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Todos os dados exibidos nos prints abaixo não representam pessoas reais e foram gerados automaticamente por ferramentas especializadas em testes.
Caso uma melhoria ou funcionalidade não deva ser utilizada pela secretaria ou exibida às unidades escolares, é necessário ajustar as configurações do grupo de permissão. Vale lembrar que, ao adicionar novos recursos em redes que utilizam esses grupos, as permissões devem ser atualizadas manualmente para garantir o acesso aos usuários
As nomenclaturas utilizadas neste documento são padrões do sistema, portanto, caso sua rede adote nomenclaturas diferentes, esteja atento às demonstrações.
Alguns exemplos de nomenclaturas diferentes que podem ter sido adotadas:
- de Aluno para “Estudante”, “Estudante/Criança”;
- de Colaborador para “Servidor”;
- de Composição de Ensino para “Etapa de ensino”;
- de Ano Escolar para “Agrupamento/Ano”;
- de Escola para “Unidade de ensino”, “Unidade escolar”, “Unidade educacional”;
- de Diretoria Regional para “Superintendência Regional”, “Coordenadoria Regional”;
- de Contrato para “Vínculo”;
- de Necessidade Especial para “Deficiência”, “Tipo De Deficiência", "Transtorno Ou Ah/Sd"
¶ Novidades
¶ Implementação do módulo financeiro — Centro de Custos
Implementado o módulo de Centro de Custos no módulo Financeiro, permitindo o cadastro, edição, consulta e controle de custos manuais, incluindo custos recorrentes, para consolidação em indicadores financeiros. Possibilidade de vincular um custo a uma nota fiscal ou a itens específicos de uma nota fiscal, garantindo a consistência dos dados no painel executivo e evitando duplicidade ou divergência nos demonstrativos de gastos. Quando o vínculo for com a nota fiscal completa, o custo assume o valor total da nota. Quando o vínculo for por itens específicos, o custo assume a soma dos itens selecionados.
Configurações e parâmetros
- Item I (Imagem I): Campo "Destinatário", para selecionar o destinatário do custo.
- Item II (Imagem I): Campo "Descrição", para informar a descrição do custo.
- Item III (Imagem I): Campo "Recorrente", para indicar se o custo é recorrente.
- Item IV (Imagem I): Campo "Valor", para informar o valor do custo.
- Item V (Imagem I): Campo "Tipo de Custo", para selecionar o tipo do custo.
- Item VI (Imagem I): Campo "Categoria", para selecionar a categoria do custo.
- Item VII (Imagem I): Campo "Subcategoria", para selecionar a subcategoria do custo.
- Item VIII (Imagem I): Campo "Data do Lançamento", para informar a data do lançamento do custo.
- Item IX (Imagem I): Campo "Competência", para informar o período de competência do custo.
- Item X (Imagem I): Campo "Nota Fiscal", exibido ao habilitar a opção "Vincular custo a uma nota fiscal", permitindo selecionar a nota fiscal e o tipo de vínculo, sendo "Nota Fiscal Completa" ou "Itens Específicos".
Caminho: Financeiro > Centro de Custos > Lançamentos de Custos
¶ Criação do cadastro de Receitas no módulo Financeiro
Criado o cadastro de Receitas no módulo Financeiro, permitindo o registro dos valores recebidos pela Secretaria, DREs ou Escolas. Com essa novidade, o usuário poderá cadastrar, consultar, filtrar, editar, excluir e exportar receitas recebidas, possibilitando que esses dados sejam utilizados no demonstrativo de gastos e nas análises financeiras do sistema.
Receitas (Item 1):
Item A (Imagem 1): Adicionar receita.
Item B (Imagem 1): Exportar receitas cadastradas em PDF ou Excel.
Cadastro de Receita (Item 2):
Configurações e parâmetros
- Item I (Item 1, Imagem I): Campo "Descrição", para informar a descrição da receita.
- Item II (Item 1, Imagem I): Campo "Data de Recebimento", para informar a data em que a receita foi recebida.
- Item III (Item 1, Imagem I): Campo "Valor Recebido", para informar o valor da receita recebida.
- Item IV (Item 1, Imagem I): Campo "Destino", para selecionar o destino da receita, seja Secretaria, DRE ou Escolas.
- Item V (Item 1, Imagem I): Campo "Programa Financeiro", para selecionar o programa financeiro correspondente.
- Item VI (Item 1, Imagem I): Campo "Categoria", para selecionar a categoria da receita.
- Item VII (Item 1, Imagem I): Campo "Subcategoria", para selecionar a subcategoria da receita.
- Item VIII (Item 1, Imagem I): Campo "Observação", para inserir informações adicionais sobre a receita.
Caminho: Financeiro > Receita > Lançamento de Receitas
¶ Criação do cadastro de Orçamento no módulo Financeiro
Criado o cadastro de Orçamento no módulo Financeiro, permitindo o cadastro, manutenção, suplementação e controle de linhas orçamentárias, garantindo rastreabilidade, auditoria, controle de permissões e execução orçamentária por Secretaria, DRE e Escola. O orçamento servirá como referência para consumo financeiro das despesas realizadas no sistema, permitindo o controle de valor orçado, suplementado, ajustado, executado, saldo disponível, percentual executado, histórico de alterações, controle de suplementações e auditoria de alterações críticas.
Configurações e parâmetros
- Item I (Imagem I): Campo "Competência Inicial", para informar o início do período de competência do orçamento.
- Item II (Imagem I): Campo "Competência Final", para informar o fim do período de competência do orçamento.
- Item III (Imagem I): Campo "Tipo do Orçamento", para selecionar o tipo do orçamento, podendo ser: Anual, Mensal, Suplementar ou Extraordinário.
