Este faq apresenta a nomenclatura padrão do sistema, portanto caso sua rede adote nomenclaturas diferentes, esteja atento aos caminhos demonstrados.
Alguns exemplos de nomenclaturas diferentes que podem ter sido adotadas:
de Aluno para “Estudante”, “Estudante/Criança”;
de Colaborador para “Servidor”;
de Composição de Ensino para “Etapa de ensino”;
de Ano Escolar para “Agrupamento/Ano”;
de Escola para “Unidade de ensino”, “Unidade escolar”, “Unidade educacional”;
de Contrato para “Vínculo”;
de Necessidade Especial para “Deficiência”, “Tipo De Deficiência, Transtorno Ou Ah/Sd"
Clique aqui para retornar ao “Guias de Orientação”.
O sistema é acessível através de qualquer navegados/Browser.
Um navegador, ou browser, é um programa que nos permite explorar a internet e acessar diversas informações, como páginas, imagens, textos e vídeos, em dispositivos como desktop, celular, tablet e até na TV. Exemplos de navegadores incluem Microsoft Edge, Google Chrome, Safari, Firefox, Brave, entre outros que foram desenvolvidos ao longo do tempo.
O Módulo Acadêmico do sistema Ponto iD é responsável por centralizar e organizar as principais informações relacionadas à gestão pedagógica da unidade escolar. Através dele, a unidade pode acessar e manter atualizados os registros escolares, como turmas, alunos, professores, componentes curriculares, calendários e avaliações.
Este módulo é a base para o funcionamento dos demais recursos do sistema, pois garante a padronização e a consistência dos dados acadêmicos na unidade escolar. Por isso, seu correto preenchimento é essencial para o bom desempenho das funcionalidades associadas, como lançamentos de notas, frequência, diário de classe digital, matrícula, entre outras.
Este manual apresenta as orientações necessárias para a utilização e manutenção contínua das informações no Módulo Acadêmico, com foco no perfil da Unidade Escolar.
2. Gerenciador de processos. Responsável por exibir relatórios que foram processados e que estão disponíveis para download;
3. Listagem de todos os anos letivos existentes no sistema. O sistema sempre listará o primeiro ano letivo que está com situação igual a aberto;
4. Exibição do perfil que o usuário está logado. Este perfil poderá ser alternado caso o usuário possua mais de um;
5. Sair do sistema;
6. Ocultar a barra Menu;
7. Barra de menu;
8. Número da versão atual do sistema.
TELA INICIAL
¶ Atualizando o Cadastro da Escola/Unidade de ensino
Antes de iniciar a utilização do sistema, recomendamos verificar e atualizar o cadastro da unidade escolar, garantindo que todas as informações estejam corretas e completas. Na Aba “Dados gerais” Nome da Escola e Código INEP são dados essenciais. Recomendamos também a manter todos os outros campos devidamente preenchidos.
Siga os passos abaixo para efetuar a configuração inicial do sistema:
NOTA: Todos os campos sinalizados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.
Destacamos essa aba como sendo uma das abas fundamentais no cadastro de uma unidade/Escola. Os dados inseridos aqui refletirão em relatórios/Atas em seus cabeçalhos. Recomendamos a inserção do máximo de dados.
Tela de Editar Unidade Escolar
Na parte inferior da página temos o campo onde inserimos os telefones para contato com a unidade, lembrando que toda unidade deve ter no mínimo um telefone de contato.
Nesta aba devem ser definidos os anos escolares atendidos pela unidade escolar. Sem esse preenchimento, não será possível criar turmas para os respectivos anos escolares. Por isso, é fundamental certificar-se de que todos os anos escolares atendidos pela unidade estejam devidamente informados.
Para informar os anos escolares, clique no botão Configurar Anos Escolares.
Tela de Editar Unidade Escolar
Em seguida selecione os anos escolares atendidos pela unidade e clique em “Salvar”.
Para cadastrar um turno basta clicar em “Adicionar” e será redirecionado para tela abaixo:
Tela de Adicionar Configuração de Turno
Ao clicar em adicionar iremos informar:
Item 1 - Turno: define o turno a ser atendido pela escola.
Item 2 - Ativo: parâmetro que indica se o turno está disponível para uso.
Item 3 - Entrada: refere-se ao horário de início das aulas.
Item 4 - Saída: refere-se ao horário de encerramento da última aula, ou seja, o horário de saída do aluno.
Item 5 - Entrada Antecipada: refere-se ao horário a partir do qual os alunos poderão registrar sua frequência no coletor facial. Exemplo: caso o horário definido seja 06:50, somente os registros realizados a partir desse horário serão contabilizados como presença. Registros anteriores a esse horário serão desconsiderados.
Item 6 - Saída Antecipada: refere-se ao horário de encerramento das aulas.
Item 7 - Entrada Tolerância: refere-se ao horário limite para que os alunos registrem sua frequência no equipamento. Exemplo: caso o horário definido seja 08:00, somente os registros realizados até esse horário serão considerados. Registros feitos após esse horário serão ignorados pelo sistema.
Item 8 - Saída Tolerância: refere-se ao horário limite até o qual o aluno poderá permanecer na unidade escolar.
Item 9 - Hora Máxima para Envio de Mensagem: refere-se ao horário limite para o envio de mensagens aos responsáveis informando a ausência do aluno.
RECOMENDAÇÃO: esse horário não deve ser inferior a 30 minutos após o horário definido em Entrada Tolerância.
Item 10 - Porcentagem Máxima de Faltas para Envio de Mensagem: refere-se ao percentual máximo de faltas permitido para que as mensagens sejam enviadas aos responsáveis.
RECOMENDAÇÃO: recomenda-se definir esse valor em 40%. Caso o total de alunos faltosos na unidade no turno ultrapasse esse percentual, nenhuma mensagem será enviada, pois pode ter ocorrido alguma situação atípica — como ausência de internet ou de energia elétrica — que justifique o alto índice de faltas. Essa configuração funciona como uma medida de segurança para evitar o envio de notificações equivocadas aos responsáveis de alunos que de fato compareceram à unidade
Nesta aba deverão ser informados os documentos que autorizam o funcionamento da unidade. Para adicionar , clique no local indicado na imagem.
Tela de Editar Unidade Escolar
Após clicar em adicionar, abrirá um local para adicionar o Ato Normativo.
Adicionar Ato Normativo
Abaixo detalharemos cada campo para Adicionar o Ato Normativo.
Item 1 - Tipo: preenchimento obrigatório. Define o tipo do ato normativo. As opções disponíveis são: Ato Autorizativo, Ato de Criação, Cadastro Escolar, Lei de Criação, Lei de Denominação, Portaria e Resolução.
Item 2 - Descrição: preenchimento obrigatório. Campo destinado à descrição detalhada do ato normativo.
Item 3 - Número: preenchimento facultativo. Informa o número do ato normativo.
Item 4 - Data: preenchimento facultativo. Informa a data de publicação ou emissão do ato normativo.
Item 5 - Ativo: parâmetro que indica se o ato normativo está disponível para uso.
Item 6 - Anexo: permite selecionar e anexar um arquivo referente ao ato normativo. Para adicionar, clique em Selecionar Novo Anexo.
Após preencher os campos, clique em Adicionar para concluir o cadastro.
No menu lateral, na opção “Infraestrutura” podemos cadastrar a sala de aula. Esta é uma informação opcional e não interfere no cadastro de turmas.
Para cadastrar uma sala de aula basta clicar em “Adicionar” e será redirecionado para tela abaixo:
Cadastro Sala de Aula.
Abaixo detalharemos cada campo do cadastro de sala de aula.
Item 1 - Número da Sala: preenchimento obrigatório. Informa o número identificador da sala de aula.
Item 2 - Descrição: preenchimento facultativo. Refere-se ao nome atribuído à sala de aula.
Item 3 - Capacidade de Alunos: informa a capacidade máxima de alunos que a sala comporta.
Item 4 - Largura: informa a largura da sala de aula em metros.
Item 5 - Comprimento: informa o comprimento da sala de aula em metros.
Item 6 - Pé-Direito/Altura: informa a altura da sala de aula em metros.
Item 7 - Área da Base: informa a área da base da sala de aula em metros quadrados.
Item 8 - Volume: informa o volume da sala de aula em metros cúbicos.
Item 9 - Largura da Porta: informa a largura da porta da sala de aula em centímetros.
Item 10 - Número de Janelas: informa a quantidade de janelas da sala de aula.
Item 11 - Ativo: quando definido como Sim, a sala de aula estará disponível para uso no sistema.
Item 12 - Quantidade de Alunos (Área da Base/Capacidade por m²): calcula a quantidade de alunos com base na relação entre a área da base e a capacidade por metro quadrado.
Item 13 - Dentro do Prédio Escolar: quando definido como Sim, indica que a sala de aula está localizada no prédio escolar.
Item 14 - Com Acessibilidade: quando definido como Sim, indica que a sala de aula possui suporte de acessibilidade.
Item 15 - Climatização: permite selecionar o tipo de climatização da sala de aula.
Item 16 - Com Cantinho para Leitura: parâmetro que indica se a sala de aula possui um espaço destinado à leitura. Aplicável para turmas de Educação Infantil e Ensino Fundamental — Anos Iniciais.
Item 17 - Controle da Alimentação Independente: quando habilitado, o sistema trata o fluxo da alimentação escolar da sala de aula de forma independente do fluxo da escola, como se a sala de aula fosse uma unidade escolar autônoma.
¶ Cadastro turma AEE (Atendimento Educacional Especializado).
Para cadastrarmos uma turma AEE (Atendimento Educacional Especializado) devemos acessar a turma e clicar em “Adicionar” e depois “AEE”
Caminho: Escola > Turma > Adicionar > AEE
Cadastro de Turma AEE
Ao acessar a tela de criação de turma AEE, preencha todos os campos exibidos conforme as orientações abaixo:
Item 1 - Calendário Escolar: selecione o calendário escolar ao qual a turma AEE estará vinculada.
Item 2 - Descrição da Turma: informe o nome da turma. Exemplo: Turma de Atendimento AEE.
Item 3 - Turno: selecione o turno de atendimento e funcionamento da turma. O horário de entrada e saída será preenchido automaticamente conforme a configuração do turno selecionado, podendo ser alterado pelo usuário quando necessário.
Item 4 - Horário de Entrada e Saída: campos destinados ao preenchimento manual dos horários de entrada e saída da turma, caso sejam diferentes do turno selecionado.
Item 5 - Dias de Atendimento: selecione os dias da semana em que a turma funcionará.
