoas reais e foram gerados automaticamente por ferramentas especializadas em testes.
Caso alguma melhoria ou novidade não seja utilizada por sua secretaria ou não deve ser exibida para as unidades escolares de sua rede, é necessário configuração do grupo de permissão.
As nomenclaturas utilizadas neste documento são padrões do sistema, portanto caso sua rede adote nomenclaturas diferentes, esteja atento às demonstrações.
Alguns exemplos de nomenclaturas diferentes que podem ter sido adotadas:
- de Aluno para “Estudante”, “Estudante/Criança”;
- de Colaborador para “Servidor”;
- de Composição de Ensino para “Etapa de ensino”;
- de Ano Escolar para “Agrupamento/Ano”;
- de Escola para “Unidade de ensino”, “Unidade escolar”, “Unidade educacional”;
- de Contrato para “Vínculo”;
- de Necessidade Especial para “Deficiência”, “Tipo De Deficiência, Transtorno Ou Ah/Sd"
Implementada nova parametrização no módulo “Configuração do aplicativo", permitindo a definição do parâmetro “Raio de registro (em metros)”.
Caminho: Secretaria de educação > Configurações > Configuração do aplicativo.
Implementado novo campo de seleção, denominado “Status que não constarão na ata/mapa”, localizado no relatório “Ata/mapa de rendimento". Esse novo filtro permite excluir do relatório os alunos com os status selecionados. Com isso, a configuração “Incluir alunos remanejados” foi removida.
Obs: Caso não seja selecionado nenhum status, todos serão apresentados no relatório.
Caminho: Secretaria de educação ou Unidade escolar > Relatórios > Escola > Ata/mapa de rendimento > Campo de seleção: “Status que não constarão na ata/mapa”.
O INEP/MEC disponibiliza o layout de Identificação. Esse layout tem por finalidade obter a partir do sistema educacenso, todos os identificadores únicos, também conhecido como código INEP do aluno. O layout só existe para alunos, portanto os servidores e turmas deverão ter o código INEP preenchido manualmente.
O recurso foi implementado no submenu "Identificação", no módulo Educacenso.
O primeiro procedimento a ser feito é “Exportar”. Quando realizado, será gerado um arquivo contendo todos os alunos que no SGE Ponto iD, não possuem o código INEP. Este arquivo deverá ser importado no sistema educacenso, que por sua vez devolverá um arquivo contendo os códigos INEP dos alunos para ser importado no SGE Ponto iD.
O segundo procedimento a ser feito é “Importar” o arquivo gerado no sistema educacenso. Quando importado, os alunos terão o código INEP preenchido no sistema SGE Ponto iD.
Implementada a funcionalidade para cadastro e configuração das permissões de uso do ponto, permitindo visualizar permissões já cadastradas e adicionar novas - com impacto tanto no SGE, quanto no aplicativo Education.
Importante: Após cadastrar uma permissão, é possível alterar suas configurações, além de poder ativar ou desativar a permissão.
Caminho: Secretaria de educação > Cadastro > Ponto > Permissões para uso do ponto.
Implementado o “Gerenciador de permissões de registro de ponto”, para configuração em lote das permissões de registro de ponto para colaboradores.
Caminho: Secretaria de educação ou Unidade escolar > Servidor > Operações em lote > Gerenciamento de permissões de registro.
Implementado, na aba de “Registros” do “Cadastro do colaborador”, as “Permissões de uso da folha de ponto” e “Registros e Justificativas”.
Caminho: Secretaria de educação ou Unidade escolar ou Visão de Colaborador > Servidor > Cadastro > Selecionar servidor > Aba: “Registros”.
Implementada, no “Grupo de Permissões”, a configuração “Permissões para uso do ponto”, com as ações “Alterar”, "Consultar" e “Incluir”, permitindo definir o acesso de usuários às funcionalidades de edição, consulta e cadastro de permissões para o uso do ponto.
Caminho: Secretaria de educação > Cadastro > Grupo de permissão > Selecionar grupo de permissão > Módulo: “Cadastro” > Permissões para uso do ponto.
No “Grupo de Permissão”, se faz presente a configuração para “Gerenciamento de Permissões de Registro em Lote”, com as ações “Alterar” e “Incluir”, permitindo definir o acesso de usuários às funcionalidades de edição e cadastro de permissões de registro de ponto em lote.
Caminho: Secretaria de educação > Cadastro > Grupo de permissão > Selecionar grupo de permissão > Módulo: “Colaborador” > Gerenciamento de permissões de registro em lote.
Módulo “Colaborador” no “Grupo de Permissão", inclui nova permissão de ação para "Alterar permissão do ponto no contrato", que controla se o usuário pode editar as permissões de uso da folha de ponto diretamente no contrato de trabalho do colaborador. Somente usuários com esta permissão habilitada podem acessar a funcionalidade de edição.
