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Todos os dados exibidos nos prints abaixo não representam pessoas reais e foram gerados automaticamente por ferramentas especializadas em testes.
Caso alguma melhoria ou novidade não seja utilizada por sua secretaria ou não deve ser exibida para as unidades escolares de sua rede, é necessário configuração do grupo de permissão.
As nomenclaturas utilizadas neste documento são padrões do sistema, portanto, caso sua rede adote nomenclaturas diferentes, esteja atento às demonstrações.
Alguns exemplos de nomenclaturas diferentes que podem ter sido adotadas:
- de Aluno para “Estudante”, “Estudante/Criança”;
- de Colaborador para “Servidor”;
- de Composição de Ensino para “Etapa de ensino”;
- de Ano Escolar para “Agrupamento/Ano”;
- de Escola para “Unidade de ensino”, “Unidade escolar”, “Unidade educacional”;
- de Contrato para “Vínculo”;
- de Necessidade Especial para “Deficiência”, “Tipo De Deficiência, Transtorno Ou Ah/Sd"
¶ Novidades
¶ Atributos adicionais para alunos
Implementada a funcionalidade de “Atributos adicionais” no módulo de cadastro, permitindo à secretaria de educação criar campos personalizados nos cadastros de alunos, matrículas e turmas de escolarização. Cada campo pode ser configurado com tipo de valor, conceito relacionado e observação auxiliar.
Observação: A unidade escolar possui acesso apenas de visualização do cadastro de atributos adicionais.
Caminho: Secretaria de educação ou Unidade escolar > Cadastro > Atributos adicionais.
Atributos adicionais configurados passam a ser exibidos nas opções de parametrização do relatório de lista de aluno, podendo ser exportados nos formatos .xlsx e .pdf.
Caminho: Secretaria de educação ou Unidade escolar > Relatórios > Escola > Lista de alunos.
¶ Campo de pesquisa no menu de consultas
Implementado campo de pesquisa no menu de consultas, visando otimizar a navegação e localização de funcionalidades.
- Item 1: Adicionado campo de busca no menu principal, permitindo a filtragem dinâmica de funcionalidades conforme o texto inserido.
- Item i: Os itens compatíveis com o termo digitado são destacados em amarelo, facilitando a identificação visual. Ao selecionar uma das opções listadas, o usuário é redirecionado automaticamente para a funcionalidade correspondente.
Caminho: Login > Menu sanduíche > Campo de pesquisa.
¶ Melhorias
¶ Aprimoramento de performance do SGE
Atualizamos a infraestrutura da plataforma e otimizamos os processos de carregamento de informações, proporcionando maior rapidez no acesso a relatórios, cadastros e funcionalidades do dia a dia. Essas mudanças garantem uma experiência mais fluida e eficiente, permitindo a execução das atividades com mais agilidade e precisão.
¶ Atualização nos registros exportados para o Educacenso
Aprimoramento nos dados dos registros do arquivo exportado pelo SGE (Sistema de Gerenciamento Escolar), para o Educacenso, quanto aos registros 00, 10, 20, 30 e 50.
¶ Adição do parâmetro de alternância na turma
Implementado, nos dados gerais da turma, o parâmetro “Turma de alternância (tempo-escola e tempo-comunidade)”, para refletir no arquivo de exportação para o Educacenso, conforme o layout de importação de 2025.
Observação: O parâmetro será exibido para turmas de ensino médio e ensino fundamental anos finais.
Caminho: Secretaria de educação ou Unidade escolar > Escola > Turma > Selecionar turma.
¶ Dados de CPF e número de cartão SUS para ata/mapa de rendimento
Incluídos dois parâmetros para exportação dos relatórios nos formatos .xlsx e .pdf, para o relatório de ata/mapa de rendimento do aluno:
- Item 1: Insere coluna com o CPF do aluno, se informado no cadastro.
- Item 2: Insere coluna com o número do cartão SUS, se informado no cadastro.
Caminho: Secretaria de educação ou Unidade escolar > Relatórios > Escola > Ata/mapa de rendimento.
¶ Inclusão de assinatura de vice-diretor(a)
Implementada a opção de "Vice-diretor(a)" nos campos de assinatura para exportação de relatórios do diário de classe, registros pedagógicos e cadastro do aluno, quando configurado. A área de assinaturas foi ajustada para permitir até três assinaturas por linha. A listagem exibe apenas servidores modulados em funções do tipo “Vice-diretor(a) ou diretor(a) adjunto(a), profissionais responsáveis pela gestão administrativa e/ou financeira”.
Observação: Para os demais relatórios com assinatura fixa, relacionados ao cadastro do aluno, o campo de assinatura passou a ser exibido como “Responsáveis pela unidade”, exclusivamente na visão da Unidade escolar, considerando os mesmos critérios de exibição já adotados. Essa alteração se aplica aos relatórios: Comprovante de matrícula, frequência, conclusão, transferência, desistente/cancelado/evadido e requerimento de matrícula.