Item 6 - Atividades Atendidas: selecione as atividades que serão atendidas na turma AEE.
Após preencher todos os campos, clique em Salvar para concluir o cadastro da turma AEE.
A turma é a unidade base para organização dos alunos dentro da unidade escolar. É a partir do cadastro da turma que são definidas informações essenciais como ano escolar, turno, calendário, composição de ensino e capacidade de alunos, sendo indispensável para o funcionamento do sistema acadêmico.
Para cadastrar uma nova turma, clique no botão Adicionar e selecione se é Escolarização, AEE, Diversificada ou Alternativa
Caminho: Escola > Turma
Tela inicial turma.
Após selecionar, você será redirecionado para tela abaixo:
Tela de Cadastro de turma
Item 1 - Escola: quando o usuário está na visão de secretaria, é necessário selecionar neste campo a unidade escolar onde a turma será criada.
Item 2 - Ano Letivo: seleciona o ano letivo ao qual a turma pertence.
Item 3 - Calendário Escolar: seleciona o calendário escolar ao qual a turma pertence.
Item 4 - Composição de Ensino: seleciona a composição de ensino à qual a turma pertence.
Item 5 - Ano Escolar: seleciona o ano escolar ao qual a turma pertence.
Item 6 - Capacidade Mínima e Máxima: informa a capacidade mínima e máxima de alunos que a turma comporta.
Item 7 - Semestre: campo disponível quando a composição de ensino for EJA (Educação de Jovens e Adultos), permitindo selecionar o semestre correspondente.
Item 8 - Turno: seleciona o turno ao qual a turma pertence.
Item 9 - Código: gerado automaticamente pelo sistema de acordo com a configuração realizada no nome automático de turmas.
Item 10 - Descrição da Turma: informa o nome da turma. Exemplo: 1º Ano A.
Item 11 - Código INEP: informa o código INEP da turma.
Item 12 - Horário de Entrada e Saída: preenchido automaticamente pelo sistema de acordo com o horário configurado no cadastro da escola selecionada.
Item 13 - Altura Coletor: seleciona a altura do coletor de acordo com o ano escolar da turma.
Item 14 - Mediação Didático-Pedagógica: define se a turma é Presencial, Semipresencial ou A Distância.
Item 15 - Local de Funcionamento Diferenciado da Turma: informa se a turma funciona dentro da unidade escolar ou em outro tipo de espaço, como unidade prisional, sala anexa ou atendimento socioeducativo.
Item 16 - Sala: quando cadastrada pela unidade escolar em Infraestrutura » Sala de Aula, permite informar o número da sala de aula da turma.
Item 17 - Carga Horária: informa a carga horária anual da turma.
Item 18 - Situação: preenchida automaticamente pelo sistema com o status Ativo no momento da criação da turma.
Item 19 - Categoria: permite selecionar a categoria da turma, conforme cadastro realizado em Cadastro » Categoria da Turma.
Item 20 - Tipo de Estrutura Curricular: define o tipo de estrutura curricular a ser utilizado. Aplicável somente quando houver estrutura curricular múltipla configurada.
Item 21 - Estrutura Curricular: permite selecionar a estrutura curricular de acordo com o cadastro realizado. Aplicável somente quando houver estrutura curricular múltipla configurada.
Item 22 - Formas de Organização da Turma: preenchimento realizado de acordo com as diretrizes do Educacenso.
Item 23 - Bilíngue para Surdos: identifica classes com ensino desenvolvido em Língua Brasileira de Sinais (Libras) como primeira língua e a língua portuguesa escrita como segunda língua.
Item 24 - Multisseriada: quando definido como Sim, disponibiliza o campo Etapa Multi para seleção da etapa correspondente ao ano escolar.
Item 25 - Correção de Fluxo: habilite esta opção apenas para turmas destinadas ao Programa de Correção de Fluxo — Avança Mais. Quando definido como Sim, o sistema permitirá que alunos sejam remanejados de turmas regulares para esta turma por meio do recurso de remanejamento com finalidade de correção de fluxo. Esta configuração também será utilizada para filtrar as turmas de destino no processo de movimentação de alunos, exibindo somente as turmas de correção de fluxo quando a opção for selecionada.
Item 26 - Observações para Ata/Mapa de Rendimento: observações inseridas neste campo serão exibidas na Ata e no Mapa de Rendimento da turma.
Item 27 - Observações Gerais da Turma: campo destinado ao registro de observações gerais referentes à turma.
Item 28 - Número de Cópias da Turma: utilizado quando há mais de uma turma do mesmo ano escolar, permitindo criar múltiplas turmas de uma só vez.
Uma vez que a turma está cadastrada, o próximo passo é registrar os horários de aula. Para isso, pesquise a turma desejada acessando Escola > Turma.
IMPORTANTE: O horário de aula pode ser cadastrado posteriormente, porém é altamente recomendável que esteja configurado antes do início das aulas, pois impacta diretamente diversas áreas do sistema, como:
Frequência do aluno
Registro de conteúdo pelo professor
Acompanhamento de frequência no aplicativo
Envio de mensagens aos responsáveis
Tela de Listagem de Turma
Clique na turma que o horário será cadastrado.
Tela da turma
Quando abrir será possível adicionar um novo horário de aula ou consultar o histórico de horários que a turma já teve.
Adicionar horário de aula
Ao clicar em Ações > Adicionar uma nova vigência será exibida a tela abaixo onde será possível iniciar o cadastro do novo horário de aula.
Cadastrar nova vigência
Abaixo detalharemos cada campo do cadastro de horário.
Item 1 - Dias da Semana: selecione os dias da semana em que haverá aulas de acordo com o horário a ser configurado.
Item 2 - Duração das Aulas: permite definir se o horário será configurado com todas as aulas tendo a mesma duração ou com durações diferentes por aula.
Item 3 - Quantidade de Aulas: informa a quantidade de aulas que cada dia possuirá.
Item 4 - Duração de Cada Aula: informa a duração de cada aula em minutos.
Item 5 - Início da Primeira Aula: informa o horário de início da primeira aula, definindo a hora e o minuto.
Item 6 - Intervalo: caso haja intervalo entre as aulas, selecione a partir de qual aula o intervalo ocorrerá.
NOTA: A configuração do horário de aula nunca poderá exceder o total de horas do turno cadastrado em Cadastro » Escola » Turnos Atendidos.
Após preencher as configurações, clique em Avançar para visualizar o horário gerado para os dias informados.
Com o horário configurado, será possível informar quais componentes curriculares serão ministrados em cada aula e dia da semana. Para isso, clique sobre a aula desejada e o sistema exibirá os componentes curriculares — disciplinas ou matérias — disponíveis para inserção naquele dia.
Após adicionar os componentes curriculares, clique em Avançar para configurar a vigência do horário.
Tela de cadastro de horário
Nesta etapa deve ser configurada a vigência do horário, ou seja, a data a partir da qual o horário passará a vigorar. A data de início deverá ser informada manualmente pelo usuário.
Por padrão, o sistema exibirá o último dia letivo do ano como data de encerramento da vigência, sendo essa informação exibida apenas como referência informativa.
Após informar a data de início da vigência, clique em Salvar para concluir o cadastro do horário.
IMPORTANTE: Uma vez que o horário foi criado, novos horários poderão ser cadastrados, porém não será permitido que uma vigência sobreponha outra já existente. Exemplo: se o primeiro horário cadastrado possui vigência inicial a partir de 07/02/2023, a data inicial de qualquer horário subsequente não poderá ser igual ou anterior a essa data.
Vigência do horário.
Com o horário salvo, é possível inserir os demais dias da semana.
ATENÇÃO: A adição de novos dias ao mesmo horário deverá ser feita pelo botão Ações > Cadastrar novos dias para a vigência selecionada. Caso seja utilizado o botão Ações > Adicionar uma nova vigência de horário, o sistema criará um novo horário que passará a ser o vigente, fazendo com que o horário anterior seja registrado como histórico.
Quando necessário, é possível cadastrar um novo horário de aula, que passará a ser o vigente para a turma. A partir da criação do novo horário, todos os novos registros de frequência e conteúdo terão como referência o horário atualizado.
Para inserir um novo horário, clique no botão Ações » Adicionar uma nova vigência de horário, preencha as informações conforme necessário e clique em Avançar.
NOTA: Caso o professor precise registrar conteúdos ou informar presenças e faltas com base no horário anterior, isso será possível por meio do histórico de vigências, que mantém o registro de todos os horários já cadastrados para a turma.
Conforme mencionado anteriormente, o sistema não permite que uma nova vigência inicial possua data igual ou anterior à data do primeiro horário cadastrado. Informe a nova data e clique e faça o processo feito anteriormente.
OBSERVAÇÃO: A Vigência Final permanecerá automaticamente definida como o último dia letivo do ano, sendo exibida apenas como referência informativa.
O horário diferencial é utilizado para reposição, aulas extras ou de mudança no Calendário e devem ser configurados de acordo com a necessidade.
Para cadastro o procedimento é o mesmo. Pesquisar a turma, entrar nela, clicar no botão Horário de aula e depois na aba “Horário Diferencial” clicar em Adicionar Horário Diferencial.
Tela de listagem de Horário Diferencial
Deverá ser informado o Motivo, a Data que será a aula quando será o início e o fim da aula, a Disciplina e ser for o caso informar o motivo.
Para cadastrar um horário de aula diferencial em lote, basta seguir o caminho: Escola > Turma > Horário de Aula > Horário Diferencial
Tela de Listagem de Horário
Abaixo detalharemos cada campo da configuração do Horário de Aula Diferencial em Lote.
Item 1 - Motivo: define o motivo do horário diferencial. No exemplo exibido, o valor selecionado é Extra.
Item 2 - Periodicidade: define a periodicidade do horário diferencial. No exemplo exibido, o valor selecionado é Diária.
Item 3 - Data: define a data de vigência do horário diferencial. No exemplo exibido, a data informada é 01/06/2026.
Item 4 - Tipo: define o tipo do horário diferencial. No exemplo exibido, o valor selecionado é Dias da Semana.
Item 5 - Dia da Semana: define o dia da semana ao qual o horário diferencial será aplicado. No exemplo exibido, o valor selecionado é Segunda-Feira. Cadastro de turma
Caminho: Escola > Turma > Selecionar turma > Horário > Horário diferencial
¶ Cadastro do Aluno, Matrícula, Alocação, Transferência
Com a turma e o horário de aula devidamente cadastrados, o próximo passo é realizar o cadastro do aluno e alocá-lo em sua respectiva turma.