Caminho: Secretaria de educação ou Unidade escolar> Cadastro > Grupo de permissão > Selecionar grupo de permissão > Módulo: “Colaborador” > Colaborador.
Inclusão da funcionalidade de emissão da “Ficha avaliativa”, em formato .pdf, no portal do aluno.
Obs: O botão será exibido para turma cujo ano escolar da composição de ensino está configurado com a forma de avaliação do tipo “Fichas”.
Caminho: Portal do aluno > Boletim > Botão: "Baixar ficha avaliativa".
Nova funcionalidade para a configuração das aulas das turmas de AEE, permitindo a definição automática do tempo de duração de cada atendimento, bem como a quantidade de aulas semanais, anuais e por aluno.
Disponibiliza-se sessão específica para as turmas de AEE, no grupo de permissões, possibilitando que a secretaria de educação e a unidade escolar tenham ou não permissão para alterar essas configurações:
Para estabelecer as configurações no módulo de “Configurações” da secretaria de educação:
1° Caminho: Secretaria de educação > Cadastros > Grupo de permissão > Botão: “Editar” ou “Adicionar” > Perfil Alvo: Secretaria de educação ou Unidade escolar > Módulo: “Configurações” > Opção: “Configuração Turma AEE”.
2° Caminho: Secretaria de educação ou Unidade escolar > Configurações > Opção: “Turma AEE”.
Como complemento a essa funcionalidade, foram implementados pop-ups de validação para evitar que o registro de conteúdo aplicado ultrapasse os limites configurados para as turmas de Atendimento Educacional Especializado (AEE). Ao tentar salvar o registro do conteúdo aplicado, o sistema verifica automaticamente as configurações da turma e apresenta alertas específicos, conforme os seguintes cenários:
Caminho: Unidade escolar ou Visão de professor > Escola > Turma > Selecionar turma de AEE > Botão: “Conteúdo aplicado” > Botão: “Adicionar” > Informar campos obrigatórios > Botão: "Salvar".
Inclusão da funcionalidade para gerar relatórios das modulações administrativas, em formato .pdf.
Obs: Caso a secretaria de educação não utilize a configuração “Contabilizar carga horária por modulação”, a coluna “Horas assumidas” será exibida em branco no relatório gerado.
Caminho: Secretaria de educação ou Unidade escolar > Servidores > Modulações > Administrativo > Botão: "Exportar" > Opção: "PDF".
Como ocorre em todos os anos o INEP/MEC realiza alterações no layout de dados a ser importado no sistema Educacenso. As alterações previstas foram realizadas, contemplando inclusão de novos campos, ajustes no arquivo final a ser enviado e atualização de dados em conformidade com as tabelas auxiliares disponibilizadas pelo INEP/MEC.
Ajustada a pesquisa de “Instituições de ensino” no cadastro de “Formações” do servidor, que passa a exibir o código da instituição seguido do nome. Caso a instituição não apareça na lista, será exibida a mensagem “nenhum resultado encontrado”.
Caminho: Secretaria de educação ou Unidade escolar > Colaborador > Selecionar colaborador > Aba: “Formações” > Botão: “Adicionar”.
Quando o campo “Cor/Raça”, localizado no cadastro do aluno, for preenchido como “Indígena”, será exibido o campo “Povo indígena”, com lista de seleção baseada na “Tabela de Povos Indígenas”.
Obs: Se “Cor/Raça” não for “Indígena”, o campo “Povos indígenas” permanecerá oculto.
Caminho: Secretaria de educação ou Unidade escolar > Aluno > cadastro > Selecionar aluno > Aba: “Pessoais”.
Implementado, no cadastro do aluno, na aba de “Ficha médica” a sub-aba “Transtornos que impactam a aprendizagem”.
Caminho: Secretaria de educação ou Unidade escolar > Aluno > Cadastro > Selecionar aluno > Aba: Antropometria e ficha médica > Sub-aba: Transtornos que impactam a aprendizagem.
Para atendimento às exigências do arquivo de exportação do Educacenso, incluiu-se no cadastro de sala de aula o campo “Com cantinho de leitura?”. O campo deve ser utilizado para indicar se a sala possui cantinho de leitura para as etapas de “Educação infantil” e “Ensino Fundamental” (Anos Iniciais).
Caminho: Secretaria da educação ou Unidade escolar > Infraestrutura > Sala de aula > Selecionar sala de aula.
Implementadas melhorias e novos recursos na geração do relatório “Lista de Alunos” - tanto para os formatos em .pdf, quanto .xlsx. As alterações foram organizadas conforme os itens:
Obs: Ao marcar a opção "Exibir dados da Escola/Turma", no relatório em formato .xlsx, também serão exibidas as informações: “Forma de organização”, “Bilíngue” e “Etapa multi”, conforme cadastro da turma.
