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Este manual apresenta a nomenclatura padrão do sistema, portanto caso sua rede adote nomenclaturas diferentes, esteja atento aos caminhos demonstrados.
Alguns exemplos de nomenclaturas diferentes que podem ter sido adotadas:
- de Aluno para “Estudante”, “Estudante/Criança”;
- de Colaborador para “Servidor”;
- de Composição de Ensino para “Etapa de ensino”;
- de Ano Escolar para “Agrupamento/Ano”;
- de Escola para “Unidade de ensino”, “Unidade escolar”, “Unidade educacional”;
- de Contrato para “Vínculo”;
- de Necessidade Especial para “Deficiência”, “Tipo De Deficiência, Transtorno Ou Ah/Sd"
Clique aqui para retornar ao “Guias de Orientação”.
O sistema é acessível através de qualquer navegados/Browser.
Um navegador, ou browser, é um programa que nos permite explorar a internet e acessar diversas informações, como páginas, imagens, textos e vídeos, em dispositivos como desktop, celular, tablet e até na TV. Exemplos de navegadores incluem Microsoft Edge, Google Chrome, Safari, Firefox, Brave, entre outros que foram desenvolvidos ao longo do tempo.
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¶ Apresentação do Sistema
¶ Conhecendo o Sistema
Item 1 - Nome do Usuário: exibe o nome do usuário que está logado no sistema.
Item 2 - Gerenciador de Processos: responsável por exibir os relatórios que foram processados e que estão disponíveis para download.
Item 3 - Ano Letivo: exibe a listagem de todos os anos letivos cadastrados no sistema. Por padrão, o sistema sempre listará o primeiro ano letivo com situação Aberto.
Item 4 - Perfil: exibe o perfil com o qual o usuário está logado. Este perfil pode ser alternado caso o usuário possua mais de um vínculo no sistema.
Item 5 - Sair: permite encerrar a sessão e sair do sistema.
Item 6 - Ocultar Barra de Menu: permite ocultar a barra de menu lateral.
Item 7 - Turma: disponível para professores modulados em mais de uma turma, permitindo selecionar qual turma deseja consultar.
Item 8 - Barra de Menu: exibe o menu de navegação com os módulos e funcionalidades disponíveis no sistema.
Item 9 - Versão do Sistema: exibe o número da versão corrente do sistema.
¶ Menu Lateral
No menu lateral estão disponíveis as funções referentes à visão do servidor, como Relatórios, Mural Informativo, Consultas, entre outras funcionalidades.
¶ Mural Informativo
No Mural Informativo é possível visualizar informações divulgadas pela secretaria de educação e pela unidade escolar. Na visão do professor, é possível consultar informações importantes compartilhadas.
Item 1 – Guia de Referência e Vídeos de Ajuda: Ao clicar em uma das opções disponíveis, o usuário será direcionado para manuais de referência ou vídeos explicativos com orientações sobre a utilização do sistema.
Caminho: Tela inicial > Mural Informativo
¶ Menu Escola
No menu Escola, estarão disponíveis as seguintes opções: Ata de Reunião, Calendário Escolar, Horários, Resumo de Aproveitamento, Resumo de Pendências e o acesso às Turmas.
¶ Ata de Reunião - Consulta
Na tela de Ata de Reunião, é possível consultar as atas de reuniões realizadas pela unidade escolar. Ao clicar sobre a ata desejada, será exibida uma tela com as informações detalhadas. Caso tenha sido anexado algum arquivo à ata, este também ficará disponível para visualização.
Caminho: Escola > Ata de Reunião
¶ Calendário Escolar - Consulta
É possível consultar o Calendário Escolar cadastrado pela unidade. Para realizar a consulta, será necessário selecionar qual calendário deseja visualizar.
Caminho: Escola > Calendário Escolar
¶ Horário do Professor - Consulta
Horário do Professor
Na tela de Horário do Professor, é possível verificar os horários de aula do professor. É possível aplicar filtros de Unidade Escolar e Turno.
NOTA: Os campos Data de Referência e Tipo são de preenchimento obrigatório.
Após preencher os filtros desejados, clique em Visualizar para exibir o horário de aula cadastrado. Também é possível exportar o horário gerado.
Caminho: Escola > Horários > Horário do Professor
¶ Resumo de Aproveitamento - Consulta
No Resumo de Aproveitamento é possível visualizar e analisar um panorama geral do conteúdo aplicado, quantitativos de aulas, alunos sem nota lançada, entre outras informações importantes para o acompanhamento pedagógico da turma.
Para refinar a consulta, é possível aplicar os seguintes filtros: Unidade Escolar, Composição de Ensino, Ano Escolar, Turma e Componente Curricular.
Caminho: Escola > Resumo de Aproveitamento
¶ Resumo de Pendências - Consulta
No Resumo de Pendências é possível verificar pendências relacionadas a:
- Conteúdo Aplicado
- Planejamento
- Notas de Avaliações
- Médias/Conceitos por Período
- Ficha Avaliativa
- Observações Ficha Avaliativa
- Ficha de Acompanhamento
Para realizar a consulta, o campo Ano Letivo é de preenchimento obrigatório. Os demais filtros — Unidade Escolar, Composição de Ensino, Ano Escolar, Turma e Componente — podem ser utilizados conforme a necessidade.
Ao selecionar uma das abas — no exemplo, Conteúdo Aplicado — serão listadas as pendências correspondentes. Clicando no botão de redirecionamento (Item 1), o usuário será direcionado para a tela de lançamento referente à pendência selecionada. Este botão está disponível em todas as abas, facilitando o preenchimento das informações pendentes.