É importante destacar que o SGE da Ponto iD é aderente ao Educacenso, portanto os dados solicitados no cadastro seguem os mesmos padrões exigidos pelo censo escolar. Outro ponto relevante é que no momento do cadastro do aluno, sua matrícula já será gerada automaticamente ao informar o ano de entrada e o turno. Ao longo de sua vida acadêmica, o aluno poderá ter mais de uma matrícula, seja na mesma unidade escolar ou em outras.
Antes de iniciar o cadastro, tenha em mãos os documentos do aluno, como documentos de identificação, comprovante de endereço, entre outros.
Caminho: Aluno > Cadastro
Tela inicial cadastro de aluno
Abaixo segue um breve descritivo de cada campo, sendo que os que estiverem em vermelho são dados obrigatórios:
DADOS GERAIS:
Item 1 - Matrícula Escola: obrigatória e gerada automaticamente pelo sistema.
Item 2 - Situação: informa a situação do cadastro do aluno, como Matriculado, Transferido, entre outras.
Item 3 - Data de Cadastro: data em que o aluno está sendo cadastrado no sistema. Pode ser retroativa para os casos em que tenha sido utilizada ficha manual anteriormente.
Item 4 - Matrícula Coletor: obrigatória e gerada automaticamente pelo sistema. Esta matrícula é a informação enviada ao controlador facial.
Item 5 - Finalidade da matrícula - Informar a finalidade da matrícula
Item 6 - Escola: Campo onde apareça a unidade escolar.
Item 7 - Nome: nome completo do aluno.
Item 8 - Nome Social: nome pelo qual pessoas transgênero preferem ser chamadas, assegurado pelo Decreto 8.727/16.
Item 9 - Aluno com Deficiência: preenchido automaticamente pelo sistema com base nas informações inseridas na aba Antropometria e Ficha Médica.
Item 10 - Utiliza Transporte Escolar: indica se o aluno utiliza ou não o transporte escolar.
Item 11 - Com Transtorno que Impacta a Aprendizagem: preenchido automaticamente pelo sistema com base nas informações inseridas na aba Antropometria e Ficha Médica.
Item 12 - Beneficiário do Bolsa Família: indica se o aluno é ou não beneficiário do Programa Bolsa Família.
Item 13 - Ano Escolar de Entrada: série que o aluno cursará. Não se refere à informação de turma.
Item 14 - Considerar Idade: campo utilizado para ignorar o cálculo de idade mínima configurado no ano escolar. Quando definido como Não, o sistema desconsiderará a idade mínima para ingresso.
Item 15 - Turno de Entrada: turno em que o aluno estudará.
Item 16 - Turma: serão listadas todas as turmas do mesmo ano escolar de entrada e turno do aluno. Quando informada, o aluno já será alocado na turma. Ao final, será solicitada a data de entrada na turma.
ABA - PESSOAIS
Item 1 - Tipo de Vínculo de Unidade: define se o vínculo é com uma escola da própria rede de ensino ou com uma unidade externa.
Item 2 - Escola: permite selecionar a escola ou a rede de ensino à qual o aluno está vinculado.
Item 3 - Município/UF: preenchido automaticamente pelo sistema ao selecionar a escola.
Item 4 - Ano Escolar de Origem: informa o ano escolar de origem do aluno.
Item 5 - Tipo de Nacionalidade: de acordo com o Educacenso, as opções disponíveis são Brasileiro, Estrangeiro ou Nascido no Exterior/Naturalizado. Para brasileiros, será possível informar a naturalidade por meio dos filtros de UF e Município. Para estrangeiros, será possível informar o País e a Cidade de Nascimento.
Item 6 - País: preenchido automaticamente pelo sistema quando a nacionalidade for Brasileiro.
Item 7 - UF: deve ser informado quando a nacionalidade for Brasileiro.
Item 8 - Município: deve ser informado com base na listagem de UF quando a nacionalidade for Brasileiro. Para estrangeiros, poderá ser digitado. Recomendamos o preenchimento.
Item 9 - Data de Nascimento: data de nascimento do aluno.
Item 10 - Sexo: informação do sexo biológico do aluno.
Item 11 - Cor/Raça: de acordo com os padrões do Educacenso.
Item 12 - Data de Falecimento: caso o aluno tenha falecido, informar a data correspondente.
Item 13 - Se Considera Quilombola/Remanescente: parâmetro que indica se o aluno se considera quilombola ou remanescente de quilombo.
Item 14 - Profissão: profissão do aluno.
Item 15 - Utiliza Alimentação Escolar: campo utilizado para contagem no relatório de Alimentação Escolar.
Item 16 - Autoriza o Uso da Imagem do Aluno: parâmetro que indica se o uso da imagem do aluno está autorizado.
Item 17 - Pode Participar de Passeios/Atividades Fora da Escola: parâmetro que indica se o aluno está autorizado a participar de passeios e atividades realizadas fora do ambiente escolar.
Item 18 - Autoriza Avaliação Antropométrica/Nutricional: parâmetro que indica se a realização de avaliação antropométrica e nutricional está autorizada.
Item 19 - Observação: campo destinado ao registro de observações pertinentes ao cadastro do aluno.
ABA - DOCUMENTOS
Item 1 - CPF: número do CPF do aluno. Não é obrigatório, porém o sistema não permitirá mais de um cadastro com o mesmo CPF em toda a rede.
RECOMENDAÇÃO: o preenchimento é recomendável para evitar duplicidade de cadastros.
Item 2 - Justificativa Ausência CPF: campo disponível para selecionar o motivo pelo qual o CPF não foi informado. Quando o CPF for digitado, este campo é bloqueado automaticamente e não necessita de preenchimento.
Item 3 - Crachá: campo não utilizado.
Item 4 - NIS/CadÚnico: número da família no Cadastro Único, destinado às famílias em situação de pobreza e extrema pobreza.
Item 5 - Número SUS: número do cartão SUS do aluno. Não é obrigatório, porém não será permitido mais de um cadastro com o mesmo número na rede.
Item 6 - Código INEP: código INEP do aluno. Não é obrigatório, porém não será permitido mais de um cadastro com o mesmo código na rede.
Item 7 - Número Programa Bolsa Família: número do aluno junto ao Programa Bolsa Família.
Item 8 - Número Passe Estudantil: número do passe estudantil do aluno.
Item 9 - Tipo de Certidão: indica se a certidão de nascimento é do modelo novo ou antigo.
Item 10 - Número: deve ser informado exclusivamente para pessoas nascidas no Brasil, pois certidões emitidas em outros países possuem estruturas diferentes.
RECOMENDAÇÃO: para estrangeiros, recomenda-se a obtenção de CPF ou RNE (Registro Nacional de Estrangeiros) junto aos órgãos federais.
Item 11 - Livro: deve ser informado exclusivamente para pessoas nascidas no Brasil.
Item 12 - Folha: deve ser informado exclusivamente para pessoas nascidas no Brasil.
Item 13 - Número da DNV: número da Declaração de Nascido Vivo.
Item 14 - Data de Expedição: data de expedição da certidão de nascimento.
Item 15 - UF do Cartório: UF do cartório onde foi realizado o registro.
Item 16 - Município do Cartório: município onde está localizado o cartório onde foi realizado o registro.
Item 17 - Cartório: nome do cartório onde foi realizado o registro.
Item 18 - Número da Identidade: número do documento de identidade do aluno.
Item 19 - Data de Emissão: data de emissão do documento de identidade.
Item 20 - Órgão Emissor: sigla do órgão que emitiu o documento de identidade.
Item 21 - UF: sigla do estado onde o documento de identidade foi emitido.
Item 22 - Complemento do RG: campo destinado ao preenchimento de informações complementares do RG.
Item 23 - Número do Título de Eleitor: número do título de eleitor do aluno.
Item 24 - Zona Eleitoral: zona eleitoral exibida no documento.
Item 25 - Seção Eleitoral: seção eleitoral informada no documento.
Item 26 - Número da Reservista: número do documento de reservista.
Item 27 - Apólice de Seguro: parâmetro que indica se o aluno possui apólice de seguro.
Item 28 - Número do Passaporte: número constante no passaporte do aluno.
Item 29 - Emissão: data de emissão do passaporte.
Item 30 - Validade: data de validade do passaporte.
Item 31 - Órgão Emissor: órgão responsável pela emissão do passaporte.
Item 32 - País: país de emissão do passaporte.
ABA - ENDEREÇO
Item 1 - País de Residência: país onde o aluno reside. Conforme o Educacenso, estão listados somente os países limítrofes com o Brasil.
Item 2 - CEP: CEP da residência do aluno. Em casos onde não há CEP por rua, deverá ser informado o CEP único da cidade. Ao clicar na lupa ao lado do campo, o sistema preencherá automaticamente o estado, cidade e endereço. Não é requerido quando o país de residência for diferente de Brasil.
Item 3 - Estado: obrigatório quando o país de residência for Brasil. Não é requerido quando o país de residência for diferente de Brasil.
Item 4 - Cidade: obrigatório quando o país de residência for Brasil, com base no filtro de Estado. Para estrangeiros, deverá ser digitado.
Item 5 - Bairro: deve ser preenchido de acordo com o cadastro realizado pela secretaria de educação. Não é obrigatório, porém recomendamos seu preenchimento. Não é requerido quando o país de residência for diferente de Brasil.
Item 6 - Região: região correspondente ao endereço do aluno.
Item 7 - Sub-região: sub-região correspondente ao endereço do aluno.
Item 8 - Endereço: quando houver CEP por rua, será preenchido automaticamente ao clicar na lupa ao lado do CEP. Caso contrário, deverá ser digitado. Não é obrigatório, porém recomendamos o preenchimento.
Item 9 - Número: número do endereço residencial do aluno.
Item 10 - Complemento/Ponto de Referência: campo destinado a informações complementares do endereço, como quadra, lote, apartamento ou número da casa em casos onde existam duas ou mais residências no mesmo lote.
Item 11 - Latitude: informação de latitude da residência do aluno.
Item 12 - Longitude: informação de longitude da residência do aluno.
Item 13 - Zona Residencial: indica se o aluno reside em zona Rural ou Urbana.
Item 14 - Localização Diferenciada de Residência: indicativo de localização diferenciada da residência do aluno, conforme o layout do Educacenso.
Item 15 - Tipo de Logradouro: informação do tipo de logradouro da residência do aluno.
Item 16 - Unidade Consumidora: informação da instalação de rede elétrica na residência do aluno.
NOTA: esta informação poderá ser obrigatória caso a secretaria de educação habilite o parâmetro correspondente.
ABA - CONTATO
Item 1 – E-mail: Endereço de e-mail do aluno para contato.