1° Caminho: Secretaria de educação ou Unidade escolar > Escola > Turma > Selecionar turma > Frequência > Diário de classe.
2° Caminho: Secretaria de educação > Cadastro > Ensino > Tipo de registro pedagógico.
3° Caminho: Secretaria de educação ou Unidade escolar > Cadastro > Aluno > Selecionar aluno.
¶ Relatório de alunos abaixo da média
Implementada, no relatório “Insuficiência de notas/frequência”, a nova opção “Alunos com nota insuficiente (Fórmula de aprovação)”, no filtro existente “Tipo de insuficiência” (item 1), que permite a exportação de relatórios contendo alunos com nota abaixo da média de aprovação, conforme as fórmulas de aprovação configuradas para a turma.
- Item A: Exibição de pop-up informativo destacando os critérios considerados na exportação do relatório.
- Item i: Exportação de relatório, em formato .xlsx, contendo os dados dos alunos abaixo da média de aprovação.
Observação: Componentes marcados como “Diversificada” ou “Atividade complementar”, na configuração dos componentes, não serão considerados na exportação do relatório.
Caminho: Secretaria de educação ou Unidade escolar > Relatórios > Insuficiência de notas / frequência.
¶ Correções
¶ Exibição de carga horária na ficha funcional do colaborador
Ajuste na exibição das “Horas semanais” na ficha funcional do colaborador, para refletir corretamente a modulação configurada.
Caminho: Secretaria de educação > Relatórios > Ficha Funcional > Botão: Visualizar PDF.
¶ Exibição do horário diferencial de turmas diversificadas no diário de classe
Ajuste realizado na visualização do “Diário de classe” para turmas diversificadas do tipo trilhas, garantindo que os dias com horário diferencial sejam devidamente demonstrados no mês correspondente, permitindo o lançamento correto de registros.
Caminho: Secretaria de educação ou Unidade escolar > Escola > Turma > Selecionar turma diversificada > Frequência > Diário de classe > Botão: Gerar diário.
¶ Paginação por turma no relatório de lista alunos
Ajuste realizado na exportação do relatório “Lista de alunos” para considerar o parâmetro “Exibir uma turma por página”. Quando ativa, a exportação em formato .pdf aplica quebra de página automática, exibindo uma turma por página conforme a configuração do parâmetro.
Caminho: Secretaria de educação ou Unidade escolar > Relatórios > Lista de alunos.
¶ Processamento de remessa da alimentação escolar
Ajustado o processamento da remessa da alimentação escolar com relação aos intervalos inseridos no período inicial e final.
Observação: O recurso de submódulo “Remessa” está disponível somente para redes onde a gestão da alimentação escolar é centralizada.
Caminho: Secretaria de educação > Alimentação escolar > Remessa > Cadastro > Remessa de alimentos.
¶ Processo de unificação de cadastros de alunos
Realizada a regularização da funcionalidade de “Unificação de cadastros” de alunos, com o objetivo de assegurar a unificação correta dos registros.
Caminho: Secretaria de educação > Aluno > Unificação de Cadastros.
¶ Sincronização automática de login do portal do aluno
As credenciais de acesso do aluno, ao portal, passam a ser atualizadas automaticamente quando o CPF for alterado em seu cadastro.
Caminho: Secretaria de educação ou Unidade escolar > Aluno > Cadastro > Selecionar aluno > Botão: Usuário.
¶ Tratamento de alunos sem identificação do INEP
Ajustes realizados nos seguintes tópicos:
- Imagem I: Campo de seleção “Escola”, na exportação de alunos pelo submódulo “Identificação”, para exibir corretamente as escolas vinculadas à secretaria de educação com atendimento estadual, quando o campo “Município” estiver preenchido.
- Ajuste nos processos de exportação e importação de dados de alunos. Os dados utilizados nos processos de exportação e importação foram padronizados com a remoção de acentuação das informações do cadastro do aluno.
Caminho: Secretaria de educação, DRE ou Unidade escolar > Educacenso > Identificação > Botão: Exportar.
- Para as visões de diretoria regional, apenas a funcionalidade de “Exportar” estará disponível.
Caminho: DRE > Educacenso > Identificação.
¶ Uniformização da paginação da consulta FICAI
Ajuste na demonstração das informações da consulta FICAI ao avançar para as próximas páginas.
Caminho: Secretaria de educação ou Unidade escolar > Escola > Ocorrências > FICAI.
¶ Validação na exclusão de ano escolar
Implementado pop-up de validação na aba “Anos escolares”, na edição da unidade escolar, impedindo a exclusão de anos escolares que possuam turmas vinculadas.
Caminho: Secretaria de educação ou Unidade escolar > Cadastro > Escolas > Escola > Aba: "Anos Escolares" > Botão: "Excluir"