NOTA: A exibição dos dados nesta tela considera os anos letivos abertos que possuem turmas de escolarização ainda ativas. Os registros exibidos são atualizados diariamente — alterações feitas no sistema hoje só serão refletidas nesta tela a partir do dia seguinte.
Caminho: Escola > Resumo de Pendências
¶ Servidor - Cadastro
Na tela de Cadastro, o servidor pode verificar suas informações cadastrais, incluindo dados pessoais, documentos, entre outras informações.
Caminho: Servidor > Cadastro
FAQ - Como atualizar os dados de cadastro do Servidor ? Clique aqui
¶ Servidor - Ponto
Na tela de Ponto, é possível consultar e imprimir a folha de ponto do servidor. Para realizar a consulta, preencha todos os campos disponíveis e clique em Buscar Folha.
Caminho: Servidor > Ponto
¶ Servidor - Justificativa
Na tela de Justificativa, é possível consultar as justificativas já lançadas e adicionar novas. Ao acessar a tela, o sistema exibirá as justificativas registradas, permitindo a verificação do status de cada uma (Item 1).
Item 2 - Para adicionar uma nova justificativa, clique em Adicionar. Será aberta uma tela para informar:
- Contrato
- Período
- Data da Justificativa
- Tipo de Registro
- Observação (facultativo)
Após salvar, a justificativa será exibida na tela de consulta com o status Pendente. Quando aprovada, o status será atualizado e exibido em verde com a indicação Aprovado.
¶ Relatórios
Na visão do professor, é possível gerar relatórios, abrangendo informações de Aluno, Servidor e Escola. A seguir, detalharemos cada um deles.
¶ Alunos sem notas/conceitos lançados
Este relatório possibilita a exportação de um arquivo em PDF, listando os alunos que ainda estão sem notas ou conceitos lançados.
Caminho: Relatórios > Alunos > Sem Notas ou Conceitos
¶ Formulário de Cadastro - Servidor
O servidor tem a possibilidade de gerar um arquivo em PDF do formulário de cadastro, podendo imprimi-lo e preenchê-lo manualmente para atualização de suas informações cadastrais.
Caminho: Relatórios > Servidor > Formulário de Cadastro
¶ Escola - Boletim
É possível gerar o boletim do aluno, sendo necessário selecionar os seguintes filtros: Escola, Ano Letivo, Semestre e Turno, todos de preenchimento obrigatório.
Os campos Turma e Aluno são de preenchimento facultativo. Quando não selecionados, o relatório será gerado para todos os alunos e turmas do turno informado.
Caminho: Relatórios > Escola > Boletim
¶ Escola - Resumo de Aproveitamento
O relatório de Resumo de Aproveitamento gera um arquivo em PDF contendo um resumo do aproveitamento da turma. Para gerar o relatório, é necessário informar os seguintes filtros, todos de preenchimento obrigatório: Escola, Ano Letivo, Turno e Componente.
Caminho: Relatórios > Escola > Resumo de Aproveitamento
¶ Escola - Verificação de Conteúdo Aplicado
É possível gerar um relatório de Verificação de Conteúdo Aplicado, sendo necessário informar os seguintes filtros, de preenchimento obrigatório: Escola, Tipo de Turma, Tipo de Agrupamento e Situação. Também é possível refinar a consulta selecionando Turno e Turma, de preenchimento facultativo. Após preencher os filtros desejados, o relatório pode ser exportado nos formatos Excel ou PDF.
Caminho: Relatórios > Escola > Verificação de Conteúdo Aplicado
¶ Sistema - Ajuda
Na tela de Ajuda, ao clicar em Guia de Referência, o usuário é direcionado ao site de ajuda, onde encontrará diversos manuais e FAQs. Na aba Vídeos, estão disponibilizados vários vídeos informativos sobre o sistema.
Caminho: Sistema > Ajuda
¶ Altera login e senha
O servidor tem a possibilidade de alterar sua senha de acesso. Para isso, basta informar a nova senha desejada e clicar em Salvar. Em seguida, será necessário informar a senha atual para confirmar e concluir a alteração.
Caminho: Sistema > Alterar Login e Senha
¶ TURMA ALTERNATIVA E ESCOLARIZAÇÃO
¶ Registro de Notas
¶ Registro de notas pelo componente
É possível registrar notas por componente para todos os alunos, de acordo com a modulação do professor.
- Item 1: Campo de seleção que permite escolher o componente no qual o usuário deseja realizar o registro de notas.
- Item 2: Campo para preenchimento das notas dos alunos. Quando estiver destacado em amarelo, indica que as notas ainda não foram salvas.
- Item 3: Botão que salva as notas dos alunos e exibe um pop-up de sucesso indicando que as notas foram registradas.
Caminho: Escola > Turmas > Notas
¶ Registro de notas pelos alunos
É possível realizar o registro das notas por aluno para todos os componentes.
- Item 1: Botão que exibe os alunos que estão cursando na turma.
- Item 2: Lista os alunos que estão cursando na turma, permitindo clicar no nome de um aluno para ser redirecionado à tela de registro de notas.
Caminho: Escola > Turmas > Alunos
- Item 1: Exibe o nome do aluno para o qual o professor está registrando as notas.
- Item 2: Campo para preenchimento das notas dos alunos. Quando estiver destacado em amarelo, indica que as notas ainda não foram salvas.
¶ Registro de notas pelas Avaliações
O registro das notas pode ser realizado através das avaliações cadastradas no sistema. Com base na fórmula de aprovação configurada para as avaliações, as médias são apresentadas nos componentes cadastrados ou por meio dos alunos na turma.
- Item 1: Selecionar a opção "Notas das Avaliações" para acessar a tela de registro.
