¶ TRANSFERÊNCIA DOS ALUNOS.
O sistema conta com duas opções para realização de transferência de alunos: externa e interna. A transferência externa é utilizada para quando o aluno sai da rede de ensino onde está atualmente, seja para uma unidade escolar de privada ou qualquer outra rede pública. Já a transferência interna ocorre quando o aluno apenas muda de unidade de ensino, permanecendo na rede e apenas será transferido para outra unidade escolar.
- Vídeo de orientação geral das transferências de alunos: Clique aqui
¶ Transferência Externa
Caminho: Aluno > Cadastro > Selecione o aluno alocado em turma > botão: “matricula” > botão: “Alterar Situação da Matrícula” > opção: “Transferido” > Alterar? “Sim”.
- Aluno: Clique no menu aluno.
- Cadastro: Busque o aluno a ser transferido.
- Matricula: “Dentro” do Cadastro do aluno, clique no botão “Matricula”.
- Alterar Situação da Matrícula: Selecione “Transferido”.
Altere o tipo para “EXTERNA (SAIR DA REDE DE ENSINO)”.
Informe o motivo (Conforme cadastrado pela Secretaria de Educação.)
Informe a “Observação”(Esse campo não é obrigatório)
Clique em “Salvar”.
¶ Declaração de Transferência
Nesta modalidade de transferência o documento “Declaração de Transferência” pode ser emitido epenas após a conclusão do processo de transferência, sendo assim, após clicar em “Salvar” retorne ao cadastro do estudante e clique em “Exportar” em seguida clique em “Declaração de Transferência”.
¶ Transferência Interna.
- Caminho: Aluno > cadastro > Seleciona o aluno alocado em turma > botão: “matricula” > botão: “Alterar Situação da Matrícula” > opção: “Transferido” > Alterar? Sim.
- Aluno: Clique no menu aluno.
- Cadastro: Busque o aluno a ser transferido.
- Matricula: “Dentro” do Cadastro do aluno, clique no botão “Matricula”.
- Alterar Situação da Matrícula: Selecione “Transferido”.
Altere o tipo selecionando: INTERNA (CONTINUAR NA REDE DE ENSINO).
Escola: Selecione a escola de destino do aluno.
Informe a “Observação”(Esse campo não é obrigatório)
Clique em “Salvar”.
¶ Recebendo Aluno Transferido (Transferência Interna).
Após realizar a solicitação de transferência é necessário que a unidade de destino aprove ou rejeite essa solicitação. Através da transferência interna é possível realizar um controle quantitativo a respeito do destino dos alunos transferidos, quais unidades mais transferem, quantos alunos são transferidos e informações gerais de transferência através de exportação de arquivo para Excel ou PDF.
- Caminho: Aluno > Portal da comunidade > Solicitações de Transferência > Seleciona o aluno com situação: “Solicitada” > botão: Aprova/Reprova a solicitação.
- Aluno: Clique no menu aluno.
- Portal da Comunidade: Clique no sub-menu Portal da Comunidade.
- Solicitações de transferência: Clique em solicitações de transferência, em seguida busque o aluno através de seu Nome, Numero Protocolo, Numero SUS, seu CPF ou de seu Responsável.
Ao localizar o aluno é possivel “Rejeitar” ou “Aprovar” a solicitação de transferência.- Rejeitar - Cancela a solicitação de transferência e mantém o aluno na mesma escola e turma.
- Aprovar - Concluí o processo de transferência desalocando o estudante da escola e turma liberando a vaga.