Item 2 – E-mail Institucional: Endereço de e-mail institucional do aluno, quando disponível.
Item 3 – Situação do E-mail: Indica se o e-mail está ativo ou inativo.
Item 4 – Telefone: Permite cadastrar e visualizar o número de telefone para contato.
ABA - FILIAÇÃO/RESPONSAVÉIS
Item 1 – CPF: CPF do responsável. O preenchimento não é obrigatório, porém é recomendado. Esse dado é necessário para que o responsável possa acessar o aplicativo Ponto iD Education.
Item 2 – Data de Nascimento: Data de nascimento do responsável.
Item 3 – Nome do Responsável: Nome completo do responsável. Este campo deve ser preenchido mesmo quando o aluno for maior de idade, como nos casos da EJA, pois as informações de filiação são utilizadas em diversos documentos e relatórios do sistema.
Item 4 – E-mail: Endereço de e-mail do responsável.
Item 5 – Sexo: Sexo da pessoa cadastrada.
Item 6 – Nível de Parentesco: Grau de parentesco da pessoa em relação ao aluno.
Item 7 – Parentesco: Campo preenchido automaticamente com base no nível de parentesco selecionado.
Item 8 – Estado Civil: Estado civil da pessoa cadastrada.
Item 9 – Escolaridade: Nível de escolaridade da pessoa cadastrada.
Item 10 – Telefone: Número de telefone da pessoa cadastrada.
Item 11 – Celular: Número de celular da pessoa cadastrada.
Item 12 – Profissão: Profissão da pessoa cadastrada.
Item 13 – Local de Trabalho: Nome do local de trabalho da pessoa cadastrada.
Item 14 – Telefone do Local de Trabalho: Número de telefone do local de trabalho da pessoa cadastrada.
Item 15 – Deficiência: Deficiência informada pela pessoa cadastrada, quando houver.
Item 16 – Responsável Legal: Indica se a pessoa cadastrada é responsável legal pelo aluno.
Item 17 – Autorizado a Buscar o Aluno: Indica se a pessoa cadastrada está autorizada a buscar ou retirar o aluno da unidade de ensino.
Item 18 – Contato de Emergência: Indica se a pessoa cadastrada poderá ser contatada em situações de emergência.
Item 19 – Acesso ao Aplicativo: Deve ser habilitado caso o responsável deseje acessar o aplicativo Ponto iD Education. Para isso, é obrigatório informar o CPF do responsável.
NOTA: ao cadastrar uma pessoa como responsável, este cadastro poderá ser utilizado para outro aluno. É importante utilizar o sistema dessa forma para que seja possível identificar alunos que sejam irmãos.
ABA - DADOS SOCIOECONÔMICOS
Item 1 – Tipo de Moradia: Campo destinado a informar o tipo de moradia.
Item 2 – Situação da Moradia: Campo destinado a informar a situação da moradia.
Item 3 – Quantidade de Pessoas da Família que Moram na Mesma Casa: Campo destinado a informar a quantidade de pessoas que residem na mesma residência.
Item 4 – Quantidade de Pessoas da Família que Compõem a Renda Familiar: Campo destinado a informar a quantidade de pessoas que contribuem para a formação da renda familiar.
Item 5 – Renda Familiar: Campo destinado a informar a faixa de renda familiar.
Item 6 – Dependências Físicas Existentes na Residência: Campo destinado a indicar as dependências existentes na residência. É possível selecionar mais de uma opção, quando aplicável.
Item 7 – Dispositivos de Acesso à Internet: Campo destinado a indicar os dispositivos utilizados pelo aluno que possuem acesso à internet. É possível selecionar mais de uma opção, quando aplicável.
Item 8 – Acesso Principal à Internet: Campo destinado a especificar o principal tipo de acesso à internet utilizado na residência.
Item 9 – Abastecimento de Água: Campo destinado a indicar a(s) forma(s) de abastecimento de água da residência. É possível selecionar mais de uma opção, quando aplicável.
Item 10 – Fonte de Energia Elétrica: Campo destinado a indicar a(s) fonte(s) de fornecimento de energia elétrica da residência. É possível selecionar mais de uma opção, quando aplicável.
Item 11 – Destinação do Lixo: Campo destinado a indicar a(s) forma(s) de descarte do lixo doméstico. É possível selecionar mais de uma opção, quando aplicável.
ABA - ANTROPOMETRIA E FICHA MÉDICA
Item 1 – Dados Básicos: Nesta aba é possível informar o tipo sanguíneo do aluno e registrar informações relacionadas à sua saúde, como fumante, plano de saúde, histórico de fratura ou trauma e acompanhamento médico ou psicológico. Esses campos são configurados por meio de parâmetros com as opções "Sim" ou "Não".
Também é possível cadastrar informações de antropometria, alergias, medicamentos em uso e locais de referência para contato em caso de emergência.
Item 2 – Restrições: Nesta aba é possível registrar restrições alimentares, restrições relacionadas à prática de atividades físicas e restrições quanto ao uso de medicamentos.
Item 3 – Doenças: Nesta aba é possível cadastrar doenças informadas para o aluno, permitindo o registro e acompanhamento de informações relevantes para sua saúde.
Item 4 – Necessidades Especiais: Nesta aba é possível cadastrar e gerenciar informações sobre necessidades especiais do aluno, quando aplicável.
Item 5 – Transtornos que Impactam a Aprendizagem: Nesta aba é possível informar os tipos de transtornos que impactam o desenvolvimento da aprendizagem do aluno, bem como os recursos necessários para sua participação em sala de aula e em avaliações do INEP, como o SAEB.
Item 6 – Histórico Clínico e Familiar: Nesta aba é possível cadastrar o histórico clínico e familiar do aluno.
ABA - TURMAS/TRANSPORTE ESCOLAR
Item 1 – Escolarização: Permite alocar o aluno em uma turma.
Item 2 – Turmas Alternativas: Permite alocar o aluno em uma turma alternativa.
Item 3 – Transporte Escolar: Caso o aluno utilize transporte escolar, é possível informar a rota utilizada para o deslocamento entre sua residência e a unidade de ensino.
Após o cadastro do aluno, é possível visualizar e gerenciar sua matrícula. Nessa tela é possível editar e verificar todas as informações referentes à matrícula do aluno. Para acessá-la, clique no botão localizado no canto superior direito da tela de cadastro do aluno.
Matrícula do aluno
Ao clicar no botão Matrícula, o usuário será redirecionado para a tela de matrícula do aluno, que contém as seguintes informações:
Aluno: nome completo do aluno matriculado.
Matrícula: número de matrícula gerado pelo sistema.
Finalidade da Matrícula: Indica a finalidade da matrícula, se é escolarização ou alternativa, entre outras.
Vigência Inicial: data de entrada do aluno na escola.
Vigência Final: data de saída do aluno da escola.
ATENÇÃO! A Vigência Final não deve ser preenchida no ato da matrícula.
Ano Escolar de Entrada: indica o ano escolar para o qual o aluno está apto a cursar.
Turno: define o turno em que o aluno estudará.
Recebe escolarização em outro espaço (Diferente da escola)?: Possível informar se o aluno recebe escolarização em outro espaço
IMPORTANTE: As informações de Ano de Entrada e Turno são utilizadas em conjunto para a alocação do aluno em uma turma. O aluno somente poderá ser alocado em turmas que correspondam ao mesmo ano escolar e turno definidos em sua matrícula.
Além disso será exibido um histórico de todas as matrículas que o aluno possui/possuiu ao longo de sua jornada acadêmica, por exemplo se um aluno sai da escola e vai para outra cidade, quando regressar e quiser novamente estudar na unidade será gerado um novo número de matrícula para ele.
Aba seguinte se trata das turmas em que esse aluno está ou já esteve.
Histórico de Matrículas
É possível ver o histórico de todas as turmas em que o aluno este alocado sendo possível ainda imprimir a ficha individual relacionada àquela turma.
Caso o aluno não tenha sido alocado durante o processo de cadastro, a alocação pode ser feita posteriormente, clicando em Ano Escolar de Entrada, conforme demonstrado na imagem abaixo. O sistema exibirá as turmas disponíveis para esse aluno, considerando o ano escolar de entrada e o turno informados na matrícula. Basta selecionar a turma desejada e clicar no botão Salvar, localizado na parte inferior da página.
Caminho: Aluno > Cadastro > Tela do aluno
Alocar aluno.
¶ Alocação de aluno em turma AEE (Atendimento Educacional Especializado).
A alocação de alunos em turmas AEE pode ser realizada de duas formas: em lote, permitindo selecionar diversos alunos de uma só vez, ou individualmente, aluno por aluno.
Para acessar a turma, utilize o menu lateral e siga o caminho abaixo:
Caminho: Escola > Turma > Selecionar a turma AEE.
Acessando turma AEE
Ao acessar a aba "Alunos na Turma" e clicar em Adicionar, será exibida uma tela onde o usuário deve preencher os seguintes campos:
Item 1 - Unidade de Escolarização: localiza o aluno em sua escola de escolarização.
Item 2 - Aluno: selecione o aluno desejado. Atenção! Serão exibidos somente os alunos que possuem alguma necessidade especial informada em seu cadastro. Clique aqui para verificar como cadastrar a necessidade especial.
Item 3 - Deficiências Informadas: campo preenchido automaticamente, conforme o cadastro do estudante.
Item 4 - Dias de Comparecimento: selecione os dias em que o aluno comparecerá à turma AEE. Serão listados os dias configurados na turma, e o usuário deve indicar em quais deles o aluno será atendido.
Item 5 - Atividades de Atendimento Educacional Especializado - AEE: selecione as atividades nas quais o aluno será atendido na turma.
Item 6 - Data de Entrada: informe a data de início do aluno na turma.
Item 7 - "Este aluno já participa de outra Turma de AEE": caso essa mensagem seja exibida, significa que o aluno já está vinculado a outra turma AEE. Ainda assim, ele pode ser incluído em outra turma, se necessário.
Após preencher os campos, clique em Salvar. Ao concluir o cadastro, o aluno será exibido na aba "Alunos na Turma".
Para alocar os alunos em lote, acesse a turma AEE e clique no botão Alocar e Desalocar.
Caminho: Escola > Turma > Selecionar Turma AEE > Alocar e Desalocar
Tela de Lista de Aluno
Ao clicar em Alocar e Desalocar, o usuário é redirecionado à tela "Alocar/Desalocar Alunos na Turma de AEE (Atendimento Educacional Especializado)", onde deve preencher os seguintes campos:
Item 1 - Escola: localize o aluno em sua escola de escolarização.