- Item 2: Escolher o período para o qual a avaliação foi cadastrada.
- Item 3: Selecionar o componente que a avaliação foi cadastrada.
- Item 4: Preencher as notas dos alunos no campo correspondente. Caso o campo esteja destacado em amarelo, isso indica que as notas ainda não foram salvas.
- Item 5: Clicar no botão "Salvar notas das avaliações" para confirmar o registro. Será exibido um modal de confirmação com as opções "Sim" e "Não". Onde "Sim" indica prosseguir com o salvamento dos dados, e "Não" para cancelar a operação e não salvar as notas.
- Item 6: Ao selecionar a opção "Sim", será exibido um pop-up de sucesso, indicando que as notas foram salvas e já estão disponíveis na tela do componente ou na tela de estudantes.
Caminho: Escola > Turmas > Avaliação > Notas das Avaliações
¶ Validações geral
Ao tentar sair da tela de registro de notas com alterações não salvas — seja em notas por componentes, por estudante ou por avaliações — será exibido um modal decisivo informando que existem modificações pendentes. O usuário será questionado se realmente deseja sair da tela, mesmo sem salvar as mudanças. Caso escolha a opção "Sair", as notas registradas serão descartadas. Já ao optar por "Ficar", as alterações serão preservadas, permitindo que o usuário continue registrando as notas.
Caminho: Escola > Turmas > Notas
Caso o usuário insira uma nota superior ao valor máximo configurado (conforme o Item 4), um pop-up será exibido automaticamente, informando que o valor informado ultrapassa o limite estabelecido, conforme demonstrado no (Item 5). Essa validação ocorrerá em todos os tipos de lançamento: por componente, por aluno e por avaliações.
¶ Frequência
¶ Frequência diária
Permite registrar a frequência dos alunos.
Item 1 - Turma: selecione a turma de escolarização desejada.
Item 2 - Frequência: clique no botão Frequência e, em seguida, na opção Frequência Diária.
Item 3 - Data: selecione a data correspondente ao componente curricular modulado.
Item 4 - Presença: ao selecionar o aluno, é possível informar se o mesmo esteve presente ou ausente.
Item 5 - Justificativa: permite justificar o motivo da falta do aluno.
Item 6 - Salvar: ao clicar no botão Salvar, todos os registros de frequência preenchidos na tela serão salvos.
IMPORTANTE: Todos os botões de ações gerais podem ser alterados individualmente, clicando diretamente nos botões correspondentes na linha do nome de cada aluno, permitindo um controle personalizado por aluno.
Caminho: Escola > Turmas > Frequência > Frequência Diária
Justificativas de Frequência
Item 1 - Justificativa de Ausência: o botão de registro de justificativa é desbloqueado quando o aluno possui falta ou falta com abono preenchida. Ao clicar no botão, será exibido um modal para preenchimento da descrição.
- Item A - Descrição da Justificativa: campo destinado à digitação da justificativa referente à ausência do aluno.
- Item B - Adicionar: botão para confirmar e registrar a justificativa para o aluno.
DICA: ao passar o mouse sobre o ícone de justificativa, a descrição registrada será exibida.
Item 2 - Justificativa do Bolsa Família: botão destinado ao registro de justificativa específica para o Bolsa Família.
- Item A - Motivo: campo de seleção que apresenta uma lista com diversas opções de motivos relacionados ao Bolsa Família.
- Item B - Adicionar: botão para confirmar e registrar a justificativa do Bolsa Família para o aluno.
DICA: ao passar o mouse sobre o ícone, a justificativa registrada será exibida.
¶ Diário de classe
O registro de frequência também pode ser realizado por meio do Diário de Classe, que permite clicar em um dia específico do mês para um aluno e registrar sua presença, falta, abono ou justificativa.
Item 1 - Frequência: clique no botão Frequência e, em seguida, na opção Diário de Classe.
Item 2 - Gerar Diário: botão que permite gerar o diário de classe de acordo com os filtros informados na tela, exibindo os alunos e os dias letivos do ano.
Item 3 - Ajustar Frequência: campo que permite ao usuário clicar sobre o dia desejado para ajustar a frequência do aluno. Após clicar, é possível informar presença ou falta, além de justificar a ausência, quando necessário.
Caminho: Escola > Turmas > Frequência > Diário de Classe
- Registro de presença em lote: Permite ao usuário registrar a presença de todos os alunos em um período máximo de 30 dias, podendo alterar apenas os alunos que estiverem com falta, se necessário.
- Item 1: Para unidades que utilizam o diário individual, o campo “Componente Curricular” é exibido para seleção, mostrando apenas os componentes nos quais o professor está modulado. Para unidades que utilizam o diário coletivo, o campo não é apresentado.
- Item 2: Para realizar o registro de presença em lote, é necessário selecionar o mês no campo correspondente.
- Item i: O registro em lote preenche automaticamente todas as datas em um intervalo de 30 dias nos campos vazios. Caso já exista frequência registrada, ela será preservada e não será sobrescrita.
- Item 3: Botão que permite gerar o diário conforme os filtros informados na tela, exibindo os alunos e os dias letivos do ano.
Quando a opção "Todos" está selecionada no campo de mês, o procedimento não é permitido, pois é necessário informar um mês específico para realizar o lançamento em lote.
¶
Planejamento
¶ Consulta de planejamento
Para realizar a consulta de planejamentos registrados, deve-se seguir os seguintes passos:
- Item 1: Clicar no botão referente ao planejamento.
- Item 2: Selecionar o tipo do planejamento.
- Item 3: Clicar no botão "Pesquisar" para visualizar os planejamentos conforme os filtros aplicados.
