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¶ Introdução
O presente documento visa apresentar os requisitos a serem observados para o dimensionamento e a realização de instalações físicas do equipamento facial de coleta de registros. Apresenta também as características dos equipamentos e dos locais que devem receber os mesmos.
¶ Requisitos
¶ Dimensionamento
O dimensionamento é a ação de quantificar quantos equipamentos serão direcionados para cada unidade. Para o dimensionamento é necessário fornecer as seguintes informações: Nome da Escola, Quantidade de alunos atendidos por cada turno, Anos Escolares Atendidos por Turno.
¶ Acompanhamento Técnico
Instalação física deverá ser acompanhada por equipe de engenharia e/ou manutenção da Secretária de Educação/ Unidade Escolar para apontar os locais de onde devem ser obtidos os pontos elétricos e também para apontar onde poderá conter pontos da rede hidráulica; Envolvimento da equipe de tecnologia da informação para que possam indicar os locais de onde poderá ser obtido os pontos lógicos e também para que caso a rede de dados local seja controlada, seja feita a liberação de acesso e/ou tráfego.
¶ Termo de instalação
Após a instalação física será produzido o documento físico Termo de Instalação que deverá ser assinado por responsável designado pela contratante, atestando a realização;
¶ Responsáveis locais
Em cada local devem ser nomeados um ou mais responsáveis para receber treinamento de operação do dispositivo;
¶ Recurso de internet
Deverá ser disponibilizada banda mínima de 100 Kbps por dispositivo;
¶ Especificações Técnicas do Aparelho
¶ Capacidade de faces
Cada equipamento possui capacidade para até 2.000 (duas mil) faces, contudo, para uma melhor fluidez dos registros recomenda-se que 01 (um) aparelho atenda no máximo 150 (cento e cinquenta) alunos por período/turno (matutino/vespertino/noturno).
¶ Armazenamento interno
Sua capacidade de armazenamento interno é de 150.000 (cento e cinquenta mil) registros, portanto, em caso de eventual perda de comunicação com o servidor, todos os registros permanecem salvos até que a mesma seja reestabelecida.
¶ Especificação dos Materiais e Local de Instalação
¶ Rede elétrica
Será feita instalação de tomada elétrica (110v/10A ou 220v/10A);
¶ Rede lógica
Será feita instalação de ponto de rede lógica utilizando cabo padrão Ethernet CAT5/5e ou CAT6;
¶ Equipamentos e materiais utilizados
- ELETRODULTO PVC ¾
- CURVA PVC bolsa
- ABRAÇADEIRA PVC 3/4 CZ
- CONECTOR MUL. CONDULETE
- LUVA ALUMÍNIO SEM ROSCA 3/4
- CONDULETE ALUMÍNIO TIPO X
- TAMPA CEGA ALM.P/ CONDULETE
- TAMPÃO P/ CAIX. CONDULETE
- CAIXA PASSAGEM SOB 15X15
- INTERRUPTOR VERT SIMP 10ª
- PINO FEMEA 2P+T 10A
- CABO FLEX 2,5MM – azul - CABO FLEX 2,5MM – preto
- FITA ISOLANTE
- PARAFUSO e BUCHA 8MM (5,0X50)
- CABO LAN CAIXA AZUL C/300MTS
- CONECTOR CXE 1000 RJ45 CAT5E
¶ Demonstração de uma instalação finalizada
¶ Local de instalação do aparelho
A escolha do local em que será instalado o aparelho é um dos aspectos mais relevantes do processo de instalação e deverá ser feito com critérios rigorosos, pois a escolha correta é determinante para que o registro da face seja feito com a eficácia necessária. Essa escolha deve ser orientada pelo técnico da contratada e aprovada pelo supervisor de instalação.
OBS: Caso o diretor da unidade e/ou pelo responsável designado pela contratante escolha outro local, na qual não seguem os padrões para um bom funcionamento do coletor, ele terá que assinar um documento se responsabilizando pela decisão tomada.