Item 2 - Pesquisar: localize os alunos aptos a frequentar a turma de AEE. Clique aqui para verificar como cadastrar a necessidade especial. Após realizar a pesquisa, os alunos serão exibidos abaixo, conforme o quadro nº 3.
Item 3 - Alunos aptos a participar da turma AEE
Item A: ao selecionar o aluno, o campo é liberado para preenchimento, sendo possível informar os dias de comparecimento.
Item B: ao selecionar o aluno, o campo é liberado para preenchimento, sendo possível informar as atividades desempenhadas na turma.
Item 4 - Alocar: após preencher os itens do quadro nº 3, clique em Alocar para incluir os alunos na turma.
Item 5 - Alunos na Turma: exibe os alunos que já estão na turma, sendo possível remanejá-los ou desalocá-los.
Para transferir um aluno, basta acessar o seu cadastro e clicar no botão Matrícula.
Caminho: Aluno > Cadastro > Botão Matrícula
Tela de cadastro do aluno
Será aberta uma tela semelhante à exibida logo abaixo, onde deverá ser clicado no botão Alterar Situação da Matrícula e selecionada a opção Transferido. Na mesma tela, também é possível informar se o aluno está nas situações Desistente, Cancelado (matrícula cancelada), Evadido ou Falecido. A opção Concluído não deve ser utilizada.
Tela para alterar situação da matrícula.
Após clicar para transferir, o sistema exibirá uma tela solicitando a confirmação.
Aluno Transferido
Caso seja confirmada a transferência, é obrigatório informar se ela é Externa ou Interna.
Interna – transfere o aluno diretamente para a unidade solicitada, desde que essa unidade aprove a transferência. Caso a solicitação seja reprovada, o aluno permanecerá na turma de origem.
Externa – desvincula o aluno da unidade, possibilitando que qualquer unidade da rede realize a matrícula do estudante.
Deve-se selecionar o Motivo (os motivos são previamente cadastrados pela secretaria de educação), podendo ainda ser acrescentada alguma observação.
Tela para informar o motivo.
Uma vez que o aluno estiver transferido sua matrícula ficará semelhante a tela abaixo. A data de transferência também poderá ser ajustada clicando-se no botão que fica ao lado da data.
Tela após transferir aluno.
NOTA: é importante ressaltar que uma transferência externa, assim que realizada, pode ser estornada (conforme previsto na opção "Ações"), desde que o aluno ainda não tenha sido matriculado em outra unidade. Caso já tenha sido matriculado em outra unidade, será necessário realizar uma nova matrícula (matrícula, e não um novo cadastro).
Ao transferir o aluno, é necessária a emissão do histórico escolar. A atualização, bem como a impressão, podem ser feitas a partir do cadastro do aluno.
NOTA: o histórico pode ser atualizado/digitado em qualquer época, mesmo antes da transferência. O sistema também possibilita o preenchimento automático do histórico quando o aluno já possuir resultado final em sua turma.
Após acessar o cadastro do aluno, identifique o botão Histórico Escolar. Por meio dele, é possível acessar a tela de impressão/digitação do histórico.
Conforme imagem abaixo é possível realizar a inserção de novos registros, excluir, editar ou ordenar registros existentes.
Histórico Escolar
1. Adicionar: Adiciona novo registro no histórico escolar;
2. Editar: Edita o histórico escolar que já foi criado;
3. Excluir: Excluí o histórico escolar que já foi criado;
4. Ordenar por ano letivo: Ordena o histórico escolar por ano letivo cadastrado.
Logo abaixo temos a tela de digitação dos dados quando é inserido um novo registro ao clicar em adicionar.
Adicionar informação no histórico escolar.
Observe na imagem que os campos Composição de Ensino, Série, Escola e Cidade (localizada logo após Estado) podem ter seu comportamento modificado. Quando o botão ao lado do campo exibe um "+", significa que o comportamento atual é de listagem; ao clicar nesse botão, o campo se torna digitável. Dessa forma, é possível, por exemplo, digitar manualmente o nome da composição de ensino, da série, da escola ou da cidade de nascimento do aluno.
Na imagem abaixo são exibidas as disciplinas/componentes curriculares, sendo possível adicionar novos.
Componentes Curriculares no Histórico Escolar.
Na próxima imagem podemos ver/adicionar as notas, conceitos, carga horária e resultado.
Notas no Histórico Escolar.
A próxima imagem demonstra a possibilidade de preencher as notas/conceitos de séries concluídas na unidade, bem como realizar a impressão do histórico. Para adicionar, basta clicar no local indicado na imagem de exemplo e informar a nota.
Nota no Histórico Escolar
Ao clicar em Imprimir, note ainda que é possível incluir um certificado de conclusão (texto informativo), exibir a tabela de conceitos para facilitar a identificação por parte do recebedor.
Abaixo, temos a tela de impressão para o tipo fixo (1º ao 9º ano), e o modelo de impressão para o tipo todas as séries, com o brasão no topo.
Quando um aluno está com situação de transferido, a unidade escolar que irá recebê-lo pode utilizar o cadastro já existente no sistema, sem a necessidade de um novo cadastro. Para localizar o aluno, acesse o menu indicado e selecione a opção Não Matriculados no campo Matrículas, conforme demonstrado na imagem abaixo.
Item 1 - Situação da Matrícula: para localizar alunos transferidos, selecione a opção Não Matriculados no campo de situação da matrícula.
Caminho: Aluno > Cadastro
Consultando aluno
Após localizar o aluno, acesse a tela de matrículas do aluno transferido que deseja matricular na unidade e prossiga com o processo de matrícula. Clique em Matrícula.
Cadastro do aluno
Deverá ser informado a Vigência inicial que não deverá ser uma data anterior à data de vigência final da matrícula anterior, informar o Ano de entrada que é a série que o aluno vai cursar e por último deverá informar o Turno de Entrada.
Tela Matrícula.
Item 1 - Vigência Inicial: informe a data de início da nova matrícula.
Item 2 - Ano Escolar de Entrada: informe o ano escolar que o aluno irá cursar.
Item 3 - Turno de Entrada: informe o turno em que o aluno estudará.
Após preencher os campos acima, será disponibilizado o campo para seleção da turma na qual o aluno será enturmado.
Ao selecionar a turma na qual o aluno será alocado, o sistema solicitará a informação da data de entrada do aluno na turma.
NOTA: Caso não seja necessário enturmar o aluno no momento da matrícula, basta clicar em Salvar sem selecionar a turma. O enturmamento poderá ser realizado posteriormente.
Feita a alocação será possível acessar a turma do aluno a partir de seu cadastro.
Com o aluno devidamente alocado na turma, é possível inserir suas notas, acompanhar o registro de frequência e registrar as faltas. Para acessar essas funcionalidades, navegue até o caminho indicado e selecione a turma desejada.
Caminho: Escola > Turma > Selecionar turma do aluno
Tela Consulta de turmas
Para o lançamento de notas e faltas, há duas formas de acesso:
Por Aluno: utilizando a aba Alunos dentro da turma, permitindo visualizar e lançar as informações individualmente para cada aluno.
Por Componente Curricular: utilizando a aba Componentes Curriculares, permitindo lançar as informações de todos os alunos para uma disciplina específica.
Para este exemplo, utilizaremos o registro por Componentes Curriculares. Clique na aba Componentes Curriculares e, em seguida, selecione o componente curricular — disciplina ou matéria — no qual deseja inserir notas ou faltas.
O lançamento de notas ou conceitos poderá ser feito de duas formas, por digitação ou por preenchimento a partir das avaliações e tarefas que o aluno fez e que o professor tenha digitado suas notas nessas avaliações e tarefas.
Após clicar no componente curricular desejado, o usuário será direcionado para a tela de inserção de notas e faltas da turma.
Para inserir as notas, clique no campo à frente do nome do aluno, digite a nota e pressione Enter para confirmar. O campo ficará destacado na cor amarela, indicando que a nota está pronta para ser salva. Após inserir todas as notas desejadas, clique em Salvar para concluir o lançamento.
Lançamentos de notas.
O lançamento de conceitos é da mesma forma, a diferença é que eles deverão estar cadastrados pela secretaria de educação e uma vez cadastrados serão listados aqui para preenchimento.
NOTA: em caso de notas numéricas as colunas a serem exibidas nesta tela podem variar de acordo com sua rede de ensino. Pois poderá conter colunas para registrar recuperação para cada bimestre ou semestral, caso estejam configurados algum destes tipos de recuperação. No caso desta imagem é possível identificar a possibilidade de registrar a recuperação final. Também é possível Aprovar ou Reprovar um aluno pelo Conselho ou indicar que o componente curricular é optativo. Caso o aluno não tenha alcançado média para aprovação e for marcado que o mesmo está Aprovado Conselho então o sistema substituirá sua Média Final pela média definida nos critérios aprovação. Caso um aluno tenha alcançado média para aprovação e mesmo assim sua família decida que o mesmo deva ser reprovado, basta marcar a opção Reprovado Conselho que o aluno será reprovado. E caso o componente curricular seja definido como optativo o aluno não é reprovado mesmo que tenha nota 0.
Nas próximas imagens vemos um exemplo de preenchimento de notas com recuperação para cada bimestre e recuperação por semestre.
Nestas imagens vemos os registros por conceitos.
Selecionando o conceito do primeiro bimestre.
A cor do contorno é alterada para amarelo informando que está disponível para ser salvo.
O lançamento de notas por aluno é realizado exclusivamente por digitação. Esta forma de acesso permite visualizar todas as notas já digitadas para o aluno em todas as disciplinas, facilitando a identificação de pendências, como a ausência de notas ou conceitos que possam resultar em reprovação.
Para efetuar o registro, acesse a turma pelo caminho indicado, selecione a aba Alunos na Turma e clique no nome do aluno desejado, conforme demonstrado na imagem abaixo.
Caminho: Escola > Turma > Aba Alunos na Turma
Para acessar o registro de notas do aluno, clique sobre o nome do aluno desejado, conforme indicado no exemplo abaixo. Em seguida, serão exibidas as notas registradas para o aluno.
Adicionar Nota
Note que visualizando a nota pela aba de “Alunos na turma”, é exibido todas as disciplinas das turmas para a inserção das notas.
O recurso de Fórmula de Aprovação Diferencial é utilizado nos casos em que o aluno é ingressante de outra rede de ensino e não possui nota em algum dos períodos ou bimestres. Nessa situação, é possível criar uma fórmula de cálculo diferenciada, específica para esse aluno, em substituição à fórmula padrão utilizada pela rede.