- Item i: Apresenta os planejamentos registrados.
Caminho: Escola > Turmas > Planejamento
¶ Registro de planejamento
Para registrar o planejamento, siga os passos abaixo:
- Item 1: Clicar no botão referente ao planejamento, e selecionar o planejamento desejado para registro no campo “Tipo do Planejamento”.
- Item 2: Clicar no botão "Adicionar" para iniciar o registro do planejamento.
- Item A: Selecionar o componente curricular listado de acordo com a modulação do professor.
- Item B: Selecionar o período do planejamento. Caso a periodicidade for definida pelo professor, deve selecionar qual a periodicidade para depois selecionar qual o período.
- Item C: Os campos “Esse planejamento é interdisciplinar?” e “Componente(s) Associado(s)” são apenas demonstrados quando a configuração do registro estabelece seu uso. Esses campos, a depender da configuração, podem demonstrar apenas os componentes aos quais o professor está modulado, ou todos os componentes da estrutura curricular pertinente à turma.
Após o passo do item 2, o usuário deve realizar o preenchimento dos campos apresentados para inserção de dados, de acordo com o configurado pela secretaria de educação.
Se estiverem configurados campos de preenchimento condicionais, o usuário deve atentar-se à regra estabelecida pela secretaria de educação para o preenchimento do campo. Os campos condicionais dependem da situação de outros campos quanto aos dados neles inseridos, no momento de lançamento. As condições para preenchimento podem ser “Campo não preenchido”, “Campo preenchido com qualquer valor” ou “Quando preenchido com valor definido”, determinando assim a obrigatoriedade ou não do campo.
Em caso de dúvidas quanto a regra de preenchimento e obrigatoriedade dos campos configuráveis, deve-se entrar em contato com a unidade escolar ou secretaria de educação.
- Item 3: Clicar no botão "Salvar" para concluir o registro. Um pop-up de sucesso será exibido, confirmando que o planejamento foi registrado com sucesso.
¶ Envio do planejamento para a coordenação
Para enviar o planejamento para avaliação, siga os passos abaixo:
- Item 1: Clicar no botão referente ao planejamento.
- Item 2: Selecionar o tipo do planejamento.
- Item 3: Clicar no botão "Pesquisar" para que o botão de “Procedimento em Lote” fique disponível.
- Item 4: O “Procedimento em Lote” para enviar mais de um planejamento ao mesmo tempo funciona marcando a caixa de seleção ao lado de cada planejamento ou clicando na caixa de seleção principal para enviar todos os planejamentos com situação de "Não enviado". Também é possível enviar individualmente clicando no ícone de envio ao lado presente no planejamento.
- Item 5: Após concluir a ação de envio, será exibido um pop-up de sucesso, confirmando que o planejamento foi enviado.
- Item i: A situação do planejamento será atualizada para "Aguardando Avaliação".
¶ Conteúdo aplicado
¶ Mapa de Registros
Para consultar o mapa de registros, siga os passos abaixo:
Item 1 - Conteúdo Aplicado: clique no botão Conteúdo Aplicado, disponível na barra de ações da turma.
Em Mapa de Registros, é possível visualizar os registros de conteúdo aplicado por meio de um calendário anual. Também é possível lançar um novo conteúdo aplicado clicando sobre o dia desejado, o que abrirá um campo exibindo os componentes curriculares correspondentes ao horário daquele dia.
Item 2 - Adicionar Conteúdo: clique no ícone "+" ao lado do componente curricular desejado para lançar o conteúdo aplicado naquela data.
Caminho: Escola > Turma > Conteúdo Aplicado > Mapa de Registros
Para realizar a consulta de conteúdos aplicados registrados, siga os passos abaixo:
Item 1 - Conteúdo Aplicado: clique no botão Conteúdo Aplicado, disponível na barra de ações da turma.
Item 2 - Listagem de Registros: clique na aba Listagem de Registros. Serão exibidos todos os conteúdos aplicados que foram enviados, com a possibilidade de aplicar filtros de consulta.
Item 3 - Filtros de Consulta: permite refinar a consulta por meio dos seguintes filtros: Período, Mês, Data de Início, Data Final, Situação e Componente Curricular.
Item 4 - Ações: para cada registro listado, é possível realizar as seguintes ações:
- Editar: permite editar o conteúdo aplicado.
- Histórico: exibe o histórico de alterações realizadas no conteúdo aplicado, indicando quem realizou cada modificação.
- Copiar: permite copiar o conteúdo aplicado para outras turmas.
- Excluir: permite excluir o conteúdo aplicado.
Caminho: Escola > Turma > Conteúdo Aplicado > Listagem de Registros
¶ Registro de conteúdo aplicado
Para registrar o conteúdo aplicado, é possível acessar pelo Mapa de Registros ou pela Listagem de Registros, clicando no botão Adicionar, que abrirá a tela de cadastro.
Caminho: Escola > Turma > Conteúdo Aplicado > Listagem de Registros > Botão Adicionar
Abaixo detalharemos cada campo do cadastro de Conteúdo Aplicado na Listagem de Registros
Item 1 - Turma: exibe a turma na qual o registro está sendo realizado.
Item 2 - Data da Aula: informe a data em que a aula foi realizada.
Item 3 - Componente Curricular: selecione o componente curricular referente à aula.
Item 4 - Horário: selecione o horário da aula. Este campo fica disponível somente após a seleção do componente curricular.
Item 5 - Conteúdo Interdisciplinar: parâmetro que permite indicar se o conteúdo aplicado é interdisciplinar, podendo ser Sim ou Não.
Item 6 - Componente Curricular Associado: disponível quando o parâmetro de conteúdo interdisciplinar estiver ativado, permitindo selecionar os componentes curriculares relacionados.
