Este faq apresenta a nomenclatura padrão do sistema, portanto caso sua rede adote nomenclaturas diferentes, esteja atento aos caminhos demonstrados.
Alguns exemplos de nomenclaturas diferentes que podem ter sido adotadas:
- de Aluno para “Estudante”, “Estudante/Criança”;
- de Colaborador para “Servidor”;
- de Composição de Ensino para “Etapa de ensino”;
- de Ano Escolar para “Agrupamento/Ano”;
- de Escola para “Unidade de ensino”, “Unidade escolar”, “Unidade educacional”;
- de Contrato para “Vínculo”;
- de Necessidade Especial para “Deficiência”, “Tipo De Deficiência, Transtorno Ou Ah/Sd"
¶ Como receber/matricular um candidato?
Para realizar esse procedimento, acesse o menu Matrícula Online. Lá você encontrará a lista de candidatos encaminhados e poderá efetivar a matrícula.
Caminho: Aluno > Portal da Comunidade > Matricula Online.
- Selecione a pré-matricula desejada.
- Permite filtrar por anos escolares específicos ou deixe o campo em branco para exibir todos os anos escolares.
- Permite filtrar candidatos específicos por Nome, CPF ou Protocolo, ou deixe o campo em branco para exibir todos os candidatos.
- Após preencher os filtros, deve-se clicar em “Pesquisar” para as informações serem apresentadas.
- Permite exportar a relação completa dos candidatos conforme os filtros preenchidos, conforme demonstrado abaixo:
Para matricular o candidato, basta clicar no ícone “Editar”. O sistema redirecionará para o cadastro do candidato, onde será possível visualizar diversas informações, tais como:
Detalhes do Candidato: Onde é apresentado os dados do candidato.
- Ficha Cadastral: Permite gerar uma ficha cadastral para o preenchimento das informações pendentes do candidato.
- Matricular: Ao clicar no botão “Matricular”, o usuário será direcionado ao cadastro do candidato para efetuar a matrícula na unidade, informando se o candidato utiliza transporte escolar, o ano escolar de entrada, o turno e a turma a ser alocado.
- Encaminhamento: Permite gerar um encaminhamento de matrícula em formato PDF, contendo todas as informações do encaminhamento.
- Rejeitar: Permite que a unidade rejeite o encaminhamento do candidato.
Responsáveis: Onde é possível visualizar algumas informações do responsável, como: nome, celular, telefone fixo, parentesco, sexo, e-mail, data de nascimento, CPF, entre outros.
Escola: Onde são apresentadas as escolas selecionadas pelo candidato.
Histórico de Encaminhamentos: Onde serão apresentados todos os encaminhamentos realizados para o candidato.
Histórico de Ações: Onde serão apresentadas todas as ações realizadas, incluindo o tipo de ação, a descrição do que foi executado e o usuário responsável pela execução.