Caminho: Secretaria de educação ou Unidade escolar > Relatórios > Escola > Lista de Alunos.
Implementado, na "Ficha avaliativa", o campo para seleção de "Resultado equivalente", permitindo que a secretaria de educação defina quais resultados poderão ser lançados para os alunos, quanto a serem aprovados ou reprovados no final do período letivo.
Caminho: Secretaria de educação > Cadastro > Ensino > Ficha Avaliativa > Aba: "Parecer final".
No "Questionário parecer final", são exibidos até seis registros de "Desempenho final de aprendizagem", conforme configurados na aba "Parecer final" da ficha avaliativa. No encerramento da turma, ao selecionar a opção "Calcular a média e resultado final", o sistema utilizará o resultado informado no "Questionário parecer final" para determinar a situação final do aluno na turma, se aprovado ou reprovado.
Caminho: Secretaria de educação ou Unidade escolar ou Visão Professor > Escola > Turma > Cadastro > Selecione a turma > Botão: "Ficha Avaliativa" > Selecione o aluno > Aba: "Questionário Parecer Final".
Quando a rede de ensino utiliza a configuração “Obrigar preenchimento da turma no cadastro do aluno" como inativa, poderão ser permitidas as seguintes configurações:
Importante: A contabilização das vagas do aluno só será realizada após o cadastro do mesmo, com a indicação da necessidade especial e, por fim, sua alocação na turma.
Caminho: Secretaria de educação > Cadastro > Necessidades especiais > Selecionar necessidade especial > Campos: “Qtd de vagas ocupadas por aluno”, “Qtd de alunos por turma” e “Impedir alocação alunos com outras necessidades especiais na mesma turma”.
Melhoria no campo de seleção de atividades do Atendimento Educacional Especializado (AEE) do aluno: Quando o status estiver como “Não enviado” ou “Aguardando avaliação”, será permitido alterar a atividade de atendimento.
Caminho: Unidade escolar ou Visão de professor > Escola > Turma > Selecionar turma de AEE > Botão: “Conteúdo aplicado” > Botão: “Pesquisar” > Editar.
Reorganização da tela de “Cadastro do aluno”, com o objetivo de otimizar a disposição dos campos. As alterações incluem:
Caminho: Secretaria de educação ou DRE ou Unidade escolar > Aluno > Cadastro > Selecionar aluno cadastrado > Botão: “Adicionar”.
Implementada a possibilidade de cadastrar alunos para Atendimento Educacional Especializado (AEE), sem a necessidade de vínculo com matrícula de escolarização.
Obs: Os alunos que não pertencem à escolarização da unidade escolar, não terão seus dados demonstrados no arquivo do Educacenso.
Caminho: Secretaria de educação ou DRE ou Unidade escolar > Aluno > Cadastro > Botão: "Adicionar" > Opção: "Não vinculado à rede"
Importante: quando o aluno não for vinculado à rede os campos “Tipo de vínculo de unidade” e “Escola” na seção Unidade origem presente na guia pessoais, serão de preenchimento obrigatório.
O campo “Recursos para auxiliar o aluno” localizado na aba “Necessidades Especiais” referente a “Antropometria e ficha médica do aluno” passa a demonstrar a opção: “Material didático em Braille”.
Importante: A partir dessa versão secretaria de educação poderá informar e visualizar o detalhamento das necessidades especiais do aluno e terá acesso aos laudos anexados pelas unidades.
Caminho: Secretaria de educação ou DRE ou Unidade escolar > Aluno > Cadastro > Selecionar aluno cadastrado > Aba: “Antropometria e ficha médica” > Aba: "Necessidades especiais" > Modal: "Adicionar necessidade especial" ou “Editar necessidade especial” > Campo: "Recursos para auxiliar o aluno".
Adicionada a exibição de informações referentes a alunos não vinculados à escolarização da rede, na tela de “Consulta de alunos atendidos no AEE". A interface apresenta o nome da unidade de AEE, unidade externa e o ano escolar informado, facilitando a identificação de alunos com matrícula exclusivamente para atendimento no AEE.
Caminho: Secretaria de educação ou DRE ou Unidade escolar > Aluno > Cadastro > Consultar aluno AEE externo.
Adicionado o filtro “Tipo de vínculo” no relatório "Lista de Alunos", quando o tipo de turma selecionado for AEE (Atendimento Educacional Especializado). O filtro permite listar os alunos de acordo com o tipo de vínculo na unidade escolar, com as opções: Rede interna, rede externa ou nenhum (ignorar o filtro). A informação referente ao tipo de vínculo também é apresentada no relatório exportado, conforme evidenciado nas colunas da planilha gerada.