Item 7 - Conteúdo Aplicado Multiturma: exibe outras turmas da mesma etapa de ensino nas quais o professor possui modulação, permitindo selecioná-las para que o registro do conteúdo seja realizado simultaneamente em todas as turmas selecionadas.
Item 8 - Conteúdo Aplicado Multiturma — Horário Diferencial: exibe os horários diferenciais cadastrados em outras turmas da mesma etapa de ensino nas quais o professor possui modulação, permitindo a seleção para o registro do conteúdo.
Item 9 - Atividade Específica: quando a secretaria de educação definir, na configuração do tipo de registro pedagógico, que o conteúdo aplicado da etapa de ensino deve possuir uma atividade específica vinculada, será exibida uma aba correspondente. Nela, o professor poderá preencher os campos configurados pela secretaria, e o registro ficará vinculado ao conteúdo aplicado.
Item 10 - Aplicado: campo destinado à descrição do conteúdo que foi aplicado em aula.
Item 11 - Desenvolvido: campo destinado à descrição do que foi desenvolvido durante a aula.
Se estiverem configurados campos de preenchimento condicionais, o usuário deve atentar-se à regra estabelecida pela secretaria de educação para o preenchimento do campo. Os campos condicionais dependem da situação de outros campos quanto aos dados neles inseridos, no momento de lançamento. As condições para preenchimento podem ser “Campo não preenchido”, “Campo preenchido com qualquer valor” ou “Quando preenchido com valor definido”, determinando assim a obrigatoriedade ou não do campo.
Em caso de dúvidas quanto a regra de preenchimento e obrigatoriedade dos campos configuráveis, deve-se entrar em contato com a unidade escolar ou secretaria de educação.
¶ Envio de conteúdo aplicado
Para enviar o conteúdo aplicado para avaliação e aprovação da coordenação pedagógica, siga os passos abaixo:
NOTA: Para desbloquear o botão Procedimento em Lote, é necessário primeiro clicar no botão Pesquisar. Após a pesquisa, o botão de procedimento em lote ficará disponível para uso.
Item 1 - Procedimento em Lote: clique no botão Procedimento em Lote e selecione a opção Enviar na lista exibida. A tela de envio em lote será carregada, exibindo os conteúdos com a situação Não Enviado.
Item 2 - Selecionar Conteúdos: marque os conteúdos que deseja enviar utilizando a caixa de seleção ao lado de cada item. Para selecionar todos os conteúdos de uma vez, clique na caixa de seleção principal.
Item 3 - Alterar para Aguardando Avaliação: após selecionar os conteúdos desejados, clique no botão Alterar para Aguardando Avaliação. Os conteúdos selecionados serão encaminhados para a coordenação pedagógica para avaliação e aprovação.
Item 4 - Cancelar: botão destinado a cancelar o procedimento em lote.
Após clicar me Alterar para Aguardando Avaliação, a situação é alterada para Aguardando Avaliação.
¶ TURMA AEE
A turma de atendimento educacional especializado, conta com “Atividades de atendimento educacional especializado - AEE” que são vinculadas a cada aluno presente nela, dessa forma, cada ação de lançamento de registros demonstrará os alunos de acordo com como estes foram alocados na turma pela unidade escolar ou secretaria de educação.
¶ Frequência
O lançamento de frequência para as turmas AEE é realizado através da opção “Frequência diária", seguindo os passos:
- Item 1: Selecionar a opção “Frequência diária” para realizar a frequência dos alunos de turmas AEE.
- Item A: A data deve ser correspondente ao dia da semana a qual o aluno comparece, e a partir de sua entrada na turma.
- Item 2: Campo para marcar em lote ou unitariamente os alunos aos quais deseja-se registrar a frequência.
- Item B: Colunas da grade de frequência a qual irá ser marcada a opção de frequência desejada, caso a coluna “Presente” não seja marcado, será compreendida falta para o aluno. A coluna “Abono”, quando marcada, exige o preenchimento de justificativa.
- Item 3: Botão “Salvar” submete as informações de frequência a serem salvas.
Caminho: Escola > Turmas > Frequência > Frequência Diária
¶ Planejamento
O lançamento de planejamento para as turmas AEE conta com campos específicos, devido a presença das atividades de atendimento especializados que estão vinculadas para cada aluno presente na turma.
- Item 1: Botão “Planejamento”, redireciona o professor para a tela do planejamento,
- Item 2: Campo “Tipo de planejamento”, apresenta as opções configuradas pela secretaria de educação para o lançamento do tipo de registro pedagógico de planejamentos para turmas AEE.
- Item 3: Botão “Adicionar”, ao clicar sobre o botão o usuário é redirecionado para a tela de preenchimento do registro.
- Item A: Campo “Atividades na turma”, lista as atividades de AEE configuradas para a turma.
- Item B: Campo “Alunos”, lista os alunos de acordo com as atividades selecionadas, apresentando assim apenas alunos que estão relacionados com atividade.
- Item C: Campo “Período” demonstra os períodos disponíveis para lançamento da turma AEE, de acordo com o configurado pela secretaria de educação.
Após o passo do item 3, o usuário deve realizar o preenchimento dos campos apresentados para inserção de dados, de acordo com o configurado pela secretaria de educação.
Se estiverem configurados campos de preenchimento condicionais, o usuário deve atentar-se à regra estabelecida pela secretaria de educação para o preenchimento do campo. Os campos condicionais dependem da situação de outros campos quanto aos dados neles inseridos, no momento de lançamento. As condições para preenchimento podem ser “Campo não preenchido”, “Campo preenchido com qualquer valor” ou “Quando preenchido com valor definido”, determinando assim a obrigatoriedade ou não do campo.