OBSERVAÇÃO: Este recurso é acessível exclusivamente por meio do registro de notas por aluno.
A fórmula criada deverá obedecer às nomenclaturas utilizadas pelo sistema para a definição dos bimestres, conforme a tabela abaixo:
NB1
Nota do 1º Bimestre
NB2
Nota do 2º Bimestre
NB3
Nota do 3º Bimestre
NB4
Nota do 4º Bimestre
Suponhamos que o aluno exemplo abaixo só tivesse notas do 3º e 4º bimestres, então a fórmula a ser usada para ele seria: (NB3+NB4)/2, se tivesse somente as notas do 1º, 3º e 4º bimestres então sua fórmula a ser usada seria: (NB1+NB3+NB4)/3.
O processo de inserção de faltas é semelhante ao lançamento de notas, porém é importante estar atento às diferenças na tela de lançamento de acordo com o tipo de diário configurado na turma:
Diário Individual: a falta é registrada por disciplina/componente curricular.
No exemplo abaixo, temos uma turma com diário Individual. Para registrar as faltas, digite a quantidade de faltas no campo correspondente ao aluno. O campo ficará destacado na cor amarela, indicando que a falta está pronta para ser salva. Após inserir todas as faltas desejadas, clique em Salvar para concluir o lançamento.
Também é possível informar as faltas do aluno em turmas anteriores, clicando em Adicionar Dados de Transferência e preenchendo com a quantidade de faltas correspondente.
Caminho > Escola > Turma > Selecionar turma > Alunos na turma > Clicar no aluno
Adicionando falta
Para o registro de faltas por preenchimento, o sistema utilizará o quantitativo de faltas existentes na Frequência dos Alunos. Esse quantitativo pode ser visualizado acessando o caminho indicado aabaixo, conforme demonstrado na imagem abaixo.
Caminho: Escola > Turma > Selecionar Turma > Frequência dos Alunos > Frequência dos Alunos
Para o registro de faltas por preenchimento, o sistema utilizará o quantitativo de faltas existentes na Frequência dos Alunos. Esse quantitativo poderá ser visualizado por meio do menu Escola > Turma > Selecione a turma > Frequência dos Alunos > Frequência dos Alunos, conforme demonstra a imagem abaixo.
Ao acessar este menu, será possível visualizar as presenças registradas automaticamente no sistema, desde que:
Exista horário de aula cadastrado na turma.
O aluno tenha registrado sua frequência no controlador facial dentro dos períodos definidos na configuração do turno de estudos.
Também é possível informar manualmente os dias em que o aluno faltou.
Havendo faltas registradas para o aluno, é possível preenchê-las acessando Escola » Turma, clicando na aba Componentes Curriculares e selecionando o componente curricular no qual deseja preencher as faltas.
Componentes
No exemplo abaixo, demonstramos a exibição em uma turma de diário tipo Individual. Para preencher as notas e faltas, clique no botão Preencher Notas/Faltas, selecione o(s) bimestre(s) desejado(s) e clique em Preencher para concluir.
Notas e Faltas
No exemplo abaixo, demonstramos o mesmo recurso em uma turma de diário tipo Coletivo. Neste tipo de diário, o registro deverá ser feito acessando a turma, clicando na aba Alunos na Turma e em seguida no botão Preencher Faltas. Selecione o(s) bimestre(s) desejado(s) e clique em Preencher para concluir.
Caminho: Escola > Turma > Aba Alunos na Turma
NOTA: O sistema atualmente quando o professor registrar as faltas do aluno, o total será exibido automaticamente no boletim do aluno e em outros documentos relacionado. O botão de preencher faltas foi mantido apenas para eventualidades.
O sistema disponibiliza uma série de documentos oficiais que podem ser gerados e impressos diretamente, como boletins, fichas de matrícula, comprovantes e outros registros acadêmicos. Esses documentos podem ser utilizados tanto para fins de controle interno da unidade escolar quanto para entrega aos alunos e responsáveis.
Para acessar a impressão dos documentos do aluno, siga o caminho indicado abaixo:
Ao clicar no nome do aluno pesquisado, o usuário será redirecionado para a tela principal do cadastro do aluno. No canto superior direito, há um botão de exportar. Ao clicar nele, será exibida uma lista com todos os documentos disponíveis para impressão. Os documentos gerados estarão prontos para impressão ou arquivamento.
Abaixo detalharemos cada documento disponível para impressão:
Item 1 - Boletim
Documento onde são exibidas as notas do aluno. Ao clicar, é possível ativar os seguintes parâmetros:
Mostrar Código INEP: quando ativado, exibe o código INEP no boletim.
Utilizar Cores: quando ativado, o boletim será exibido com cores.
Mostrar Média: quando ativado, exibe a média do aluno no boletim.
Boletim Padrão: utilize Não para emitir um boletim com os dados da ficha avaliativa. Disponível somente para turmas e alunos que possuem ficha avaliativa configurada.
Mostrar Carga Horária: quando ativado, exibe a carga horária no boletim.
Incluir Assinatura do Responsável: quando ativado, inclui o campo de assinatura do responsável pelo aluno.
Exibir Observações: exibe as observações cadastradas pela secretaria escolar nas notas e faltas por aluno, dentro da turma, no campo de observações para ficha individual.
Contabilizar e Apresentar Disciplinas Optativas: quando definido como Sim, todas as disciplinas optativas serão exibidas e terão sua carga horária contabilizada. Quando definido como Não, serão exibidas e contabilizadas apenas as optativas efetivamente cursadas.
Item 2 - Ficha de Matrícula
Documento onde são exibidos os dados da matrícula do aluno. É possível imprimir nos seguintes formatos:
Simples: gera o documento apenas com as principais informações da matrícula.
Com Renovação (Folha Única): além das principais informações, possibilita a renovação da matrícula do aluno por meio do próprio documento.
Com Renovação (Frente e Verso): semelhante à opção anterior, com a adição de um verso contendo o histórico das matrículas anteriores do aluno.
Item 3 - Comprovante de Matrícula
Possibilita a impressão de um comprovante de matrícula totalmente personalizável, com a possibilidade de inserir assinatura do diretor, assinatura do responsável e observações.
Item 4 - Comprovante de Frequência
Documento que comprova que o aluno está frequentando a unidade escolar, exibindo o percentual de frequência. Pode ser gerado com personalização de assinaturas e inserção de observações.
Item 5 - Comprovante de Conclusão
Documento que comprova a conclusão do aluno. Somente poderá ser emitido após a efetivação da conclusão do aluno no sistema.
Item 6 - Requerimento de Matrícula
Documento semelhante à ficha de matrícula do aluno, comprovando que o mesmo foi matriculado na unidade escolar.
Item 7 - Ficha do Aluno
Documento com os dados básicos do aluno, incluindo os responsáveis informados no sistema, matrículas realizadas, turmas pelas quais passou e dados pessoais.
Item 8 - Ficha Individual
Documento que informa o ano letivo, ano escolar, turma e turno vigentes, o número de matrícula e a data, além do boletim com notas e faltas.
Item 9 - Ficha Médica
Documento que informa os medicamentos, alergias, restrições alimentares e doenças que o aluno possui ou já possuiu.
O relatório de Conferência de Alunos permite verificar e conferir a presença e os registros dos alunos na unidade escolar com base nos dados coletados pelo sistema. Para gerar o relatório, preencha os filtros disponíveis e clique em Visualizar.
Caminho: Relatórios > Alunos > Conferência de aluno.
Abaixo detalharemos cada campo disponível:
Item 1 - Data: preenchimento obrigatório. Informe a data para a qual deseja realizar a conferência.
Item 2 - Semestre: preenchimento facultativo. Selecione o semestre desejado. Deixe em branco para considerar todos os semestres.
Item 3 - Turno: preenchimento facultativo. Selecione o turno desejado. Deixe em branco para considerar todos os turnos.
Item 4 - Turma: preenchimento facultativo. Selecione a turma desejada. Deixe em branco para considerar todas as turmas.
Item 5 - Tipo de Conferência: preenchimento obrigatório. Selecione o tipo de conferência que deseja realizar. (Presença ou Ausência).
Item 6 - Considerar Dados Consolidados no Sistema: parâmetro que define a origem dos dados utilizados na conferência.
Sim — considera os registros consolidados no sistema, podendo haver divergência de informações que ainda não tenham sido processadas no dia.
Não — considera apenas os registros dos coletores.
Após clicar em Visualizar, o sistema emitirá o relatório:
Relatório de Presença: lista todos os alunos que realizaram a marcação de presença no coletor facial.
Relatório de Ausência: lista todos os alunos que não realizaram a marcação de presença no coletor facial.
Possibilita a visualização e emissão de um relatório com todos os horários de aulas cadastrados nas turmas da unidade escolar. Para exportar o relatório, clique em Exportar Quadro de Horário.
Possibilita a emissão de um relatório com as informações dos alunos da unidade escolar. Estão disponíveis diversos filtros que podem ser utilizados para personalizar o relatório de acordo com as necessidades do usuário.
NOTA: Devido à grande quantidade de dados disponíveis para exibição na Lista de Alunos, o download do relatório será processado em segundo plano. O usuário será notificado quando a geração for concluída.
Emite um relatório com a listagem de todas as turmas da unidade escolar, exibindo a capacidade total de alunos, o quantitativo de alunos cursando e a quantidade de vagas disponíveis em cada turma.
Para gerar o relatório, selecione os filtros desejados ou deixe os campos em branco para exibir todas as turmas.
Caminho: Relatórios > Alunos > Mapa de Turmas e Vagas Disponíveis
Emite um relatório com as informações ausentes no cadastro dos alunos da unidade escolar. No relatório gerado, as colunas correspondentes aos dados não preenchidos serão sinalizadas com um X, facilitando a identificação das pendências de cadastro.
Caminho: Relatórios > Alunos > Com ausência de informações
Emite um relatório de alunos com campo para assinatura dos responsáveis, o relatório pode ser gerado em Excel ou em PDF. Para gerar o relatório, é possível utilizar os seguintes filtros e parâmetros:
Tipo: define o tipo do relatório.
Filiação/Responsáveis: filtra por filiação ou responsável do aluno.
Turma: filtra por turma desejada.
Finalidade: define a finalidade do documento.
Exibir Endereço do Aluno: parâmetro para incluir ou não o endereço do aluno no relatório.
Exibir Matrícula: parâmetro para incluir ou não o número de matrícula do aluno.
Mostrar Somente Responsáveis Legais: quando ativado, exibe apenas os responsáveis legais do aluno.