¶ Aspectos a serem considerados
- Espaço Coberto: principal corredor da escola ou com maior comprimento para que a distância entre equipamentos seja de no mínimo 2 (dois) metros;
- Iluminação Adequada: o local deve ter iluminação suave e constante, favorável ao reconhecimento da face e a luz das lâmpadas não deverá incidir diretamente sobre os aparelhos ou próximo dele, nem mesmo na parede e sobre as faixas de posicionamento;
- Ao Abrigo da Luz Solar: a luz do sol não deve incidir diretamente sobre o aparelho ou próximo dele, nem mesmo na parede e sobre as faixas de posicionamento nos horários de registro dos alunos. O técnico deve ficar atento a mudança de posição da luz solar ao longo dia, pois determinado local poderá ser ideal no período matutino, mas no período vespertino não ser, causando com isso dificuldade no reconhecimento da face;
¶ Exemplos de locais
A título de exemplificação, seguem algumas imagens de cenários aprovados e reprovados:
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Aprovado: pois o corredor principal da escola é amplo e coberto, comportando todo o fluxo de alunos, com iluminação suave e constante, não havendo lâmpadas na direção dos equipamentos.
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Aprovado: Iluminação uniforme, distância de mais de 1,2m entre equipamentos possibilitando agilidade no retorno dos alunos à sala de aula, com instalação elétrica e lógica embutida.
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Aprovado: pelo mesmo motivo da imagem anterior, porém deve-se evitar que as instalações fiquem expostas, pois o ideal é que a instalação fique toda atrás da parede.
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Reprovado: a lâmpada sobre o aparelho e luz solar intensa na parede na direção do mesmo nos horários de registro de frequência.
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Reprovado: por se tratar de uma local aberto, é possível que em algumas épocas do ano a luz do sol incida diretamente sobre o equipamento.
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Reprovado: Incidência de luz solar sobre as faixas de posicionamento no horário de registro da frequência. A luz refletirá na face no aluno e dificultará ou até mesmo impedirá o registro.
Obs: recomendamos a retirada dos equipamentos para guardar somente aos finais de semana, pois caso sejam retirados todos os dias o cabo de rede e a fonte poderão se desgastar rapidamente, bem como diminuirá a vida útil da bateria interna.
¶ INSTALAÇÃO FÍSICA
¶ Fixação da placa de identificação e do aparelho
A base do suporte do aparelho deverá ser fixada encima da placa de identificação, semelhantemente à imagem ao lado. Deverá ser centralizada logo abaixo da logomarca Ponto iD.
Deverão ser feitos 04 (quatro) furos para a fixação na placa na parede, 02 (duas) furos para fixar a base do suporte e deverá ser feito 01 (um) furo atravessando a parede por onde passarão os cabo de energia e rede lógica a fim de não expor as fiações.
¶ Altura para fixação
A altura para fixação do aparelho na parede deverá respeitar o seguintes requisitos:
| POSICIONAMENTO | ANOS ESCOLARES | ALTURAS RECOMENDADA | VARIAÇÃO |
| BAIXO | Fundamental 1º ao 3º | 1,07 m | 1,00 m ~ 1,12 m |
| MÉDIO | Fundamental 4º ao 6º | 1,25 m | 1,20 m ~ 1,30 m |
| ALTO | Fundamental 7º ao 9º | 1,38 m | 1,35 m ~ 1,50 m |
| ALTO | Ensino Médio 1º ao 3º/EJA | 1,38 m | 1,35 m ~ 1,50 m |
Obs: A medição da altura recomendada deverá ser realizada considerando a distância do chão até a indicação da lateral do equipamento, conforme destacado na imagem:
¶ Identificação dos coletores
Após a instalação dos aparelhos deve-se fixar acima de cada um deles sua respectiva folha de identificação constando o número do coletor e a listagem dos turnos e turmas cujos alunos estão nele cadastrados, conforme modelo abaixo:
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Os números de identificação dos coletores deverão seguir uma ordem crescente de acordo com a altura dos mesmos:
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¶ CONFIGURAÇÃO DO EQUIPAMENTO
Após a instalação física e cadastro no sistema devemos configurar o equipamento, antes porém precisamos identificar algumas partes.