Em caso de dúvidas quanto a regra de preenchimento e obrigatoriedade dos campos configuráveis, deve-se entrar em contato com a unidade escolar ou secretaria de educação.
- Item 4: Botão “Salvar”, submete o registro a ser gravado.
Após a inserção de registros para o planejamento AEE, para consultar os registros lançados deve-se utilizar-se dos filtros disponíveis, “Atividades de AEE” e “Situação” a fim de restringir os resultados apresentados na tabela de consulta de registros.
- Item 1: Campo “Tipo de planejamento”, lista os planejamentos disponíveis para a turma AEE, deve ser selecionado para realizar a consulta.
- Item 2: Botão “Pesquisar” submete consulta dos resultados de acordo com os filtros selecionados.
- Item 3: Tabela de resultados com as informações reduzidas do lançamento do registro. Pela coluna “Situação” pode-se verificar se o registro ainda demanda alguma ação do usuário.
Para realizar o encaminhamento do planejamento à unidade escolar, deve-se:
- Item 1: Campos para marcar os registros aos quais aos quais deseja-se enviar para avaliação da unidade escolar, em lote ou unitariamente.
- Item 2: Clicar em “Procedimento em Lote” ou “Encaminhar para a coordenação pedagógica”, dispara o pop-up de atenção para confirmar a sequência do envio dos registros. Para encaminhar mais de um registro deve-se optar pelo procedimento em lote.
- Item i: Campo “Situação” demonstrando que o registro ainda não foi enviado para a unidade escolar realizar a avaliação.
- Item ii: Campo “Situação” demonstrando que o registro foi enviado para a unidade escolar realizar a avaliação.
¶ Conteúdo aplicado
O lançamento de conteúdo aplicado para as turmas AEE leva em consideração a atividade AEE realizada. Para adicionar um novo registro, clique no botão Adicionar, que redirecionará para a tela de preenchimento dos campos do conteúdo aplicado, de acordo com a configuração definida pela secretaria de educação.
Item 1 - Turma: turma onde será lançado o conteúdo aplicado.
Item 2 - Data da Aula: informe a data em que a aula foi realizada.
Item 3 - Atividade de Atendimento Educacional Especializado (AEE): selecione a(s) atividade(s) de atendimento realizada(s).
Item 4 - Aluno: selecione o(s) aluno(s) atendido(s) na atividade.
Item 5 - Tempo de Atendimento: informe o tempo de duração do atendimento realizado.
Item 6 - AEE: campo destinado à descrição das informações referentes ao atendimento educacional especializado realizado.
Se estiverem configurados campos de preenchimento condicionais, o usuário deve atentar-se à regra estabelecida pela secretaria de educação para o preenchimento do campo. Os campos condicionais dependem da situação de outros campos quanto aos dados neles inseridos, no momento de lançamento. As condições para preenchimento podem ser “Campo não preenchido”, “Campo preenchido com qualquer valor” ou “Quando preenchido com valor definido”, determinando assim a obrigatoriedade ou não do campo.
Em caso de dúvidas quanto a regra de preenchimento e obrigatoriedade dos campos configuráveis, deve-se entrar em contato com a unidade escolar ou secretaria de educação.
Para realizar a consulta do conteúdo aplicado da turma AEE, é possível utilizar os filtros disponíveis na tela.
Item 1 - Período: selecione o período em que o conteúdo aplicado foi registrado.
Item 2 - Data Início e Data Final: permite definir um intervalo específico de datas para a consulta.
Item 3 - Situação: permite filtrar o conteúdo aplicado de acordo com sua situação.
Item 4 - Atividade: permite filtrar as atividades de AEE realizadas.
Item 5 - Conteúdo Aplicado: exibe a listagem dos conteúdos aplicados de acordo com os filtros selecionados.
NOTA: Para buscas específicas, recomenda-se utilizar os campos Data Início, Data Final e Situação.
Para encaminhar o registro do conteúdo aplicado ser avaliado pela unidade escolar, deve-se seguir o passo a passo a seguir:
- Item 1: Botão “Procedimento em Lote”, clicar em “Enviar”
- Item 2: Apertar botão alterar para “Aguardando Avaliação”
¶ Parecer
O parecer descritivo para turmas AEE define a aprovação dos alunos, em caso da configurações estabelecida pela secretaria de educação estar definida para avaliar a aprovação dos alunos de AEE. Nestes casos, apenas o lançamento do registro configura a situação para aprovação do aluno.
Para realizar a adição do registro deve-se seguir o procedimento abaixo descrito:
- Item 1: Selecionar o tipo de parecer descritivo desejado.
- Item 2: Optar pelo período, de acordo com as configurações estabelecidas.
- Item 3: Clicar no botão de “+”, para adicionar o registro, por aluno. Essa ação irá redirecionar o usuário para a tela de preenchimento do parecer.
Após o passo do item 3, o usuário deve realizar o preenchimento dos campos apresentados para inserção de dados, de acordo com o configurado pela secretaria de educação.
Se estiverem configurados campos de preenchimento condicionais, o usuário deve atentar-se à regra estabelecida pela secretaria de educação para o preenchimento do campo. Os campos condicionais dependem da situação de outros campos quanto aos dados neles inseridos, no momento de lançamento. As condições para preenchimento podem ser “Campo não preenchido”, “Campo preenchido com qualquer valor” ou “Quando preenchido com valor definido”, determinando assim a obrigatoriedade ou não do campo.
Em caso de dúvidas quanto a regra de preenchimento e obrigatoriedade dos campos configuráveis, deve-se entrar em contato com a unidade escolar ou secretaria de educação.