O relatório será gerado listando os alunos com o(s) respectivo(s) responsável(is) à frente de cada nome.
Caminho: Relatórios > Alunos > Com assinatura dos responsáveis.
Alunos com assinatura do responsável
Caso queira filtrar para exibir somente uma ou mais turmas específicas e uma finalidade para a geração do relatório, basta selecionar a turma e informar a finalidade no campo como no exemplo abaixo.
Para registrar uma nova ocorrência de saúde, acesse a tela de Ocorrência de Saúde e clique em Adicionar.
Caminho: Escola > Ocorrências > Saúde
Tela de Listagem de Ocorrência de Saúde
Após clicar em Adicionar, o usuário será direcionado para a tela de preenchimento da ocorrência, onde deverá selecionar se o registro será para um Aluno ou um Servidor.
Para cadastrar uma ocorrência de saúde do aluno, acesse o menu lateral e navegue até o caminho indicado abaixo.
Caminho: Escola > Ocorrências > Saúde
Adicionar Ocorrência de Saúde - Aluno.
Abaixo detalharemos cada campo do cadastro de Ocorrência de Saúde do Aluno.
Item 1 - Aluno: informe o nome do aluno ao qual a ocorrência se refere.
Item 2 - Total de Dias: informe a quantidade de dias corridos do atestado.
Item 3 - Data de Início: informe a data correspondente ao primeiro dia do atestado.
Item 4 - Data Fim: preenchida automaticamente pelo sistema com base na Data de Início e no Total de Dias informados.
Item 5 - Justificativa de Frequência: selecione a justificativa correspondente à ocorrência. Exemplo: Atestado (Abono).
Item 6 - CID Não Informado: parâmetro que define se o CID será informado ou não.
Quando definido como Não, o preenchimento do campo CID torna-se obrigatório.
Quando definido como Sim, o campo CID é bloqueado e não poderá ser preenchido.
Item 7 - CID: selecione o código CID correspondente à doença indicada no atestado. Disponível somente quando o campo CID Não Informado estiver definido como Não.
Item 8 - Anexo: permite anexar documentos comprobatórios, como atestados ou outros arquivos relacionados à ocorrência.
Para cadastrar uma ocorrência de saúde do servidor, acesse o menu lateral e navegue até o caminho indicado abaixo.
Caminho: Servidor > Ocorrências de Saúde > Adicionar
Cadastro de Ocorrência de Saúde do Servidor
Abaixo detalharemos cada campo do cadastro de Ocorrência de Saúde do Servidor.
Item 1 - Servidor: informe o nome do servidor ao qual a ocorrência se refere.
Item 2 - Justificativa: selecione a justificativa correspondente à ocorrência.
Item 3 - Total de Dias: informe a quantidade de dias corridos do atestado.
Item 4 - Data de Início: informe a data correspondente ao primeiro dia do atestado.
Item 5 - Data Fim: preenchida automaticamente pelo sistema com base na Data de Início e no Total de Dias informados.
Item 6 - CID Não Informado: parâmetro que define se o CID será informado ou não.
Quando definido como Não, o preenchimento do campo CID torna-se obrigatório.
Quando definido como Sim, o campo CID é bloqueado e não poderá ser preenchido.
Item 7 - CID: selecione o código CID correspondente à doença indicada no atestado. Disponível somente quando o campo CID Não Informado estiver definido como Não.
Item 8 - Anexo: permite anexar documentos comprobatórios, como atestados ou outros arquivos relacionados à ocorrência.
OBSERVAÇÃO: Após o cadastro da ocorrência de saúde, será possível cancelar ou concluir o registro a qualquer momento. Esta ação está disponível tanto para ocorrências de alunos quanto de servidores.
Dentre os recursos oferecidos pela Ponto iD, estão o Portal do Aluno e o aplicativo Ponto iD Education ou Conecta Educação (Goiânia), que podem ser utilizados para o acompanhamento de informações acadêmicas do aluno, como notas e frequência.
Aplicativo Ponto iD Education: disponível para download nas lojas de aplicativos dos sistemas Android e iOS. Para instalar, basta buscar por Ponto iD Education na loja de aplicativos do seu dispositivo e realizar o download.
Aplicativo Conecta Educação: (Goiânia) disponível para download nas lojas de aplicativos dos sistemas Android e iOS. Para instalar, basta buscar por Conecta Educação na loja de aplicativos do seu dispositivo e realizar o download.
¶ Acesso ao Portal do aluno e ao Aplicativo Ponto ID Education – Individual
Existem duas formas de configurar o acesso do aluno ao Portal ou ao aplicativo Ponto iD Education. Para gerar ou editar o acesso de um aluno específico, acesse o cadastro do aluno desejado e clique no ícone Usuário, localizado no canto superior direito da tela.
Caminho: Aluno > Cadastro > Selecionar Aluno > Canto superior direito (ícone “usuário”). É possível gerar/editar o acesso de um aluno específico.
Cadastro de usuário.
Caso o aluno ainda não possua usuário de acesso, o botão Gerar Login será exibido. Por padrão, as credenciais de acesso serão:
Usuário: CPF do aluno
Senha: data de nascimento do aluno (somente números)
ATENÇÃO! Caso o aluno não possua CPF cadastrado no sistema, não será possível gerar o acesso ao Portal do Aluno, pois o CPF é utilizado como login padrão do usuário.
Após a geração do usuário e senha, a tela de acesso ao portal exibirá as seguintes opções:
Acesso gerado.
Item 1 - Bloquear Acesso: permite bloquear o acesso do aluno ao Portal do Aluno e ao app Ponto ID Education. O bloqueio só pode ser realizado individualmente, aluno por aluno.
Item 2 - Redefinir Senha: a senha do aluno pode ser alterada pelo próprio aluno após o primeiro acesso ao portal. Caso o aluno esqueça a nova senha definida, clique em Redefinir para retornar a senha ao padrão, que é a data de nascimento do aluno (somente números).
¶Acesso ao Portal do Aluno e Ponto ID Education – Manutenção do acesso
Por meio desta tela é possível gerar ou redefinir o acesso ao Portal do Aluno e ao aplicativo Ponto iD Education em massa, sem a necessidade de realizar o processo individualmente para cada aluno.
Caminho: Aluno > Portal do Aluno > Manutenção de acesso
Tela inicial Manutenção de Acesso
Após informar o turno e a turma desejados, os alunos serão listados, exibindo aqueles que possuem ou não acesso ao portal. Será possível selecionar apenas os alunos que ainda não possuem acesso para realizar a geração em massa.
Os alunos serão identificados por cores, cada uma com um significado específico:
🔴 Vermelho: o aluno não possui CPF cadastrado, portanto não é possível gerar o seu acesso.
🟢 Verde: o aluno já possui acesso criado e pode ter sua senha redefinida.
⚪ Branco: o aluno ainda não possui acesso criado, mas está disponível para a geração.
Tela Manutenção ao Portal do aluno.
Ao clicar no botão Reset, serão listados apenas os alunos que já possuem acesso criado, permitindo a redefinição de senha em massa. A senha será redefinida para o padrão, que é a data de nascimento do aluno (somente números).
Item 1 - Opção para aprovar ou reprovar o reset em massa.
IMPORTANTE: É possível gerar login em massa. Ao clicar no botão Gerar Login, serão selecionados automaticamente todos os alunos que estão disponíveis para a criação de acesso, ou seja, aqueles identificados pela cor branca na listagem.
Também é possível gerar um relatório em PDF com a relação de alunos exibida na tela. O documento conterá informações importantes, como:
Após a geração do acesso, o aluno poderá acessar o Portal do Aluno pelo endereço web correspondente, utilizando as seguintes credenciais:
Usuário: CPF do aluno (somente números)
Senha: data de nascimento (somente números)
Ao clicar em Entrar, o aluno terá acesso a diversas informações, como agenda de avaliações, boletim, cardápio semanal, entre outros recursos disponíveis no portal.
Caminho: Portal do aluno > Inserir usuário e senha > Entrar
Após a geração do acesso, o aluno poderá acessar o aplicativo Ponto iD Education. Com o aplicativo já instalado no dispositivo, basta inserir as credenciais de login:
Usuário: CPF do aluno (somente números)
Senha: data de nascimento (somente números)
Em seguida, clique em Entrar para acessar o aplicativo.
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Abaixo vamos deixar um manual específico do aplicativo Ponto iD Education e Conecta Educação.
Dentre os recursos do aplicativo Ponto iD Education, está disponível a ferramenta de chat, que permite à escola se comunicar em tempo real com responsáveis e alunos. Os responsáveis têm acesso a tudo que o aluno visualiza dentro do aplicativo, ou seja, as mensagens recebidas pelos alunos também serão visualizadas pelos seus respectivos responsáveis.
Ao acessar, será exibida uma tela onde é possível pesquisar o aluno com o qual se deseja comunicar, bem como visualizar o histórico completo de conversas.
Caminho: Comunicação > Ponto ID Education
Tela Ponto ID Education
As mensagens serão notificadas no chat como enviadas pelo usuário logado no sistema.
Também é possível enviar notificações para uma turma específica ou para todas as turmas simultaneamente. Para adicionar uma nova notificação, navegue até o caminho indicado e clique em Adicionar, localizado no canto superior direito da tela.
Caminho: Comunicação > Agendamento > Adicionar (Canto superior direito).
Tela inicial
Após clicar em “Adicionar” será exibido a seguinte tela:
Tela de agendamento de mensagem.
Abaixo detalharemos cada campo do cadastro de Notificação.
Item 1 - Tipo de Envio: selecione o canal pelo qual a notificação será enviada. As opções disponíveis são: SMS, Push (Aplicativo), E-mail e Portal do Aluno.
Item 2 - Data: informe a data em que a mensagem será enviada. O agendamento pode ser feito com até 3 dias de antecedência em relação à data atual.
Item 3 - Hora: informe o horário em que a mensagem será enviada.
Item 4 - Mensagem: campo destinado ao texto que irá compor o corpo da notificação.
Item 5 - Tipo de Pessoa: define o público destinatário da notificação. As opções disponíveis são: Aluno, Servidor ou Responsáveis.
Item 6 - Sexo: permite filtrar o envio da notificação por sexo. As opções disponíveis são: Todos, Masculino e Feminino.
Note que é possível informar uma turma específica para envio da mensagem, caso o campo “Turma” esteja em branco, a mensagem será enviada para todas as turmas da unidade, essas mensagens necessitam de aprovação da secretaria de educação para serem enviadas, após a autorização, a mensagem será exibida da seguinte forma:
Tela para adicionar mensagem para turmas.
