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¶ O que é ?
A Rematrícula é uma funcionalidade que permite à unidade escolar registrar a intenção de rematrícula dos alunos para o próximo ano letivo, com base na composição de ensino configurada no sistema. Por meio dessa ferramenta, os alunos selecionados têm sua vaga reservada para o ano seguinte, sendo previamente vinculados à turma de destino correspondente ao período letivo posterior.
¶ Como registrar a pretensão de rematrícula
1. Acesse a tela de Rematrícula
No menu lateral, navegue até Visão Unidade > Aluno > Rematrícula. A tela será exibida com os campos de filtro e a listagem de alunos.
- Item i: Selecionada a visão de Unidade Escolar.
2. Preencha os filtros obrigatórios
Os quatro campos a seguir são de preenchimento obrigatório:
- Ano Letivo (Item: i) — selecione o ano letivo atual dos alunos.
- Ano Letivo de Destino (Item: ii) — selecione o ano letivo para o qual a pretensão está sendo registrada.
- Ano Escolar (Item iii) — selecione o ano escolar atual da turma.
- Turma (Item: iv) — selecione a turma desejada.
Após preencher os filtros, o sistema carregará automaticamente a listagem de alunos da turma selecionada, exibindo o Ano Escolar de Destino correspondente, conforme a composição de ensino configurada.
3. Visualize a listagem de alunos
A tabela exibirá os seguintes dados para cada aluno:
- Data Rematrícula (Item: i) — data em que a pretensão foi registrada (exibe "-" enquanto não processada).
- Aluno (Item: ii) — nome completo do aluno.
- Situação na Turma (Item: iii) — situação atual do aluno (ex: Cursando).
- Turma de Destino (Item: iv) — turma para a qual o aluno será direcionado (preenchida após o processamento).
- Ficha de Matrícula (Item: v) — ícone para impressão da ficha individual do aluno.
4. Selecione os alunos e processe
Marque as caixas de seleção ao lado dos alunos desejados (Item: ii). Para selecionar todos de uma vez, utilize o checkbox no cabeçalho da tabela (Item: i). Em seguida, clique no botão Processar selecionados, localizado no canto superior direito da listagem.
- Item A: Processa os alunos selecionados.
Um modal será exibido com as seguintes informações após processar os alunos:
- Data da Rematrícula — campo obrigatório, preenchido com a data da rematrícula
- Turma de Destino — selecione a turma do ano letivo de destino. O sistema exibe a capacidade máxima e o número de alunos já alocados para auxiliar no planejamento.
IMPORTANTE¹: Se o aluno estiver matriculado no ano letivo anterior, seu cadastro na nova turma será realizado como rascunho, podendo ser efetivado somente após a finalização do ano letivo vigente.
IMPORTANTE²: Para utilizar esta função, as turmas de destino devem ter sido previamente criadas. Quando o aluno estiver em curso, ele será automaticamente alocado na turma de destino como rascunho, garantindo sua vaga para o próximo ano letivo. Por esse motivo, é indispensável que as turmas já estejam cadastradas no sistema.
Após conferir as informações, clique em Rematricular para confirmar. O sistema exibirá a mensagem "A rematrícula foi salva." indicando que o registro foi realizado com sucesso. Clique em Ok para concluir.
5. Relatório — Lista de pretensão de matrícula
Após concluir todo o processo, é possível gerar um relatório com os alunos que possuem pretensão de matrícula registrada. Para auxiliar na geração e utilização do relatório, temos disponível um FAQ, que pode ser acessado clicando no link abaixo:
FAQ — Como emitir o formulário renovação de matrícula?