- Item 4: Clicar em “Salvar” para submeter o registro a ser gravado.
Para consultar o parecer descritivo lançado, segue-se as seguintes ações:
- Item 1: Selecionar o tipo de parecer descritivo desejado.
- Item 2: Optar pelo período, buscando os lançamentos que já foram realizados.
- Item i: Coluna “Possui parecer”, quando o parecer está registrado a coluna apresenta uma marcação confirmativa em verde.
- Item ii: Coluna de “Ações”, com as funcionalidades de “Edição”, "Exportação" e “Exclusão”, respectivamente.
¶ TURMA DIVERSIFICADA
As turmas diversificadas são componentes das turmas de escolarização, sendo assim, são vinculadas a uma turma de escolarização origem. Dependendo do tipo de turma diversificada, de acordo com as configurações da unidade curricular, serão apresentados campos diferentes durante os fluxos descritos para o preenchimento de frequência, planejamento e conteúdo aplicado.
¶ Frequência
O lançamento de frequência pela turma diversificada pode ser realizado por meio da Frequência Diária ou do Diário de Classe. A seguir, demonstramos o processo de lançamento para os dois casos.
Demonstrando o Lançamento por Frequência Diária
Item 1 - Frequência Diária: selecione a opção de lançamento pela Frequência Diária.
- Item A - Data: selecione a data em que deseja realizar o lançamento de frequência. A data selecionada deve corresponder a um dia letivo e coincidir com o horário da turma.
OBSERVAÇÃO: Para turmas diversificadas vinculadas a uma unidade curricular do tipo Trilhas de Aprofundamento/Aprendizagem, a coluna exibirá os módulos configurados para o lançamento de frequência, em vez de apenas o horário. As opções de lançamento permanecem as mesmas: Falta, Presença e Justificativa.
Item 2 - Salvar: botão de ação responsável por registrar o lançamento de falta, presença ou abono realizado na tela.
Demonstrando o lançamento pelo “Diário de classe”:
- Item 1: Seleção de lançamento pela “Diário de classe”.
- Item A: Campo “Módulo” apenas presente para turmas diversificadas vinculadas com uma unidade curricular do tipo trilhas de aprofundamento/aprendizagem. Neste campo são listados os módulos aos quais o professor está modulado para a seleção de qual será realizado o lançamento.
- Item 2: Botão de ação para gerar a grade do diário de classe de acordo com os filtros “Mês”, “Data inicial” e “Data final” - e o “Módulo” para o caso de turmas diversificadas vinculadas com uma unidade curricular do tipo trilhas de aprofundamento/aprendizagem.
Após gerar a grade do diário de classe que será realizada as frequência pode-se lançar presenças em lote (item 3), ou informar célula a célula a frequência dos alunos (item 4).
- Item 3: Botão de “Informar todos como presentes”, ação em lote que realiza o lançamento de presença para todos os alunos, para o intervalo definido no Item 2.
- Item 4: Ao clicar na célula referente ao dia e aluno que seja-se realizar o lançamento pontual de frequência, gera-se o modal “Ajuste de frequência” para lançar a falta, presença ou o abono.
Sendo a turma diversificada um componente da estrutura curricular de escolarização dos alunos, para que as faltas lançadas na turma diversificada sejam apresentadas na turma de escolarização origem do aluno, deve-se primeiramente realizar o procedimento demonstrado na imagem abaixo.
- Item 1: Abrir a aba dos “Alunos” que cursam a turma.
- Item 2: Clicar no botão de ação “Redirecionar para tela de faltas”.
- Item 3: Botão “Preencher faltas”, dispara o modal “Preencher faltas” que apresentará as opções por período de lançamento para a turma diversificada de acordo com o configurado pela secretaria de educação. Ao realizar o preenchimento as faltas passam a ser demonstradas na tela do item 1.
Apenas após o fluxo do preenchimento de faltas que então o lançamento de frequências para turmas diversificadas se completa. Caso o usuário deseje que seja então demonstradas as faltas na turma origem de escolarização do aluno, a unidade escolar deverá realizar o preenchimento de faltas pela turma de escolarização, para que os dados preenchidos da diversificada sejam demonstrados.
¶ Planejamento
Apenas as turmas diversificadas do tipo trilhas de aprofundamento/aprendizagem, apresentam nos momentos do lançamento ou consulta o campo “módulo”, ao qual o professor deve selecionar como filtro ou como seleção para registro.
- Item 1: Botão “Planejamento”, redireciona para tela do planejamento.
- Item 2: Campo “Tipo do planejamento”, demonstra os tipos de registro pedagógicos configurados pela secretaria de educação, para a turma diversificada.
- Item 3: Botão “Adicionar”, redireciona para o preenchimento do planejamento.
- Item A: Campo “Módulo”, demonstra os módulos presentes em cada trilha, de acordo com as configurações estabelecidas pela secretaria de educação.
- Item B: Campo “Período”, demonstra os períodos disponíveis para lançamento de acordo com configurado pela secretaria de educação, e respeitando os registros lançados anteriormente.
Após o passo do item 3, o usuário deve realizar o preenchimento dos campos apresentados para inserção de dados, de acordo com o configurado pela secretaria de educação.
Se estiverem configurados campos de preenchimento condicionais, o usuário deve atentar-se à regra estabelecida pela secretaria de educação para o preenchimento do campo. Os campos condicionais dependem da situação de outros campos quanto aos dados neles inseridos, no momento de lançamento. As condições para preenchimento podem ser “Campo não preenchido”, “Campo preenchido com qualquer valor” ou “Quando preenchido com valor definido”, determinando assim a obrigatoriedade ou não do campo.