Após clicar no ícone de envio, o status da mensagem na listagem será mudado para “notificado” concluindo o procedimento de envio:
O cadastro de ocorrência escolar permite registrar situações ocorridas no ambiente escolar, vinculando os envolvidos e armazenando as informações para acompanhamento pela unidade.
O módulo de Biblioteca permite o gerenciamento completo do acervo bibliográfico da unidade escolar. Por meio dele é possível cadastrar autores, categorias, subcategorias, editoras e livros, além de controlar os empréstimos, registrar os leitores e gerenciar a localização dos exemplares.
Para cadastrar um novo autor, navegue até o caminho indicado e clique em Adicionar. Preencha os campos de nome, data de nascimento e biografia conforme necessário.
NOTA: Apenas o campo Nome é de preenchimento obrigatório. Os demais campos devem ser preenchidos conforme a necessidade do usuário.
Caminho: Biblioteca > Cadastro > Autor > Adicionar.
Tela inicial e cadastro de Autor.
Detalhes referente aos campos em Adicionar Autor:
Item 1 - Nome: preenchimento obrigatório. Informe o nome completo do autor.
Item 2 - Data de Nascimento: preenchimento facultativo. Informe a data de nascimento do autor.
Item 3 - Biografia: preenchimento facultativo. Campo destinado ao registro da biografia do autor.
Após preencher os campos, clique em Salvar para concluir o cadastro.
Em Categoria é possível cadastrar as categorias dos livros do acervo. Para adicionar uma nova categoria, navegue até o caminho indicado e clique em Adicionar.
Após clicar em Adicionar, preencha o campo Descrição com o nome da categoria e clique em Salvar. A categoria cadastrada será exibida na listagem inicial. Repita o processo para cadastrar outras categorias conforme necessário.
Em Subcategoria é possível cadastrar as subcategorias dos livros do acervo. Para adicionar uma nova subcategoria, navegue até o caminho indicado e clique em Adicionar.
Após clicar em Adicionar, preencha o campo Descrição com o nome da subcategoria e selecione a Categoria correspondente. Ambos os campos são de preenchimento obrigatório. Clique em Salvar para concluir o cadastro. A subcategoria será exibida na listagem inicial. Repita o processo para cadastrar outras subcategorias conforme necessário.
Após clicar em Adicionar, preencha o campo Descrição com o nome da editora e clique em Salvar. A editora cadastrada será exibida na listagem inicial. Repita o processo para cadastrar outras editoras conforme necessário.
NOTA: Todos os cadastros do módulo Biblioteca listados até aqui — Autor, Categoria, Subcategoria e Editora — serão utilizados no cadastro dos livros. Caso algum desses cadastros não tenha sido realizado previamente, não será possível prosseguir com o cadastro dos livros.
Nesta aba é possível cadastrar os livros. O processo deverá ser realizado individualmente para cada livro. Para iniciar, navegue até o caminho indicado e clique em Adicionar.
Caminho: Biblioteca >Cadastros > Livro / Obra > Adicionar
Abaixo detalharemos cada campo do cadastro de Livro/Obra.
Item 1 - Nome: preenchimento obrigatório. Informe o nome do livro ou obra.
Item 2 - ISBN: preenchimento obrigatório. Informe o ISBN (International Standard Book Number — Padrão Internacional de Numeração de Livro).
Item 3 - Edição: preenchimento facultativo. Informe a edição do livro ou obra.
Item 4 - Ano: preenchimento facultativo. Informe o ano de publicação do livro ou obra.
Item 5 - Nº de Páginas: preenchimento facultativo. Informe a quantidade de páginas do livro ou obra.
Item 6 - Autor: preenchimento obrigatório. Selecione o autor do livro ou obra.
Item 7 - Editora: preenchimento obrigatório. Selecione a editora do livro ou obra.
Item 8 - Categoria: preenchimento obrigatório. Selecione a categoria do livro ou obra.
Item 9 - Subcategoria: preenchimento obrigatório. Selecione a subcategoria do livro ou obra.
Item 10 - Tipo: preenchimento facultativo. Informe o tipo do cadastro, podendo ser Livro, Revista, Artigo, CD/DVD, entre outros.
OBSERVAÇÃO:Para preencher os campos Autor, Editora, Categoria e Subcategoria, todos os cadastros correspondentes devem ter sido realizados previamente. Caso contrário, não será possível concluir o cadastro do livro ou obra.
O sistema permite o cadastro de três tipos de leitores:
Alunos
Servidor
Comunidade
Para os tipos Aluno e Servidor, os dados serão preenchidos automaticamente com base nos cadastros já existentes no sistema. Para o tipo Comunidade, será necessário inserir os dados do leitor manualmente no momento do cadastro. Caminho: Biblioteca > Leitores > Adicionar, será exibido a seguinte tela:
Tela inicial cadastro de leitores.
Será exibida a tela a seguir:
Abaixo detalharemos cada campo do cadastro de leitor.
Item 1 - Leitor: selecione o tipo de leitor. As opções disponíveis são: Aluno, Servidor e Comunidade.
Item 2 - Nome: digite o nome do leitor. Para os tipos Aluno e Servidor, os demais dados serão preenchidos automaticamente após a digitação do nome.
IMPORTANTE: Ao selecionar o tipo Comunidade, todos os campos serão liberados para preenchimento manual, tornando-se obrigatórios: Nome, E-mail, CPF, Data de Nascimento, Celular, CEP e demais informações de endereço.
Importação de Leitores
Também é possível importar leitores para o sistema. Este recurso está disponível apenas para Alunos e Colaboradores, pois seus dados já estão cadastrados no sistema.
Caminho: Biblioteca > Leitores > Importar
NOTA: É possível gerar um relatório de alunos e colaboradores que ainda não foram importados como leitores. Nesse relatório serão exibidos os dados ausentes que impedem a importação, permitindo que as pendências sejam corrigidas antes de realizar o processo.
Na aba de Localização Geográfica é possível registrar onde cada livro está fisicamente localizado dentro da biblioteca, facilitando a organização e a busca dos exemplares.
Nesta aba é possível cadastrar e consultar os empréstimos de livros do acervo. Para registrar um novo empréstimo, navegue até o caminho indicado e clique em Adicionar.
Caminho: Biblioteca > Empréstimo > Adicionar.
No cadastro de empréstimos é possível fazer um empréstimo direto ou fazer uma reserva, no caso de reserva será necessário informar a quantidade de dias da mesma, após informar o tipo e o leitor, clique em “Salvar” e será possível configurar o empréstimo do livro.
Abaixo detalharemos cada campo do cadastro de Empréstimo.
Item 1 - Nome: informe o nome do aluno ou servidor que realizará o empréstimo.
Item 2 - Tipo: define se o cadastro será um Empréstimo direto ou uma Reserva. Em caso de reserva, será necessário informar a quantidade de dias da mesma.
Após informar o tipo e o leitor, clique em Salvar para prosseguir com a configuração do empréstimo.
Item 3 - Adicionar: campo destinado à inclusão do livro desejado. Ao clicar em Adicionar, será aberta uma nova tela para selecionar o livro e informar os dias do empréstimo.
Item 4 - Fazer Devolução de Todos os Itens: após cadastrar os livros e informar os dias, o status ficará como Emprestado. Ao clicar nesta opção, será realizada a devolução de todos os livros do empréstimo.
OBSERVAÇÃO: Para casos em que foram emprestados mais de um livro e se deseje realizar a devolução de apenas um exemplar, clique no ícone de devolução ↩️ correspondente ao livro desejado, na aba #
Para acessar a aba de Programas Financeiros, utilize o menu lateral e navegue até o caminho indicado.
Caminho: Cadastro > Programas financeiros
Tela Inicial Programas Financeiros
No cadastro do programa financeiro, deverão ser preenchidos os seguintes campos: Descrição, Sigla, Origem, Destino e o parâmetro de Ativo, que indica se o programa está disponível para uso. A ferramenta é de uso abrangente, sendo aplicável a quaisquer tipos de programas financeiros, sejam voltados para alimentação, bens e serviços ou transporte escolar.
Adicionando Programa Financeiro.
Abaixo detalharemos cada campo do cadastro de Programa Financeiro.
Item 1 - Descrição: preenchimento obrigatório. Informe o nome do Programa Financeiro.
Item 2 - Sigla: preenchimento obrigatório. Informe a sigla que será utilizada para identificar o Programa Financeiro.
Item 3 - Origem: preenchimento obrigatório. Selecione a origem do Programa Financeiro. As opções disponíveis são: Estadual, Federal e Municipal.
Item 4 - Destino: preenchimento obrigatório. Selecione o destino do Programa Financeiro, indicando a área para a qual os recursos serão direcionados. Exemplo: Alimentação Escolar, Transporte, entre outros.
Item 5 - Ativo: parâmetro que indica se o Programa Financeiro está disponível para uso.
Em Recursos Recebidos é possível cadastrar os recursos financeiros recebidos pela unidade escolar. Para registrar um novo recurso, navegue até o caminho indicado e clique em Adicionar.
Após o cadastro dos recursos, é possível exportar as informações clicando no botão Exportar, localizado ao lado do botão Adicionar.
Caminho: Cadastro > Recursos Recebidos
Tela inicial de Recursos Recebidos
Para cadastrar um novo recurso recebido é necessário informar o ano letivo, programa financeiro, qual a parcela (caso o recurso seja disponibilizado por parcelas), qual a data de recebimento e o valor recebido.
Adicionando novo Recurso Recebido
Abaixo detalharemos cada campo do cadastro de Recursos Recebidos. Todos os campos são de preenchimento obrigatório.
Item 1 - Ano Letivo: selecione o ano letivo em que o recurso foi recebido.
Item 2 - Programa Financeiro: selecione o Programa Financeiro correspondente, dentre os previamente cadastrados no sistema.
Item 3 - Parcela: selecione a parcela referente ao recurso recebido, caso o recurso seja disponibilizado de forma parcelada.
Item 4 - Data de Recebimento: informe a data em que o recurso foi recebido pela unidade escolar.
Item 5 - Valor Recebido: informe o valor recebido em reais (R$).
Para cadastrar uma unidade externa, siga o caminho abaixo e clique em adicionar.
Caminho: Cadastro > Escolas > Unidades Externas
Tela inicial
No cadastrado de uma unidade externa deve-se informar o nome da Unidade, razão social e o código INEP. O cadastro dessas unidades será usados no cadastro do aluno, onde possui um campo que é possível informar qual a unidade o aluno frequentou anteriormente caso essa unidade não faça parte da mesma rede de ensino.
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