¶ Apresentando a tela inicial
Indicadores de conexão: O primeiro da esquerda para direita indica conexão com a rede local. O segundo indica que está autenticado no servidor que recebe os registros. Essa autenticação ocorre somente quanto o equipamento está devidamente configurado e cadastrado no sistema.
Menu de acesso: às configurações quando há pelo menos um usuário identificado como administrador, somente este terá condições de acessar as configurações. Recomendamos que existam pelo menos 2 administradores em cada unidade, sendo 1 em cada turno.
Teclado: Para habilitar formas de registro.
OBS: Na imagem acima, os Indicadores de conexão estão com a cor verde, indicando que a conexão com a rede local e com a autenticação do servidor está conectado.
Na imagem abaixo, os Indicadores de conexão estão com a cor vermelha, indicando que a conexão com a rede local e com a autenticação do servidor está desconectado.
Indicadores de conexão: O primeiro da direita para esquerda indica que conexão com a rede local está desconectada. O segundo indica que não está autenticado no servidor que recebe os registros.
¶ Configuração de comunicação
As configurações de rede devem ser feitas a partir desta opção após clicar no Menu de acesso às configurações.
¶ Configurando a rede, dados de comunicação e servidor de nuvem
Selecione a opção TCP/IP
¶ Configurando a rede
Habilite a opção de DHCP, neste caso o equipamento irá receber o ip disponível na rede.
OBS: Caso a rede seja gerenciada, será necessário preencha o ip disponibilizado pelo responsável da rede local interna.
A porta de comu.TCP 4370, não deve ser alterada.
Para salvar basta clicar na seta de retorno.
¶ Configurando dados de comunicação
Selecione a opção Conf. Comunic.
¶ Configurando a Identificação do Equipamento
O ID Equip. Deve ser preenchido de acordo com o quantidade de equipamentos. Por exemplo, se na unidade possui 3 equipamentos então deverá haver o ID Equip. = 1, o ID Equip. = 2 o ID Equip. = 3. Note que os números identificadores devem ser únicos no conjunto existente, portanto na mesma unidade não devem existir dois equipamentos com o mesmo ID Equip.
Para salvar basta clicar na seta de retorno.
¶ Configurando o servidor de nuvem
Selecione a opção Configurar servidor de nuvem
¶ Configurando dados necessários para envio de registros ao servidor
As configurações aqui inseridas não devem ser alteradas.
End. Servidor, é o endereço IP do servidor que receberá os registros;
Porta Servidor, é a porta configurada no servidor para receber os registros;
Para obter o número do End. Servidor e a Porta entre em contato com o suporte.
Para salvar basta clicar na seta de retorno.
OBS: Para a conexão com o servidor ser realizada com êxito, é importante que a opção “HTTPS” esteja desativada. Pode ser encontrada em dois caminhos dependendo da versão do coletor.
1º: MENU DE ACESSO > CONF. COM. > CONF. COMUNIC.
Acesse no menu principal Conf. Com.
Selecione Conf. Comunic.
Desative a opção “HTTPS”
Para salvar basta clicar na seta de retorno.
2º: MENU DE ACESSO > CONF. COM. > CONFIGURAR SERVIDOR DE NUVEM
Acesse no menu principal Conf. Com.
Selecione “Configurar servidor de nuvem”
Desative a opção “HTTPS”
Para salvar basta clicar na seta de retorno.
¶ Acessando informações do equipamento
Clique na opção Info. sistema.
Clique na opção Inf. dispositivo.
¶ Obtendo o número de série e endereço MAC
Utilize o número de série para realizar o cadastro do equipamento no sistema.
Caso seja necessário mapear os equipamentos na rede pelo endereço MAC, a informação está localizada aqui.
¶ Configurando tipo do equipamento
É importante que o tipo do equipamento esteja configurado adequadamente em “T&A PUSH”. Verifique se essa opção está configurada corretamente.
Para isso, acesse “Sistema” no menu principal
Caso esteja em "A&C PUSH", selecione o Tipo de equipamento.
E coloque na opção “T&A PUSH”.
Para salvar basta clicar na seta de retorno.