Em caso de dúvidas quanto a regra de preenchimento e obrigatoriedade dos campos configuráveis, deve-se entrar em contato com a unidade escolar ou secretaria de educação.
- Item 4: Botão “Salvar”, submete o registro a ser gravado.
Após registrar o planejamento caso deseje-se consultá-lo, estarão disponíveis os campos “Tipo de planejamento”, “Situação” e para diversificadas do tipo trilhas de aprofundamento/aprendizagem está presente o campo “Módulo”. Deve-se realizar o seguir processo:
- Item 1: Selecionar o campo “Tipo do planejamento”, escolhendo a opção desejada.
- Item 2: Clicar no botão “Pesquisar”, para consultar os registros de acordo com os filtros selecionados.
- Item i: Coluna “Situação" evidenciando a situação do registro.
- Item ii: Coluna “Ações” com as funcionalidades “Editar”, “Enviar”, “Copiar”, “Excluir” e “Exportar” os registros.
Para realizar o envio dos planejamentos com a situação “Não enviado”, para a unidade escolar realizar a avaliação, deve-se seguir os seguintes passos:
- Item 1: Campo de marcação para selecionar em lote, ou unicamente, nos registros que deseja-se encaminhar para avaliação da unidade escolar.
- Item 2: Clicar em “Procedimento em Lote” ou “Encaminhar para a coordenação pedagógica”, irá disparar o pop-up para confirmar o envio dos registros selecionados para a unidade, sendo que para encaminhar mais de um ao mesmo tempo deve-se optar pelo envio pelo procedimento em lote.
- Item i: Campo “Situação” com o status como "Aguardando Avaliação", demonstrando que foi encaminhado o registro para que a unidade escolar execute as ações necessárias.
¶ Conteúdo aplicado
A apresentação do conteúdo aplicado para turmas diversificadas varia de acordo com a natureza do tipo de unidade curricular utilizada. Para turmas diversificadas do tipo Trilhas de Aprofundamento/Aprendizagem, o campo Módulo estará presente durante todo o fluxo de inserção, consulta e envio do conteúdo aplicado. Para os demais tipos de unidade curricular, o campo Módulo não é exibido, uma vez que não há utilização de módulos.
Na tela de Mapa de Registros, é possível adicionar um conteúdo aplicado de duas formas:
- Clicando sobre o dia desejado no calendário e, em seguida, no ícone "+".
- Clicando no botão Adicionar, que abrirá uma nova tela para o cadastro do conteúdo aplicado.
Abaixo detalharemos cada campo do cadastro de Conteúdo Aplicado — Turma Diversificada.
Item 1 - Turma: turma na qual o registro está sendo realizado.
Item 2 - Data da Aula: informe a data em que a aula foi realizada.
Item 3 - Componente Curricular: selecione o componente curricular referente ao conteúdo aplicado.
Item 4 - Horário: selecione o horário correspondente à aula.
Item 5 - Conteúdo Aplicado Multiturma: exibe outras turmas da mesma etapa de ensino nas quais o professor possui modulação, permitindo selecioná-las para que o registro do conteúdo seja realizado simultaneamente em todas as turmas selecionadas.
Item 6 - Conteúdo Aplicado Multiturma — Horário Diferencial: exibe os horários diferenciais cadastrados em outras turmas da mesma etapa de ensino nas quais o professor possui modulação, permitindo a seleção para o registro do conteúdo.
Item 7 - Agrupador: campo destinado à inclusão de observações referentes ao conteúdo aplicado.
O usuário deve realizar o preenchimento dos campos apresentados para inserção de dados, de acordo com o configurado pela secretaria de educação.
Se estiverem configurados campos de preenchimento condicionais, o usuário deve atentar-se à regra estabelecida pela secretaria de educação para o preenchimento do campo. Os campos condicionais dependem da situação de outros campos quanto aos dados neles inseridos, no momento de lançamento. As condições para preenchimento podem ser “Campo não preenchido”, “Campo preenchido com qualquer valor” ou “Quando preenchido com valor definido”, determinando assim a obrigatoriedade ou não do campo.
Em caso de dúvidas quanto a regra de preenchimento e obrigatoriedade dos campos configuráveis, deve-se entrar em contato com a unidade escolar ou secretaria de educação.
Para que o registro seja encaminhado para avaliação da unidade escolar, acesse a aba Listagem de Registros e envie o registro para aprovação.
OBSERVAÇÃO: Dependendo das configurações predefinidas pela secretaria de educação, o conteúdo aplicado pode ser aprovado automaticamente ou exigir aprovação manual. No exemplo a seguir, será demonstrado o fluxo com necessidade de envio para aprovação.
Item 1 - Listagem de Registros: clique na aba Listagem de Registros.
Item 2 - Procedimento em Lote: clique no botão Procedimento em Lote e selecione a opção Enviar.
Item 3 - Selecionar Registros: selecione os registros que deseja enviar para avaliação.
Item 4 - Alterar para Aguardando Avaliação: clique no botão Alterar para Aguardando Avaliação.
Após esse procedimento, a situação do cadastro será alterada para Aguardando Avaliação.
Na mesma aba de “Listagem de Registros”, é possível visualizar todos os conteúdos que foram lançados, sendo possível verificar a situação. Ainda é possível utilizar filtros como: Período, Mês, data de início e fim, situação e selecionar o componente curricular.
Na aba Resumo de Registros, é possível visualizar um resumo geral dos registros de conteúdo aplicado, exibindo as seguintes informações:
- Previstos: quantidade de registros previstos.
- Registrados: quantidade de registros já realizados.
- Faltantes: quantidade de registros pendentes.
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