Caminho: Secretaria de educação ou DRE ou Unidade escolar > Relatórios > Escola > Lista de alunos > Exportação do arquivo para .xlsx e .pdf.
Atenção: este recurso está disponível apenas para clientes que não utilizam o recurso de modulação de servidores.
Implementada a exibição das informações de “Observações”, e “Justificativas” na coluna "Justificativa" da exportação, em formato .xlsx (por servidor), do relatório “Vínculo de Contrato de Trabalho”. De acordo com o tipo de vínculo, o sistema exibe as informações, no modal, conforme abaixo:
Obs: Se houver mais de uma “Observação” para o mesmo tipo de vínculo, os dados serão concatenados e apresentados na coluna separados pelo caractere pipe (|).
Caminho: Secretaria de educação ou Unidade escolar > Colaborador > Vínculos de Contratos de Trabalho.
Incluída na “Ficha Individual” do aluno as informações referentes a “Progressão parcial”, caso o aluno selecionado possua esse registro.
Caminho 1: Secretaria de educação ou Unidade escolar > Aluno > Cadastro > Cadastro do Aluno > Exportar > Ficha Individual.
Caminho 2: Secretaria de educação ou Unidade escolar> Escola > Turma > Cadastro da Turma > Impressões > Ficha Individual.
Implementados novas colunas na exportação do relatório “Lista de unidades”, em formato .xlsx, referentes ao “Diretor da unidade escolar” e ao “Secretário geral”.
Obs: Serão listados os nomes dos servidores lotados ou modulados como “Diretor da unidade escolar” nas colunas de “Diretor” e, para “Secretário geral”, nas colunas de “Secretário”.
Caminho: Secretaria de educação > Relatórios > Unidade Educacional > Lista de Unidades > Botão: “Exportar”.
Remoção da aba “Registros”, localizado no cadastro de alunos, para simplificar e organizar a estrutura do cadastro. As outras abas, conforme a imagem abaixo, permanecem as mesmas.
Caminho: Secretaria de educação ou Unidade escolar > Aluno > Cadastro.
Implementação na visualização e gestão das “Modulações Administrativas” e de “Modulações de Magistério”, incluindo novos campos informativos, filtros, busca, personalização de colunas e paginação da tabela.
Obs: O campo “Horas Assumidas” (item 5) apenas ficará visível na modulação administrativa quando o parâmetro “Contabilizar carga horária por modulação” estiver ativo pela rede de ensino.
Caminho: Secretaria de educação > Colaborador > Cadastro > Selecionar colaborador > Aba: Modulações.
Para as modulações de magistério, o reposicionamento dos dados da tabela se faz da seguinte forma:
Obs: O campo “Carga Horária” (item 5) apenas ficará visível na modulação de magistério quando o parâmetro “Contabilizar carga horária por modulação” estiver ativo pela secretaria da educação.
Caminho: Secretaria de educação > Colaborador > Cadastro > Selecionar colaborador > Aba: Modulações.
Ajuste nas notas informativas dos campos obrigatórios do “Conteúdo aplicado”, referente as turmas de “Escolarização”, “Diversificada” e “Alternativa”.
Caminho: Secretaria de educação ou Unidade escolar ou Visão do professor > Escola > Turma > Selecionar turma > Conteúdo aplicado > Botão: “Adicionar” > Botão: “Salvar”.
Quando a configuração, nas parametrizações do sistema, de “Origem da capacidade máxima”, estiver definida como oriunda da “Configuração do ano escolar” pela rede de ensino, a capacidade de alunos por sala não será alterada no centralizador de vagas, mesmo que haja mudanças no campo “Capacidade de alunos” nas configurações da sala de aula.
Caminho: Secretaria de educação > Infraestrutura > Sala de Aula.
Otimização na consulta dos registros de diretrizes cadastradas no sistema, para melhorar a forma como as informações são exibidas e facilitar o acesso aos dados.
Caminho: Secretaria de educação > Colaborador > Diretriz escolar > Administrativo.
Ajuste da tela de parecer descritivo (Ficha de acompanhamento) para permitir o registro, nas turmas alternativas e de escolarização.
Caminho: Unidade escolar ou Visão de professor > Escola > Turma > Parecer > Selecionar Tipo de Registro Pedagógico > Aba Não Registrado > Adicionar.
Ajuste no preenchimento de conceitos em lote para exibir apenas os componentes curriculares vinculados ao professor, quando a grade for do tipo "Conceitos" ou "Conceitos e notas".
Caminho: Visão de professor > Escola > Turma > Selecionar turma > Botão: "Alunos" > Clicar sobre o aluno > Botão: "Conceitos" > Selecionar bimestre e conceito > Botão: "Salvar" > Tabela de “Notas e faltas”.