¶ Configurando data e hora no automático
Para que o coletor faça a alteração da data e hora automaticamente realize os seguintes passos:
Acesse “Sistema” no menu principal
Selecione Data e hora
Ative a opção “Servidor NTP”
E na opção “Selecionar zona de tempo” selecione a opção UTC -3:00
¶ Configurando tempo de novo registro
Recomendamos a configuração do intervalo de reconhecimento para que o equipamento não gere registros mais do que o necessário. Para isso siga os seguintes passos:
Acesse “Sistema” no Menu Principal.
Selecione Conf. reg. de acesso
E selecione o Tempo nova marcação (m)
Clique na opção “1”. Nessa opção definimos o prazo de 1 (um) minuto entre registro.
Obs: Esse número pode ser alterado em decorrência da necessidade da instituição.
¶ CADASTRO DO EQUIPAMENTO NO SISTEMA
Após a instalação física é necessário realizar o cadastro dos equipamentos no sistema para que a comunicação possa ocorrer entre sistema e equipamento.
Nos casos onde o ip não for fornecido por um servidor DHCP, sugerimos a reserva de endereços IPs de acordo com a quantidade de equipamentos instalados e que o último octeto de endereçamento IPv4 reservado seja iniciado preferencialmente a partir de 177.
Após realizar o acesso no sistema procure o seguinte menu CADASTRO > COLETOR e clique em Adicionar para proceder o cadastro.
As informações inseridas deverão estar de acordo com as especificações abaixo:
a) Descrição – deverá ser colocado um nome para o coletor;
b) Número – é o identificador configurado no equipamento;
c) Número de série: deverá ser inserido o número de série do equipamento. Recomenda-se obter esta informação a partir das informações do dispositivo localizadas no equipamento;
d) Altura deverá estar de acordo com o atendimento e correspondência;
e) Modelo: para os modelos faciais sempre deverá ser escolhido Speed Face V4L;
f) IP: deverá ser o mesmo ip informado no equipamento;
g) Porta: para os modelos faciais sempre deverá ser informada a porta 4370;
h) Último Número de Série Lido: para os modelos faciais deve ser ignorado;
i) Compatível Ministério do Trabalho: para os modelos faciais deve ser ignorado;
Obs: Ao tentar cadastrar o coletor e o sistema informe que o número de série esteja cadastrado, deverá buscar auxílio junto ao suporte da empresa.
¶ CADASTRO DE USUÁRIOS
¶ Orientações gerais
Acompanhado do funcionário que ficará responsável pelo processo de registro e tendo em mãos o Relatório Lista de Alunos (emitido em RELATÓRIOS > ESCOLA > LISTA DE ALUNOS) e/ou Relatório de Matrícula Coletor Colaborador (emitido em RELATÓRIOS > COLABORADORES > MATRÍCULA COLETOR DO COLABORADOR), nestes relatórios que contém a MATRÍCULA COLETOR.
Em caso de cadastro de alunos, sugerimos que formem uma fila, preferencialmente com metade da sala de cada vez para melhor organização.
O posicionamento do aluno/colaborador em frente ao aparelho deve ser referenciado pelas faixas fixadas no chão. O aluno/colaborador deverá ficar em posição ereta em frente ao equipamento, sem abaixar ou levantar a cabeça, e sem ninguém atrás para não aparecer na foto que será gerada. Por isso é importante que o aluno/colaborador atrás na fila mantenha uma distância mínima de 1m.
IMPORTANTE! As imagens a seguir demonstram como o aluno/colaborador NÃO deve se comportar no momento do cadastro, pois poderá acarretar dificuldades no reconhecimento da face:
Portanto, fique atento e NÃO PERMITA que o aluno tenha os seguintes comportamentos:
- Fazer careta, sorrir, mascar chiclete ou qualquer tipo de mudança de expressão;
- Fechar os olhos ou olhar para outra direção que não seja a do aparelho;
- Abaixar ou levantar a cabeça.
Demais orientações aos alunos:
- Colocar o cabelo para trás, por detrás da orelha;
- Prender a franja, se for o caso;
- Retirar os óculos.