- Item IV (Imagem I): Seção "Classificação da Despesa", composta pelos campos "Categoria Geral", "Subcategoria" e "Programa Financeiro", para classificar a despesa vinculada ao orçamento.
- Item V (Imagem I): Seção "Estrutura Organizacional", com o campo "Escola", para definir o escopo do orçamento. Quando não informada a diretoria regional, o orçamento valerá para toda a secretaria. Quando informada a escola, o orçamento valerá apenas para a unidade selecionada.
- Item VI (Imagem I): Seção "Valores", onde são exibidos o Valor Previsto, Valor Suplementado, Valor Bloqueado, Valor Ajustado, Valor Executado, Saldo Disponível e Percentual Executado. Os valores executado, saldo e percentual executado são calculados automaticamente conforme as despesas realizadas.
Caminho: Financeiro > Orçamentos
¶ Melhorias
¶ Ampliação do cadastro de contratos de fornecedores
Ampliada a funcionalidade de contratos de fornecedores, que anteriormente era exclusiva do módulo de Alimentação Escolar. A funcionalidade passou a integrar o menu principal de Cadastros do sistema, permitindo o cadastro e gerenciamento de contratos para diferentes áreas da gestão educacional, como tecnologia, limpeza, material escolar, obras e demais serviços, mantendo compatibilidade com os contratos já existentes.
Caminho: Cadastro > Contratos de Fornecedores
¶ Ajustes no cadastro de unidade externa
Removida a obrigatoriedade do número INEP no cadastro de unidade externa, permitindo o registro de escolas recém-inauguradas que ainda não possuem esse número. Também foi corrigida a validação que impedia o registro de unidades com códigos INEP de outros estados.
Caminho: Aluno > Cadastro > Adicionar ou Editar Aluno > Unidade Origem
¶ Ajuste no recurso de identificação do Educacenso
Incluída a possibilidade de gerar o arquivo de exportação para toda a rede na visão de secretaria, removendo a obrigatoriedade de informar a escola. A exportação e a importação passaram a ser exclusivas das visões de secretaria e unidade, não sendo permitidas no perfil de diretoria regional, que passou a ter acesso somente à consulta. O arquivo de exportação passou a incluir também os servidores sem código INEP com modulação ou lotação ativa. Além disso, o título da coluna "Qtde. Estudantes" foi alterado para "Qtde. Pessoas".
Caminho: Educacenso > Identificação
¶ Ajustes na tela de exportação do Educacenso — Matrícula Inicial
Realizados diversos ajustes na tela de exibição de processamentos da Matrícula Inicial do Educacenso, contemplando melhorias de nomenclatura, filtros, grid de resultados e exportação. Incluída a possibilidade de exportar a listagem de todas as escolas com a situação de geração do arquivo, disponível nas visões de Secretaria e DRE. O arquivo contém as colunas: Diretoria Regional, INEP, Escola, Município e Situação. A coluna "Município" é exibida somente para redes estaduais.
¶ Melhorias na configuração de vagas da matrícula online
Realizadas melhorias na configuração de vagas da matrícula online, tornando o processo de inclusão de vagas mais rápido e flexível. Quando utilizando o centralizador de vagas, foi incluída a possibilidade de adicionar todas as escolas existentes no centralizador com seus anos escolares e turnos de uma só vez, através do botão "Todos (a partir do centralizador)", que adiciona automaticamente todos os anos escolares e turnos de unidades com turmas cadastradas e iniciadas no centralizador para o ano letivo informado. Também foi incluída a possibilidade de adicionar vários anos escolares de uma escola de uma só vez.
Caminho: Aluno > Portal da Comunidade > Matrícula Online
¶ Ajuste no layout de exportação da situação final de alunos no Educacenso
Realizados ajustes no layout de exportação da situação final de alunos no Educacenso, com a remoção dos campos "Cargo do Gestor Escolar" e "Endereço Eletrônico (e-mail) do Gestor Escolar" e a correção da duplicidade do campo "Tipo de Mediação Didático Pedagógico" no arquivo gerado.
Caminho: Educacenso > Situação Final
¶ Correções
¶ Correção de inconsistência ao exportar conteúdo aplicado de turmas diversificadas
Corrigida a falha que impedia a exportação em PDF do conteúdo aplicado de turmas diversificadas, onde o sistema exibia a mensagem "Atenção! Não foi possível prosseguir com a solicitação."
Caminho: Escola > Conteúdo Aplicado
¶ Correção de inconsistência nos filtros de Semestre e Turma na lista de alunos
Corrigido o comportamento incorreto dos filtros "Semestre" e "Turma" no relatório de lista de alunos, onde a seleção de semestre não filtrava corretamente as turmas semestrais e o relatório gerado ignorava a seleção, listando todas as turmas da unidade.
Caminho: Relatórios > Escola > Lista de Alunos
¶ Correção de duplicidade de cadastro de aluno após nova matrícula
Corrigida a duplicidade de cadastro na tela de Consulta de Alunos, que ocorria ao matricular novamente um aluno sem vínculo ativo de matrícula.
Caminho: Visão Secretaria/Unidade > Aluno > Cadastro
¶ Correção da impossibilidade de alocar aluno em turma alternativa
Corrigida a falha que impedia a alocação de alunos em turmas alternativas, onde o sistema exibia mensagem de sucesso ao adicionar vagas no centralizador, porém as vagas não eram adicionadas, resultando na mensagem "Atenção! Não é possível alocar esses estudantes, pois não existe centralizador de vagas inicializado para essa unidade, ano/série e turno." ao tentar alocar os alunos.
Caminho: Escola > Centralizador de Vagas