¶ Veja abaixo exemplos de cadastros que NÃO atendem aos requisitos necessários
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¶ Orientações quanto ao fundo da imagem
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¶ Orientações para enquadramento da face
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¶ Orientações quanto à angulação da cabeça
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¶ Orientações do posicionamento dos olhos
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¶ Orientações quanto ao uso de filtros e efeitos nas fotos
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¶ Adicionando Usuários
Antes de iniciar o cadastro de uma pessoa no controlador facial, assegure que o cadastro tenha sido feito inicialmente no sistema. Sob nenhuma hipótese a pessoa deverá ser cadastrada no controlador facial antes de ser cadastrada no sistema.
O funcionário responsável pelos cadastros deverá se posicionar ao lado do aluno e/ou colaborador sem tocá-lo, somente orientando o mesmo a recuar conforme os comandos do equipamento. Siga os passos a seguir:
Acesse a opção de Usuário Adm no Menu principal
Acesse a opção de Novo Usr
¶ Cadastro de Face
ID do usuário, é a matrícula coletor. Para isso clique em cima da opção;
Nome, é possível informar o nome do usuário. Para isso clique em cima da opção;
Regra Usr, é possível identificar qual perfil do usuário. Alunos e Colaboradores devem ser sempre definidos como Usuário normal. Deve-se cadastrar pelo menos 2 usuários administradores que ficarão a cargo de cadastrar os alunos e demais colaboradores.
Palma, é onde se realiza o cadastro da palma do aluno. O número 1 indica que há palma cadastrada;
Face, é onde se realiza o cadastro da face do aluno. O número 1 indica que há face cadastrada.
Número do cartão, é possível cadastrar cartão de aproximação. Utilizado por exemplo em caso de pessoas anãs ou por cadeirantes.
Senha, é possível cadastrar senha.
Para salvar basta clicar na seta de retorno.
Após clicar na opção Face, surgirá essa tela. A pessoa que estiver sendo cadastrada deverá executar as ações de acordo com as orientações.
Para salvar basta clicar na seta de retorno
¶ Definindo usuário como Administrador
Na tela de cadastro ou edição de usuário é possível indicar o tipo de usuário.
É recomendado que haja pelo menos 1 ou 2 usuários administradores por unidade.
Após clicar na opção Regra Usr, surgirá essa tela. Aqui poderá ser definido o tipo de usuário.
ATENÇÃO, a pessoa definida como administrador terá acesso total a todas as funcionalidades do equipamento, podendo alterar configurações, remover usuários, etc.
Para salvar basta clicar na seta de retorno.
Para visualizar um vídeo informativo Clique aqui.
¶ Editar usuário
Após o cadastro pronto pode ser feita a edição das informações. Para isso acesse “Usuário Adm” no menu principal.
Acesse a opção “Todos usr”
Será listado todos os usuários cadastrados no dispositivo facial. Selecione o usuário que deseja editar
Selecione a opção de “Editar"
Agora basta editar as informações que deseja acrescentar ou alterar como: Palma, Face, Cartão e Senha.
Para visualizar um vídeo informativo Clique aqui.
¶ IMPORTANDO E EXPORTANDO FOTOS E OUTROS DADOS
A opção Gerenciador de USB pode ser utilizada para realizar a exportação de fotos dos alunos e serem importadas no sistema e/ou possibilitar a importação de dados de um equipamento em outro. Para isso é necessária a utilização de pendrive.
¶ Baixando Fotos
No Menu Principal escolha a opção Gerenciador USB e conecte o pendrive na porta USB localizada na lateral do equipamento.
Escolha a opção de Baixar
Escolha a opção de Baixar usuários para que o equipamento realize o download
Será exibida a mensagem informando que os dados foram salvos.
¶ Importando fotos no sistema
Através deste recurso é possível importar as fotos baixadas anteriormente para que possam ser utilizadas na emissão de documentos. No menu principal acesse o SISTEMA > ENVIAR FOTOS
Obs: Para enviar fotos para o sistema, o responsável deve estar na visão de UNIDADE.
Ao clicar em “Selecionar” abrirá a pasta de arquivos do computador. Entre na pasta que está o pen-drive com as fotos baixadas do coletor.
Aparecerá arquivos semelhantes a esses de exemplo da imagem acima. Clique na pasta "biophoto".
Em seguida clique na pasta “face”.
Selecione todas as fotos e logo em seguida em abrir.
Após isso as fotos estarão disponíveis para serem enviadas, basta clicar no botão “Enviar”.
Assim que concluído será exibido no campo de “Status” a mensagem “Enviado com sucesso”.
¶ EXCLUIR USUÁRIO DO DISPOSITIVO
Existem duas formas de excluir usuários no dispositivo facial ID V4.
¶ Excluir um usuário por vez
Primeiro, pode ser excluído um usuário por vez. Para isso, acesse a opção de Usuário Adm no Menu principal.
Acesse a opção “Todos usr”
Será listado todos os usuários cadastrados no dispositivo facial. Selecione o usuário que deseja excluir
Selecione a opção de “Apagar”
Será disponibilizado duas opções para exclusão: “Apg. Usuário”, “Excluir apenas a face”. Para excluir o usuário basta clicar em “Apg. Usuário” e clicar em “Ok”.
Porém na opção “Excluir apenas a face” será excluído apenas a face cadastrada do usuário. Para excluir a face do usuário basta clicar em “Excluir apenas a face” e clicar em “Ok”.
¶ Excluir dados e usuário em lote
Segunda forma é a exclusão em lote, quanto de usuários quanto de dados. Para isso, acesse “Ger. dados” no menu principal.
Selecione a opção “Apagar todos”.
Será disponibilizados as opções para exclusão de dados.
¶ Apagar log ponto
Para apagar apenas os registro de ponto basta clicar na primeira opção “Apagar log ponto” e clique em “Apag. tudo” ou “Apag. por faixa horária”.
Ao selecionar “Apag. tudo” basta clicar em “Ok” para confirmar.
Ou tem a opção de apagar uma faixa de data e hora especifica basta selecionar “Apag. por faixa horária”
Selecione a data e a hora de inicio e de fim da faixa que deseja excluir e clique em “Ok”
Depois de selecionar as datas bastas clicar em “Ok” novamente para confirmar
¶ Apagar tudo
Nessa opção será excluído tanto registros quanto usuários do dispositivo. Para isso, basta clicar sobre a opção “Apagar tudo” e clicar em “Ok” para confirmar.
¶ Apagar priv. Admin.
Nessa opção é possível apagar o privilégio de todos os usuários administradores do dispositivo. Basta selecionar a opção “Apagar priv. Admin.” e clicar em “Ok” para confirmar.
¶ Apag. Dados acesso
Nessa opção é possível apagar os dados de acesso do dispositivo. Basta selecionar a opção “Apag. Dados acesso” e clicar em “Ok” para confirmar.
¶ OBSERVAÇÕES ADICIONAIS
Após a finalização de todos os cadastros é necessário realizar o acompanhamento diário dos registros a fim de identificar alguma eventual dificuldade na adaptação ao sistema.
¶ Relatórios principais
A impressão e conferência dos relatórios abaixo é indispensável, portanto, a pessoa responsável da escola e/ou unidade deverá fazer a emissão diária destes relatórios para análise.
¶ Conferência de ausências
Esse relatório mostra os alunos que não foram identificados como presentes no dia selecionado. Faça a conferência nas salas para confirmar se eles estão de fato ausentes, pois nos primeiros dias de implantação é possível que alguns se esqueçam de registrar a frequência na entrada ou tenham sido cadastrados com número divergente.
No menu principal acesse o RELATÓRIOS > ALUNOS > CONFERÊNCIA DE ALUNOS, insira a DATA, no campo TURNO selecione o desejado ou deixe em branco para mostrar todos, no campo TURMA selecione a turma desejada ou deixe em branco para mostrar todas, selecione o Tipo de Conferência: Ausência e em Considerar dados consolidados no Sistema deixe como não, para considerar somente os registros dos coletores.
¶ Pessoas não cadastradas no coletor
Este relatório mostra quais pessoas possuem cadastro no sistema, mas ainda não tem face cadastrada no equipamento.
O relatório deve ser gerado após realizar o procedimento de Enviar matrículas.
No menu principal vá em RELATÓRIOS > COLETOR > PESSOAS SEM REGISTRO NO COLETOR e clique em Visualizar
